Візу розміщують нижче реквізиту 23, як на лицьовому, так і на зворот-
ному боці останнього аркуша документа. її ставлять на примірниках
документів, які залишають в організації. Документ можуть візувати посадові
особи, в межах компетенції яких знаходиться вирішення питаннь, порушених у документі. Проект документа можуть завізувати заступники керівника організації, керівники структурних підрозділів, певні посадові особи, у компетенції яких знаходиться це питання.

У деяких випадках і в разі необхідності особливого засвідчення
оригіналу документа на ньому проставляється відбиток печатки (26) із
зображенням Державного Герба України. Така печатка використовується для підтвердження прав певних осіб, фіксування грошових або матеріальних
цінностей, засвідчення конкретних правових актів.

Відбитком печатки організації в наш час засвідчують на документі
підпис відповідальної особи. Перелік документів, на які ставлять відбиток
печатки, визначає організація на підставі нормативно-правових актів. Його
подають в інструкції з діловодства організації. Реквізит ставлять так, щоб він охоплював останні кілька літер назви посади особи, яка підписала документ.

Відмітка про засвідчення копії (27) складається зі слів «Згідно з
оригіналом», назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її
ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії. Цей реквізит розміщують під
реквізитом.

Відмітку проставляють на копіях документів для засвідчення їхньої
відповідності оригіналу. Під час розсилання копій документів, що мають
юридичну силу, їх слід засвідчувати відбитком печатки організації.

Реквізит 28 (прізвище виконавця і номер його телефону) (реквізит 28).
містить відомості про безпосереднього укладача документа. Виконавцем
документа може бути заступник керівника організації, керівник структурного підрозділу чи певна посадова особа, що відповідно до своїх повноважень коригує певні напрями управлінської діяльності, порушувані в документі [19,17].

Відомості про виконавця зазначають на лицьовому боці в нижньому
лівому куті останнього аркуша документа:

Відмітку про виконання документа і направлення його до справи
[29) ставлять після вирішення питання, яке порушено в документі, або
направлення відповіді. Вона свідчить про те, що оперативну роботу з
документом завершено. Після її оформлення документ долучають до справи
для подальшого зберігання. Даний реквізит може містити посилання на дату
га реєстраційний індекс джерела, що свідчить про виконання документа. У
разі відсутності такого джерела - короткі відомості про виконавця,
сполучення слів «До справи», номер справи, посаду, підпис і дату. Цей
реквізит проставляється від руки у лівому куті нижнього берега лицьового
боку першого аркуша документа.

Відмітка про наявність документа в електронній формі (реквізит 30)
містить повне ім'я файла та місце зберігання файла, код оператора та інші
пошукові дані. її ставлять у центрі нижнього берега лицьового боку першого
аркуша документа.

У реквізиті відмітка по надійдення документа до організації (31)
фіксують такі дані: скорочена назва організації, дата (за потреби вказують
годину і хвилину) надійдення документа і реєстраційний індекс документа.
Відмітку про надходження документа до організації ставлять за допомогою
штампа, при відсутності якого роблять запис від руки у правому куті
нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа.

Запис про державну реєстрацію (32) фіксують тільки на нормативно-
правових актах органів державної влади, долучених до державного реєстру
відповідно до Указу Президента України «Про державну реєстрацію
нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади»[19, с. 18]. Його розташовують після номера акта чи після грифа
затвердження. Даний реквізит присутній тільки у ДСТУ 4163-2003, але
відсутній у переліку реквізитів організаційно-розпорядчих документів згідно
Примірної інструкції з діловодства.

РОЗДІЛ 2

РЕАЛІЗАЦІЯ ФОРМУЛЯРА-ЗРАЗКА В ДОКУМЕНТУВАННІ ТА

ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ КАРПАТСЬКОГО
ФАКУЛЬТЕТУ АКАДЕМІЇ МУНІЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ

2.1. Загальні відомості про Карпатський факультет Академії
муніципального управління

Карпатський факультет Академії муніципального управління є вищим
учбовим закладом ІУ-го рівня акредитаці, який створений на державній
власності. Навчальний заклад - структурний підрозділ Академії
муніципального управління без права юридичної особи, який створений
спільним рішенням Київської міської державної адміністрації та Асоціації
міст України за № 14 від 14 січня 2003 року у складі Академії
муніципального управління та наказом ректора від 19 вересня 2003 року
№ 86 з метою здійснення підготовки, перепідготовки та підвищення
кваліфікації кадрів посадових осіб місцевого самоврядування, державних
служб та керівників підприємств і установ усіх форм власності [5, с. 3].

Карпатський факультет є одним з основних організаційних та навчально-
наукових структурних підрозділів Академії муніципального управління, який
об'єднує спільною освітньою та науково-дослідною діяльністю науково-
педагогічних працівників, студентів, аспірантів, докторантів та інших
працівників. Карпатський факультет належить до престижних навчальних
закладів, який здобув визнання та привернув до себе увагу і зацікавленість
потенційних роботодавців.

У своїй діяльності Карпатський факультет керується Статутом Академії,
наказами й розпорядженнями ректора Академії, а також положенням про
створення Карпатського факультету Академії муніципального управління.
Основною метою діяльності факультету є надання освітніх послуг,
необхідних для отримання громадянами вищої освіти, забезпечення потреб
суспільства і держави відповідними фахівцями.

Відповідно до положення про Карпатський факультет [4, с. 3]

завданнями факультету с:

- організаційне, методичне і технічне забезпечення навчального

процесу;

підготовка і випуск фахівців з вищою освітою у відповідності із
затвердженим у встановленому порядку плану набору, угодами та

індивідуальними контрактами;

організація й проведення фундаментальних, пошукових і
прикладних наукових досліджень, підготовка наукових праць та інших
публікацій;

перепідготовка і підвищення кваліфікації фахівців державного
управління иа місцевого самоврядування;

підготовка підручників, навчальних посібників, методичної,
наукової та іншої літератури у відповідності з предметом діяльності
факультету;