дня народження, ювілею, одружений, обрання на почесну посаду, успішного завершення справи тощо,
Листи-вітання - це особливий вид кореспонденції, що припускає урочистий, піднесений стиль, вживання поетичних зворотів, гумористичних натяків.
Певна річ, якщо ви хочете засвідчити свій інтерес до успіхів партнера й зробити йому приємне, не варто чекати ювілею, Різдва, дня народження, одруження - надішліть листа з кількома теплими вітальними словами з будь-якої іншої нагоди (наприклад, публікації статті, відкриття філії) і поділіть з ним радість успіху. Наприклад:
Шановні панове!
Прийміть наші найщиріші вітання з нагоди 25-річного ювілею Вашої компанії.
Завдяки неабияким зусиллям та самовідданості Ваших працівників навіть за нинішніх складних умов Ви зуміли досягти значних успіхів.
Ще раз вітаємо з ювілеєм і зичимо подальших успіхів. Щиро дякуємо Вам
за приємне і взаємовигідне співробітництво упродовж багатьох років.
З повагою...
Лист-запрошення
Це різновид службового листа, у якому адресата запрошують взяти участь у певному заході.
У листі-запрошенні обов'язково вказується, хто, кого, куди, коли і з якої нагоди запрошує. Все це має бути оформлено бездоганно грамотно й ретельно, що й засвідчить вашу повагу до адресата. Крім чіткого і недвозначного викладу змісту, дуже важливим є дотримання таких вимог:
слід використовувати зі смаком оформлені та якісні бланки, адже вигляд представницької продукції є чи не найпершим свідченням надійності вашої установи (фірми, компанії);
конверт за своїм дизайном неодмінно повинен відповідати бланку;
- оформлюючи листа, текст потрібно симетрично розмістити на аркуші.
Найважливішу інформацію можна виокремити, скориставшись іншим шрифтом, великими літерами чи підкресленням. Запрошення на суто ділові заходи (з'їзди, конференції, форуми, симпозіуми, презентації) пишуть, здебільшого, на фірмових бланках, а з нагоди культурно-мистецьких заходів та різноманітних урочистостей виготовляють художньо оформлені, оздоблені бланки.
Подаємо зразки письмових запрошень, що виконують функцію квитка чи перепустки:
Шановний пане... !
Запрошуємо Вас на урочистий концерт з нагоди Дня міліції, що відбудеться... (дата і адреса).
Ваші місця...
Запрошення дійсне на дві особи.
Пам'ятайте, що вашим партнерам приємно буде отримати листа, який естетично і грамотно оформлений.
\
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ
1. Блощинська В. А. Сучасне діловедення: Навч. посібник. – Івано-
Франківськ : Полум'я, 2000. – 270 с.
2. Віденко А. Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 2-ге вид.,
перероб. і доп. – К.: Либідь, 2000.- 384 с.
3. Гуменюк І. М. Ділова українська мова: Навчально-методичний
посібник за кредитно-модульною системою.- Івано-Франківськ: ПП.
«ТУР-ІНТЕЛЕКТ», 2008. – 212 с.
4. Коваль А. П. Ділове спілкування. – К.: Либідь, 1992. – 280 с.
5. Ділові папери та документи підприємницької діяльності / Упоряд.
В. Л. Кулініченко . – К.: Укр. Центр духовної культури, 1996. –
144 с.
6. Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. –
К.: Літера ЛТД, 2001. – 480 с.
ДОДАТКИ
Додаток А. Лист-повідомлення.
Шановні панове!
Повідомляємо, що замовлений Вами товар було відвантажено сьогодні на склад ... (назва фірми) згідно з умовами договору. Сподіваємося, що Ви будете задоволені якістю товару. Чекаємо нових замовлень. З повагою і найкращими побажаннями…
Додаток Б. Лист-нагадування.
Шановний пане… !
Користуючись нагодою, дозвольте нагадати Вам, що термін оплати рахунків за Ваше замовлення №... від... (дата) минув.
Будемо Вам щиро вдячні, якщо до... (дата) Ви надішлете переказ Вашої заборгованості на суму...
Перепрошуємо за те, що змушені потурбувати Вас із цього приводу.
Залишаємося з повагою...
Додаток В. Лист-запрошення.
Шановний пане…!
Запрошуємо Вас на урочистий концерт з нагоди Дня міліції, що відбудеться... (дата і адреса).
Ваші місця...
Запрошення дійсне на дві особи.