Селищний голова очолює виконавчий комітет відповідної ради, головує на її засіданнях.

Селищний голова не може бути депутатом будь-якої ради, суміщати свою службову діяльність з іншою посадою, в тому числі на громадських засадах (крім викладацької, наукової та творчої роботи у позаробочий час), займатися підприємницькою діяльністю, одержувати від цього прибуток.

На селищних голів поширюється повноваження та гарантії депутатів рад, передбачені законом про статус депутатів рад, про статус депутатів рад, якщо інше не встановлено законом.

Статтею 50 секретар селищної ради обирається за пропозицією селищного голови, відповідною радою з числа її депутатів та працює в раді на постійній основі. У разі звільнення з посади секретаря ради, у випадку відсутності селищного голови, у зв’язку з достроковим припиненням його повноважень, селищна рада із свого складу за пропозицією однієї третини депутатів від загального складу відповідної влади обирає секретаря ради, який працює в раді на постійній основі.

Секретар селищної ради не може суміщати свою службову діяльність з іншою посадою, у тому числі на громадських засадах (крім викладацької,наукової та творчої роботи в позаурочний час),займатися підприємницькою діяльністю, одержувати від цього прибуток, якщо інше не передбачене законом.

Секретар селищної ради:

У випадку, передбаченою частиною першою статті 42 цього Закону,здійснює повноваження сільського, селищного голови;

Скликає сесії ради у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 цього Закону;повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання, які передбачаються внести на розгляд ради;

Веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 цього Закону;

Організовує підготовку сесії ради, та питання,що вносяться на розгляд ради;

Забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням;

За дорученням селищного голови координує діяльність постійних та інших комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій;

Сприяє депутатам ради у здійсненні їх повноважень;

Організовує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;

Забезпечує зберігання у відповідних органах місцевого самоврядування відповідної територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку;

Вирішує за дорученням селищного голови або відповідної ради інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів.

Секретар селищної ради може за рішенням ради одночасно здійснювати повноваження секретаря виконавчого комітету відповідної ради.

Повноваження секретаря селищної ради можуть бути достроково припинені за рішенням відповідної ради.

Згідно з Законом України “Про статус депутатів місцевих рад” депутат селищної ради є представником інтересів територіальної громади селища, який відповідно до Конституції України і Закону України ”Про вибори депутатів Верховної Ради Автономної республіки Крим, місцевих рад та сільських, селищних,міських голів” обирається на основі загального рівного, прямого виборчого права шляхом таємного голосування строком на чотири роки.

Юридичний статус депутата сільської, селищної ради- це його правове становище, що встановлюється сукупністю правових норм, які регулюють суспільні відносини, пов’язані з політико-правовою природою депутатського мандата, його виникненням, припиненням і терміном дії, повноваженнями депутата, гарантіями його діяльності, а також підзвітністю, підконтрольністю та відповідальністю депутата.

Статус депутата селищної ради характеризується наступними основними рисами:

1. Депутат є виборною особою.

2. Депутат виступає представником членів територіальної громади, що що проживають в межах відповідного виборчого округу, в місцевій раді.При цьому його слід розглядати не лише як представника своїх виборців (тих виборців, що голосували за нього на виборах),а як представника всіх членів територіальної громади округу – він представляє та захищає інтереси як виборців, так і тих людей, які ще не досягли вісімнадцятирічного віку чи не перебувають у громадянстві України.

3. Депутат здійснює свої повноваження, не пориваючи з виробничою або службовою діяльністю.

Це правило не поширюється на депутата, обраного секретарем селищної ради, який не може суміщати свою службову діяльнісь з іншою роботою у тому числі на громадських засадах (за винятком викладацької, наукової та творчої у позаробочий час), займатися підприємницькою діяльністю,одержувати від цього прибуток, якщо інше не передбачено законом.

Депутат селищної ради не може використовувати свій депутатський мандат в цілях, непов’язаних з депутатською діяльністю і не може мати іншого представницького мандата, наприклад, бути депутатом України, сільським, селищним головою чи депутатом районної, обласної ради.

Депутат є повноправним і рівноважним членом селищної ради. Він наділяється всією повнотою прав необхідних для забезпечення його реальної участі у діяльності ради та її органів.

Структуру статусу депутата селищної ради складають такі основні елементи:

1.Функції (основні напрями й види діяльності) депутата;

2.Форми роботи і повноваження (права й обов’язки) депутата;

3.Гарантії реалізації депутатських повноважень;

4.Відповідальність депутата.

Найважливішою функцією депутата селищної ради є представницька функція. Як представник інтересів територіальної громади, виборник свого виборчого округу, депутат селищної ради зобов’язаний виражати і захищати інтереси відповідної територіальної громади та її частини виборців свого виборчого округу, виконувати їх доручення в межах своїх повноважень наданих законом, брати активну участь у здійсненні місцевого самоврядування.

2.2 Нормативні-правова база здійснення документного забезпечення Єзупільської селищної ради.

Інформаційна діяльність – це сукупність дій, спрямованих на задоволення інформаційних потреб громадян, юридичних осіб і держави.

З метою задоволення цих потреб органи місцевого самоврядування створюють інформаційні служби, мережні системи, бази і банки даних.

Порядок їх створення, структура, права та обов’язки визначаються органами місцевого самоврядування або органами державної влади.

Основними напрямками інформаційної діяльності є: політичний, економічний, соціальний, духовний, екологічний, науково-технічний, тощо.

Основними напрямами інформаційної діяльності є одержання,