8. . Стандартнi функцiї пiдроздiлу, що вiдповiдає за закупiвлю необхiдних пiдприємству товарів i матерiалiв, звичайно дозволяють вести картотеку пропозицiй потенцiйних постачальникiв. Має бути передбачена можливiсть ведення облiку не тiльки в нацiональнiй грошовiй одиницi, але i в iноземній. За допомогою модуля повинна вироблятися реєстрацiя поточних курсiв валют, перелiк i рознесення на рахунки бухгалтерського облiку курсових рiзниць за валютними операцiями i сальдо. За допомогою цього модуля можна слiдкувати за вимогами вiд iнших пiдроздiлiв, заявками на закупiвлю, що дає можливість вибору конкретного постачальника i формування замовлення на поставку, реєстрування документів, на пiдставi яких проводиться закупiвля (рахунки, договори, контракти), з оформленням доручення на одержання, розподiлом МЦ (матеріальних цінностей) по складах, а також, для контролю стану договору та платiжних документiв на прибуття (оплачено/не оплачено/ прострочено) і одержання рiзноманiтних звiтів в розрiзi вiдповiдної номенклатури, груп, що будуть використані для класифiкацiї.

Таким чином, внаслiдок глибокої iнтеграцiї модулiв i наявностi єдиної бази даних, всi вiдомостi, необхiднi для оформлення документiв-пiдстав, накладних i дорученнь, можуть бути введенi шляхом вибору з iснуючих довiдникiв. Пiдключення потрiбного довiдника в момент заповнення тiєї або iнший графи документа забезпечується автоматично. За вiдсутностi в довiднику необхiдних даних вони можуть бути введенi без виходу з режиму оформлення поточного документа.

Особливості модуля:

· використання в документах на закупiвлю як товарних, так i нематерiальних позицiй (послуг);

· пiдтримка рiзноманiтної валюти i мiжнародних закупок;

· облiк митних зборiв, транспортних та iнших затрат при обчисленнi облiкової вартостi конкретних закупівельних виробiв;

· облiк повернень по рекламацiї;

· автоматизований розподiл товару по складах;

· автоматичне формування прибуткових складських ордерів;

· формування платiжних документiв на оплату по документах-пiдставах;

· формування доручення на одержання матеріальних цiнностей;

· одержання вiдомостей про документи-пiдстави за вибраними контрагентами за допомогою "картки постачальника";

· вiдображення в бухгалтерії всiх операцiй для закупiвлi матерiальних цiнностей i послуг з допомогою механiзму типових господарських операцiй.

Доцільно передбачити у даному модулі можливість виводу звiтів про закупівельні товари i послуги в розрiзi номенклатури, постачальникiв, груп, партiй, зовнiшньої класифiкацiї; про стан замовлень (виконуваних документiв-пiдстав) на закупiвлю; а також реєстри документiв-пiдстав i накладних та інші.

9. . Цей програмний модуль має бути тiсно пов'язаний з модулями "Закупка" i "Продаж".

Основнi можливостi модуля мають включати:

· Формування прибуткових i видаткових складських ордерiв, розподiл матеріальних цiнностей за матерiально-вiдповiдальними особами;

· Облiк операцiй з ТМЦ за допомогою картки складського облiку;

· Операцiї внутрiшнього перемiщення;

· Ведення облiкових цiн, пiдтримка методик списання по середньозважених цiнах, LIFO, FIFO;

· Формування вiдомостей руху за перiод в розрiзах: контрагент, склад, МОЛ, група МЦ;

· Формування вiдомостей про наявність МЦ на будь-яку дату в розрiзах: склад, МОЛ, iнфраструктура складу;

· Формування оборотних вiдомостей складів або матеріальних цiнностей;

· Формування нагромаджувальних вiдомостей за прибутками i видатками;

· Формування вiдомостей фактичної наявностi;

· Проведення дооцiнки iмпортних товарів у зв'язку зі змiною курсу валют;

· Перелiк собiвартостi реалiзацiї у вiдповiдностi із застосовуванням методики облiку i списання товару;

· Контроль вiдповiдностi накладних i складських ордерiв.;

10. . Багато в чому інтерфейс користувача програмного модуля "Продаж" має бути аналогiчний iнтерфейсу модуля "Закупки". Окремим його елементом має бути функцiя формування вiдпускних цiн. Система повинна дозволяти створити i пiдтримувати довiльне число рiзноманiтних прайс-листiв. Тобто, можна мати окремi прайс-листи для гуртової торгiвлi, для роздрiбного продажу, для видiлених груп товару i послуг i т. п. Прайс-лист можна формувати вручну або автоматично, розраховуючи передбачувану цiну реалiзацiї шляхом додавання до облiкової цiни ТМЦ описаної користувачем гнучкої системи торговельних нацiнок (знижок) i податкiв.

Особливостями реалiзацiї цього модуля мають бути такі можливостi:

· Будь-яке число позицiй в документi на продаж;

· Облiк типу оподаткування при оформленнi документів;

· Гнучка можливiсть змiни цiн шляхом оперативного корегування прайс-листiв;

· Імпорт даних в прайс-лист з MS Excel;

· Можливiсть розсилання електронною поштою сформованих системою прайс-листiв;

· Розміщування прайс-листів на WEB-сервері;

· Використання в документах на продаж як товарних, так i нематерiальних позицiй (послуг);

· Автоматичне формування номерiв документiв на продаж з можливiстю їхнього корегування користувачем;

· Формування документів в нацiональнiй або будь-якій зареєстрованій системi валют з розрахунком гривневого або валютного еквiвалента;

· Динамiчний контроль наявностi товару на складi при виписцi рахунку;

· Оформлення рахунку для вiдсутнiх в наявностi товарів (варiант попередньої оплати);

· Автоматичне або ручне резервування ТМЦ в розрiзi складiв i пiдприємств при виписцi документів i гнучке управлiння резервом;

· Управління вибором складу, з якого має проводитися вiдвантаження;

· Автоматичне оформлення накладних за виписаним документом-пiдставою;

· Контроль повторних спроб оформлення накладної на вiдпустку по вже виконаному документу-пiдставi;

· Автоматичне проведення списання товару на складi при оформленнi накладної на його вiдпуск;

· Облiк повернень ТМЦ;

· Автоматичне формування видаткових складських ордерiв за групою накладних;

· Формування платiжних вимог на оплату за документами-пiдставами;

· Одержання вiдомостей про документи-пiдстави за вибраними контрагентами з допомогою "картки покупця";

· Вiдображення в бухгалтерії всiх операцiй по реалiзацiї матерiальних цiнностей i послуг з допомогою механiзму типових господарських операцiй.

Також має бути передбачена робота зі стандартними документами:

· Друк накладних та актів;

· Звiти про реалiзованi товари i послуги в розрiзi номенклатури, груп, партiй, зовнiшньої класифiкацiї, одержувачiв;

· Звiт про невiдповiдність в документах на продаж;

· Реєстри документiв-пiдстав i накладних;

· Аналiз реалiзацiї за перiодами в розрiзi контрагентiв (або груп контрагентiв по регiонах, формах власностi i т. д.) i товару (груп товару).

11. . Система має бути