Формуляр – зразок в органах місцевого самоврядування» (на прикладі документаційного забезпечення Єзупільської селищної ради) студентки групи ДРз-04-2 Магун Наталії Ярославівни відповідає вимогам, які ставляться до дипломних робіт, і при успішному захисті заслуговує на високу оцінку за умови успішного захисту.
Науковий керівник Н.Ф.Будуйкевич
Прийманнявхідних
документів
Прийманнявхідних
документів
Попередній
розгляд
секретарем
Реєстрація
документів
Реєстрація
документів
Доповідь голові
і розгляд документів
головою
Прийняття рішень
головою і направ-
лення документів до
виконання
Контроль
виконання
документів
Формування
документів
у справи
н
Використанн
Визначення
строків зберігання
документів
До документації апарату належать такі документи: документи про прийняття присяги, та присвоєння рангів державним службовцям. Декларації про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан держаного службовця та особи, яка претендує на зайняття посади державного службовця щодо себе та членів своєї сім’ї.
Отже, до документації апарату належать такі документи:
- документи щодо особового складу: характеристики працівників апарату; посвідчення про відрядження; заява про прийняття на роботу; витяг з наказів про призначення;переведення, звільнення; добавлення листа обліку наказів; доповнення до особового листка про заохочення;
- додатково-інформаційні документи: звіти про відрядження; листи; плани (виробничі, будівельно-монтажні, соціально-економічні та культурного розвитку); програми (заходів, проведення перевірок, відрядження); протоколи селищної ради, виконкому, депутатських комісій, довідки (про склад сім’ї); довідки (про оформлення виїзду за кордон);
- обліково-фінансові документи: акти (перевірок і ревізій, списання, експертизи, передачі справ, ліквідацій установ); доручення на проведення перевірки достовірності звітних даних на підприємствах селища; банківські документи (чеки, платіжні вимоги, політичні доручення); господарсько-договірні документи (договори про співробітництво, оренду приміщень, виконання робіт, матеріальної відповідальності);
- організаційні документи (статут територіальної громади).
Розпорядчий документ – акт, що видається селищною радою у процесі здійснення нею виконавчо-розпорядчою діяльність з метою виконання покладених на неї завдань відповідно до народної компетенції.
Розпорядчі документи: накази (про прийняття, звільнення, заохочення, про надання відпусток, про накладання стягнення на працівника, відрядження працівників), указівки; постанови; розпорядження.
Розпорядчі документи, що надходять до Єзупільської селищної ради від органів вищого рівня, у разі потреби доводиться до депутатів селищної ради, виконавчого комітету, працівників.
3. Взамодія апарату Єзупільської селищної ради з іншими підрозділами.
Аппарат селищної ради з депутатськими комісіями і виконавчими комітетами співпрацюють між собою.
Після надходження, заяв, скарг і іншої інформації аппарат селищної ради падає у депутатські комісії (вони узагальнюють і готують доповіді на сесію селищної ради), в іншому випадку на засідання виконкому. Після чого проводиться підведення підсумків роботи. Крім того аппарат Єзупільської селищної ради підводить підсумки роботи і в установчому порядку подає інформацію а збори в іншому випадку документи можуть подаватися в різні управління (наприклад скарга, якщо вона потребує втручання внутрішніх органів міліції, або питання земельного упорядкування – земельний відділ Районної Ради.
Аппарат селищної ради, відповідно до накладених на неї завдань, самостійно, а у необхідних випадках разом або за погодженням відповідних служб Єзупільської селищної ради:
за власними (самоврядними) повноваженнями підготовлює програму соціально-економічного та культурного розвитку селища, цільових програм з інших питань самоврядування, подання їх на затвердження ради, організація їх виконання, подання раді звітів про хід і результати виконання цих програм.
Забезпечення збалансованого економічного та сонального розвитку відповідної иериторії, ефективного використання природних, трудових і фінансових ресурсів.
веде статистичний облік громадян, які постійно або мимчасово проживають на відповідній території.
в галузі бюджету, фінансів і цін селищна рада встановлює в порядку і межах, визначених законодавством, тарифів щодо оплати побутових, комунальних, транспортних та інших послуг, які надаються підприємствам та та організаціям комунальної власності відповідної територіальної громади, погодження в установленому порядку цих питань з підприємствами, установами та організаціями, які не належать до комунальної власності.
встановлює порядок та здійснення контролю за використанням прибутків підприємств установ та організацій комунальної власності відповідних територіальних громад.
заслуховує звіт про роботу керівників підприємств, устанв та організацій комунальної власності відповідних територіальних громад.
сприяє всіх форм розвитку торгівлі (організація місцевих ринків).
надає дозвіл в порядку, встановленому законодавству, на розміщення реклам.
здійснює управління заклади освіти, охорони здоров’я культури, фізкультури і спорту, оздоровчими заходами, які належать, територіальним громадам або передані їм, молодіжними підлітковими закладами за місцем проживанням, організація їх матеріально- технічного та фінансового забезпечення.
у сфері регулювання земельних відносин відносин та охорони навколишнього природного середовища, аппарат підготовлюєі вносить на розгляд ради пропозиції щодо встанолення ставок земельногоподатку, розмірів плати за користування природніми ресурсами, вилучення (викупу), а також надання під забудову та для інших потреб земель, що перебувають у власності територіальних громад, встановлення платежів за користування комунальними та санітарними мережами відповідними неселеними пунктами.
погоджує проект землеустрою
у сфері соціального захисту населення встановлює за рахунок власних коштів і благодійних надходжень додаткових до встановлених законодавством гарантій щодо соціального захисту населення
у сфері зовнішньоекономічної діяльності укладає і забезпечує виконання у встановленому законодавством порядку договорів з іноземними партнерами на придбання та реалізацію продукції, виконання робіт і надання послуг.
в галузі оборонної роботи сприяє організації призовугромадян на строкову військову та альтернативну (невійськову) службу, а також їх мобілізації, підготовці молоді до служби в Збройних Силах України.
підготовлює і вносить на розгляд ради пропозиції щодо питань адміністративно-територіального устрою в порядку і межах повноважень.
Аппарат селищної ради при взаємодії з виконавчим комітетом, радою, і інш., виконують ще ряд функцій передбачених законом.
5. Характеристика реквізитів формуляра-зразка
1.5.1. Загальні відомісті про реквізити
Різні документи складаються з різного набору реквізитів. Число
реквізитів, що характеризують документи, визначається метою створення
документа, його призначенням, вимогами до змісту і форми даного
документа, способом документування. Окрім реквізитів, документи можуть
характеризувати такі ознаки, як оригінальність і кількість копій, істинність
чи підробка, фізичний стан документа, формат