Облік коштів, що розподіляються між загальним та спеціальним фондами державного бюджету наведено на рисунку 2.1.3.

Стадіями виконання Державного бюджету за видатками визначаються:

встановлення бюджетних асигнувань розпорядникам бюджетних коштів на основі затвердженого бюджетного розпису;

затвердження кошторисів розпорядникам бюджетних коштів;

отримання товарів, робіт та послуг;

здійснення платежів;

використання товарів, робіт та послуг на виконання бюджетних програм [62].

Відповідно до Наказу Державного казначейства України від 25.05.2004 року № 89 «Про порядок обслуговування державного бюджету за видатками» головні розпорядники бюджетних коштів до початку

Рис.2.1.3 - Облік коштів, що розподіляються між загальним та спеціальним фондами державного бюджету

бюджетного року визначають мережу розпорядників бюджету нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів за територіями, чітко визначившись із статусом кожної установи, яка обслуговується у відповідному органі Державного казначейства. Установа не може бути одночасно розпорядником бюджетних коштів та їх одержувачем.

Не пізніше ніж за 15 днів до початку бюджетного року головні розпорядники (крім Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій) подають Державному казначейству України на електронних і паперових носіях мережу установ і організацій, які отримують кошти з державного бюджету (Додаток В).

Органи Державного казначейства здійснюють перевірку відповідності даних про мережу з переліком розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, що безпосередньо обслуговуються у відповідному органі Державного казначейства. Про зміни мережі установ, які відбулися в процесі виконання бюджету, головні розпорядники повідомляють Державне казначейство України, а розпорядники нижчого рівня - відповідні органи державного казначейства [36].

Схематично порядок формування та доведення інформації про територіальне розташування мережі установ, підприємств організацій наведено на рисунку 2.1.4.

Після прийняття державного бюджету на відповідний бюджетний рік Мініс-терство фінансів України направляє до Державного казначейства річний розпис асигнувань державного бюджету, помісячний розпис асигнувань загального фонду державного бюджету, річний і помісячний розпис надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річний розпис витрат спеціального фонду держав-ного бюджету з розподілом за видами надходжень та помісячний розпис спеціаль-ного фонду державного бюджету в частині "Інші кошти спеціального фонду".

Рис.2.1.4-Порядок формування інформації про територіальне розташування мережі установ, підприємств, організацій

Державне казначейство реєструє дані зазначених документів та відображає їх на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. Впродовж трьох робочих днів після отримання документів витяги із річного розпису асигнувань держав-ного бюджету, помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету, річного та помісячного розпису надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річного розпису витрат спеціального фонду державного бюджету з розподілом за видами надходжень та помісячного розпису спеціаль-ного фонду державного бюджету в частині "Інші кошти спеціального фонду" [37].

Витяги із зазначених документів направляються до управлінь державного казначейства за допомогою програмного забезпечення та на паперових носіях.

Витяги з розписів управлінь казначейства подаються відповідним установам та організаціям.

Установи та організації вищого рівня затверджують кошториси, плани асиг-нувань загального фонду, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спеціального фонду та плани використання бюджетних коштів на поточ-ний бюджетний рік своїм підвідомчим установам та організаціям, діяльність яких координується через них.

Головні розпорядники коштів (крім місцевих державних адміністрацій) упро-довж трьох робочих днів після отримання витягів з розписів бюджету подають Державному казначейству України розподіли показників зведених кошторисів, зведених планів асигнувань загального фонду бюджету, зведених планів надання кредитів із загального фонду бюджету, зведених планів спеціального фонду бюд-жету, зведених планів використання бюджетних коштів у розрізі розпорядників коштів нижчого рівня та одержувачів за територіями відповідно до мережі та отриманого витягу.

Державне казначейство України протягом п'яти робочих днів узагальнює одержані дані, формує річний розпис асигнувань державного бюджету, помісяч-ний розпис асигнувань загального фонду державного бюджету (Додаток Г ), річний та по-місячний розпис надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річний розпис витрат спеціального фонду державного бюджеry та помісячний розпис спеціального фонду державного бюджету за територіями, у розрізі роз-порядників коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів для кожного управління казначейства. Зазначені документи доводяться до управлінь [14].

Управління реєструє та опрацьовує отримані документи та відображає інфор-мацію на рахунках бухгалтерського обліку. Протягом трьох робочих днів витяги з розписі в за територіями доводяться до розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, які обслуговуються в управлінні.

Управління державного казначейства на підставі бази даних формують витяги з річного розпису асигнувань державного бюджеry, помісячного розпису асиг-нувань загального фонду, річного та помісячного розпису надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річного розпису витрат спеціального фонду державного бюджету та помісячного розпису спеціального фонду держав-ного бюджету і доводять їх до розпорядників і одержувачів, що обслуговуються.

Управління державного казначейства відображають в обліку та доводять витяги з річного розпису асигнувань державного бюджету, помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету, річного та помісячного роз-пису надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річного роз-пису витрат спеціального фонду державного бюджету та помісячного розпису спеціального фонду державного бюджету за територіями до відповідних відділень казначейства, які, в свою чергу доводять зазначені документи до розпорядників коштів, що обслуговуються в управлінні 12, с. 78-80].

Розпорядники коштів, які обслуговуються в управліннях, після отримання витягів з розписів подають затверджені кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спе-ціального фонду бюджету, плани використання бюджетних коштів управлінням державного казначейства, де вони звіряються з даними розпису, доведеними вищестоящим органом казначейства, та відображаються на відповідних бухгал-терських рахунках.

До кошторису додається зведення показників спеціального фонду кошторису на відповідний рік у розрізі видів