До інших Інтернет-рiшень можна віднести:

· наявність поля "електронна адреса" у довіднику клієнтів, що дозволятиме у будь-який момент вiдiслати клiєнту листа;

· можливiсть формування прайс-листа у виглядi HTML сторiнки, що дозволяє виставляти прайс-листи на WEB та можливiсть розсилання прайс-листiв для клiєнтiв через Інтернет.

12. Документообіг – питання становлення системи електронного документообігу (СЕД) підприємства є досить актуальним. Це дозволить мінімізувати затрати на папір, прискорить час одержання та опрацювання, полегшить пошук потрібного документа за умови вибору правильної індексації документів т ощо.

13. . Дана пiдсистема має бути розроблена для подання статистичної iнформацiї, яка є в системi у графiчному виглядi (графiки, дiаграми i т.п.). Дана пiдсистема повинна бути системою реального часу, тобто графiчний матерiал вiдображає данi, якi є поточними (наприклад, кiлькiсть поточних залишкiв на складах).

14. ція. Цей модуль має бути призначено для керування системою санкцiонування прав доступу. Режиму санкцiонування прав доступу i адмiнiстрування в системi придiляється багато уваги з причини їх великої ролі для захисту даних. До адмiнiстративних функцiй належать: доступ в систему, доступ до модулiв системи, доступ до режимiв i функцiй, доступ до даних та iншi. У системi мають бути передбаченi настроюваннi протоколи дiй i подiй, якi повинні вестися системою автоматично. Протоколи дiй мають дозволяти адмiнiстратору детально аналiзувати дiї того або iншого користувача з цiллю виявлення або вирiшення конфлiктних ситуацiй, здiйснення оперативного контролю дiй користувачiв. Слід передбачити спецiальну систему авторизацiї дiй користувачiв при створюваннi, модифiкацiї або знищеннi рiзних документiв i виготовлення звiтiв. Основне призначення авторизацiї - оперативний контроль за змiненням записiв i документiв, що дозволяє визачити користувача, який виконав тi чи iншi змiни, а також точну годину цих змiн.

Вiддрукованi системою документи повинні теж бути авторизованi, що дозволятиме завжди точно визначити виробника документа i час, коли був зроблений даний документ. Для забезпечення кодування авторизованої iнформацiї можливе застосування штрих-кодiв на документi. У модулi мають бути зосередженi режими керування конфiгурацiєю i параметрами системи, у тому числi засобiв резервного копiювання бази даних.

15. Модуль формування штрих-кодів – як допоміжний для модуля «Адміністрація», основна функція - забезпечення кодування авторизованої iнформацiї через формування штрих-кодiв на документi.

ВИСНОВКИ

“Інформаційна революція”, “інформаційний бум”, “інформаційне суспільство” і, звичайно, “інформаційна сфера” та “інформаційні технології” — ці та подібні їм терміни поступово стали загальноприйнятими поняттями, в яких, залежно від завдань та підходів, висловлюється сподівання про небувалий розквіт, якій очікує людство після початку інформаційної епохи або наводяться апокаліпсичні пророцтва на кшталт антиутопій Є. Замятіна, Дж. Оруела, Г. Хакслі та інших [18].

Інформацію сьогодні слід розглядати як стратегічний продукт. Здатність суспільства та його інституцій збирати, обробляти, аналізувати, систематизувати та накопичувати інформацію, забезпечувати свободу інформаційного обміну є важливою передумовою соціального та технологічного прогресу, чинником національної безпеки, однією з основ успішної внутрішньої та зовнішньої політики. Інформаційна сфера має системоутворюючий характер і впливає практично на всі галузі суспільних відносин.

Конституцією України (ст. 34) [17] гарантується кожному право на свободу думки і слова, на вільне виявлення своїх поглядів і переконань, на вільне збирання, зберігання, використання і поширення інформації. У той же час на парламентських слуханнях “Інформаційна політика України: стан і перспективи” (травень 1999 р.), “Проблема інформаційної діяльності, свободи слова, дотримання законності та стану інформаційної безпеки України” (січень 2001 р.) було констатовано, що “негативні тенденції в інформаційній сфері України не лише не подолані, а й набули загрозливого характеру для майбутнього країни”. Це свідчить про те, що в Україні чинники політичного характеру не дають можливості реалізувати повною мірою права громадян на свободу в інформаційній сфері [15].

Для сучасних засобів обробки й передачі інформації вже не існує принципової різниці між звуком, текстом і зображенням. Фактично відбулася інтеграція видів інформації. Як показує М. Кастельс, останнє мало надзвичайно важливі наслідки для культури людства [18]. Послаблення домінантної ролі письмової комунікації мало наслідком розмивання жорсткої структури класичної культури, те, що А. Моль назвав “мозаїзацією” свідомості [20].

Основним завданням виконання даної роботи було вивчення існуючої інформаційної системи підприємства та пропозиції по розробці концептуальної моделі для оптимального інформаційного забезпечення на приватному підприємстві на прикладі окремого представника сфери малого підприємництва України, а саме ПП «Дім дистибуції».

У роботі було розглянуто нормативно-правові засади здійснення інформаційної діяльності та теоретичний матеріал по інформації, інформаційній системі, її складових. Детально розглянуто архітектуру, класифікацію та функції комп’ютерної мережі, її апаратного та програмного забезпечення.

У процесі роботи було зібрано дані про практичну діяльність ПП «Дім Дистрибуції», детально вивчено систему його документаційного забезпечення, принципи податкової, маркетингової та кадрової політики.

ПП «Дім Дистрибуції» належить до організацій з невеликою кількістю документів, а тому на ньому застосовується журнальна форма реєстрації документів, що часом сповільнює та ускладнює пошук потрібних даних. Є плани із впровадження системи електронного документообігу (СЕД). В основному, вся документно-інформаційна робота здійснюється офіс-менеджером на його АРМ (автоматизованому робочому місці).

На даний момент, це – одне із стабільних та перспективних підприємств західного регіону. На діаграмі можна побачити процентне співвідношення статей операційних затрат – найбільше підприємство витрачає на утримання персоналу та транспортні видатки (Додаток Л). Відносно молодий вік керівного апарату (до 35 років) сприяє прогресивності, хоча часом і непродуманості, рішень. Також спостерігається значна плинність кадрів, що не може не хвилювати як працівників, так і керівництво.

Вивчення