ЗМІСТ
Стор
ВСТУП
РОЗДІЛ 1. ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК ЯК МОДЕЛЬ ПОБУДОВИ ФОРМИ
ДОКУМЕНТІВ
1.1. Поняття про формуляр документа…………… ……..
1. 2. З історії розвитку формуляра-зразка ……..
1. 3. Основні вимоги до побудови формуляра-зразка …….
1. 4. Бланк як стандартний формуляр документа …….
1. 5. Характеристика реквізитів формуляра-зразка …….
РОЗДІЛ 2. РЕАЛІЗАЦІЯ ФОРМУЛЯРА-ЗРАЗКА В ДОКУМЕНТУ-
ВАННІ ТА ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ ЄЗУПІЛЬСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ
2. 1. Організаційна структура місцевого самоврядування на прикладі Єзупільської селищної ради …………………………………………………….
2. 2. Нормативно-правова база здійснення документного забезпечення Єзупільської селищної ради …………………………………………………
2. 3. Особливості документування та документного забезпечення Єзупільської селищної ради……………………………………………………..
ВИСНОВКИ …….
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ …….
ДОДАТКИ …
ВСТУП
Актуальність дослідження ділової сфери - одна з основних життєво необхідних галузей діяльності людства. Саме за допомогою ділових паперів, документів, листів встановлюються офіційні, службові, ділові, партнерські контакти між підприємствами, установами, організаціями, державами, а також
налагоджуються приватні стосунки між людьми. Вони (ділові папери)
використовуються в усіх сферах діяльності людини, відображають факти,
події, явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людини. Оскільки
документи відіграють таку важливу роль, то у діловодстві виникає питання
уніфікувати їх форми, саме для цього використовується формуляр-зразок
документів, як модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити. Формуляр-зразок дозволяє досягнути однаковості документів у межах певної системи, спрощує роботу з документами, прискорює їх складання і оформлення.
Джерельна база досліджена з реалізацією законів України «Про інформацію», закон України «Про обов'язковий примірник документів», ДСТУ 3843-99 «Державна уніфікована система документації. Основні положення», ДСТУ 3844-95 «Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги де побудови», ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації Уніфікована система організаційно розпорядчої документації. Вимоги де оформлювання документів», ДСТУ 2732-2004 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення понять», а також посібники, підручники та статті.
Теоретичне підґрунтя дослідження складають ідеї, теорії вітчизняних вчених, зокрема В. А. Блощинської [19], А. Н. Діденка [26], Г. Беспянської [17] та ін. [29; 37; 47]. Однак спільного дослідження, присвяченого цій проблемі ще не було.
Протягом багатьох віків створювалися формуляри для різних
документів. Спочатку в документі не виділяли жодних реквізитів, це був
просто єдиний текст. Проте ще в давні часи кожний вид документа
оформлявся по-різному. Уже на початку XVIII ст. реквізити набували
самостійного значення, займали постійне місце в формулярі, їх розташування
та оформлення визначалося нормативними актами.
У 20-і роки XX ст. створювалися державні стандарти, що стосувалися
форми документів та розміщення реквізитів на них. У 1972 р. були
затверджені перші два стандарти на організаційно-розпорядчу документацію:
ГОСТ 6.38-72 - «Основные положения» і ГОСТ 6.39.72. - «Формуляр-
образец». У цих стандартах було встановлено двадцять шість реквізитів.
У 1990 році було введено новий Держстандарт ГОСТ 6. 38-90.
«Унифицированные системы документации. Система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Відповідно до нього формуляр-зразок документів вміщував 31 реквізит. На
сьогоднішній час відповідно до ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система
організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»
формуляр-зразок нараховує тридцять два реквізити.
Мета дипломного дослідження - розроблення рекомендацій щодо реалізації вимог до формуляра-зразка в документах Єзупільської селищної ради для покращення стану документного та документаційного забезпечення.
Об'єкт дипломного дослідження - формуляр-зразок сучасних ділових документів.
Предмет дипломного дослідження - формуляр-зразок, як документ на прикладі документування та документаційного забезпечення Єзупільської селищної ради.
Виходячи з мети, об'єкта та предмета поставлено такі завдання:
розкрити суть понять формуляр-зразок та формуляр документа та
простежити їх розвиток;
проаналізувати основні вимоги до побудови формуляра-зразка;
охарактеризувати бланк документа;
висвітлити зміст і місце розташування реквізитів формуляра-зразка;
охарактеризувати Єзупільську селищну раду та її документацій не забезпечення;
розробити методичні рекомендації щодо використання формуляра-зразка.
Методи дослідження дипломної роботи:
спостереження;
порівняння;
вимірювання;
експеремент;
візуальні та графічні методи;
- аналіз і синтез.
Практичне значення роботи. Результати, одержані під час написання
дипломної роботи можна використовувати для поліпшення стану
документного та документаційного забезпечення Єзупільської селищної ради. Єдина модель побудови формуляра службового документа надасть можливість працівникам навчального закладу правильно складати та оформлювати документи та полегшить роботи з ними.
Структура дипломної роботи. Дипломна робота складаються із
вступу, двох розділів, висновків, списку використаної літератури та додатків.
Перший розділ містить інформацію про поняття формуляр та формуляр-
зразок, основні вимоги до нього та складу його реквізитів. Другий розділ
присвячений реалізації вимог до формуляра-зразка в документному та
документаційному забезпеченні Єзупільської селищної ради. Загальний обсяг
роботи сторінок, з них сторінок основного тексту, робота містить також 1 діаграму, 2 таблиці, рисунків і додатків. Список використаної
літератури складається із 50 найменувань.
РОЗДІЛ 1
ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК ЯК МОДЕЛЬ ПОБУДОВИ ФОРМИ
ДОКУМЕНТІВ
Поняття про формуляр документа
Документ (в перекладі з лат. – “повчальний приклад”, “спосіб доказу”) - це засіб закріплення різним способом на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності й розумової діяльності людини. Це визначення за ГОСТом 6.38-90.
Є багато інших визначень поняття “документ”. Мабуть, доцільним буде те, що встановлено Держстандартом України 2732-94: “Документ – матерфальний об‘єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має у відповідності з чинним законодавством юридичну силу”.
У писемному мовленні можуть розглядатися документ графічний (в якому зображення об’єкта передано за допомогою ліній, штріхів, світлотіні); документ друкований (у якому запис інформації зроблений за допомогою поліграфічних технічних записів); документ ізографічний (у якому інформація передається засобами графічного зображення: живопису, креслення, фотографії тощо); документ машинописний (у якому запис інформації зроблений за допомогою друкарської машинки або інших технічних засобів відтворення інформації (телетайпу, комп’ютерного принтера та ін.); документ
