У новій редакції закон регулює відносини у сфері захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах [8], визначає основні терміни, такі як блокування інформації в системі, виток інформації, власник інформації та системи, доступ до інформації в системі, захист інформації в системі, знищення інформації в системі, інформаційна (автоматизована) система, інформаційно-телекомунікаційна система, комплексна система захисту інформації, користувач інформації в системі, криптографічний захист інформації, несанкціоновані дії щодо інформації в системі тощо.

Цей закон також визначає об’єкти захисту у системі та суб’єктів інформаційних відносин, відповідальність за порушення законодавства.

Відповідно до закону «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах» об'єктами захисту в системі є інформація, що обробляється в ній, та програмне забезпечення, яке призначено для обробки цієї інформації [8]. Суб'єктами ж відносин, які пов'язані із захистом інформації у визначених законом системах [8], є власники інформації - фізична або юридична особа, якій належить право власності на інформацію, власники системи - фізична або юридична особа, якій належить право власності на систему, користувачі – фізична або юридична особа, яка в установленому законодавством порядку отримала право доступу до інформації в системі, уповноважений орган у сфері захисту інформації в системах.

РОЗДІЛ 3. СИСТЕМА ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ДІМ ДИСТРИБУЦІЇ»

3.1 Загальна характеристика ПП «Дім Дистрибуції»

3.1.1 Короткі відомості з історії та сучасного стану підприємства

Приватне підприємство «Дім Дистрибуції» було створено 13 жовтня 2004року. Основоположний документ – Статут.

Форма власності – приватна. Є платником ПДВ (свідоцтво № 12771004).

Підприємством керує директор. За збут та рекламу відповідає комерційний директор. І він, і головний бухгалтер призначаються директором і підзвітні тільки йому.

Відповідно до Статуту, підприємство створено з метою надання на споживчому ринку послуг з сучасним рівнем якості. Метою діяльності даного підприємства є одержання прибутку. Підприємство виконує роботи на надає послуги, зокрема займається гуртовою та роздрібною торгівлею фармацевтичними засобами та препаратами, медичним обладнанням та апаратурою тощо. За кодом КВЕД основною діяльністю підприємства є спеціалізована оптова торгівля іншими видами продовольчих товарів, оптова та роздрібна торгівля парфумерними та косметичними засобами, а також медична практика.

Саме підприємство розташоване у м.Тисмениця Тисменицького району Івано-Франківської області, а в м.Івано-Франківську розташовані офіс та склади. В основному діяльність підприємства орієнтована на Івано-Франківську область.

Клієнтами підприємства є як величезні оптові бази («Волинь», «Пако», ТзОВ «Канва», ТЦ «ОАЗИС», «Велика Кишеня», «Сільпо», ТЦ «Горизонт», ТзОВ «555» та ін.), так і окремі фізичні особи-покупці. На даний момент це стабільно працююче підприємство, одне із перспективних підприємств дистрибутивного характеру у західному регіоні.

3.1.2 Організаційна структура

Організація – це група людей з усвідомленими загальними цілями [2]. Організацію можна розглядати як засіб досягнення цілей, який дозволяє людям виконувати колективно те, що вони не можуть виконати індивідуально [3].

У числі внутрішніх чинників, що впливають на ефективність функціонування підприємства, як відмічає ряд вітчизняних і зарубіжних економістів, сьогодні на перший план висуваються персонал і організаційна структура управління, що знаходиться в тісному діалектичному взаємозв'язку [2].

Організаційна структура служить матеріальною основою системи управління підприємством і багато в чому визначає ефективність його діяльності. Завдання менеджера в процесі організації полягає в тому, аби надати усім компонентам організації такої форми та об’єднати їх таким чином, аби фірма являла собою одне ціле і функціонувала цілеспрямовано [25]. Саме тому, в будь-якій організації існує певна підпорядкованість поміж її складовими частинами та рівнями менеджменту, чіткий розподіл влади, прав та відповідальності.

Для відображення структурних взаємозв’язків основних рівнів та підрозділів організації, їх підпорядкованості на практиці використовують схеми організаційної структури управління [2]. Такі схеми є лише скелетом системи управління, оскільки не розкривають склад та зміст функцій, прав та обов’язків підрозділів та посадових осіб.

Теорія і практика менеджменту розробили багато різних принципів побудови структур управління, які можна звести до наступних основних типів [3]: лінійна організаційна структура; лінійно-штабна організаційна структура; функціональна організаційна структура; лінійно-функціональна організаційна структура; дивізіональна організаційна структура; матрична організаційна структура; та інші: проектна, кластерна, модульна, атомістична.

На ПП «Дім Дистрибуції» (див. Додаток Г) є лінійно-функціональна організаційна структура – комбінація лінійної та функціональної структур. В основу такої структури покладено принцип розподілення повноважень і відповідальності за функціями та прийнятті рішень по вертикалі [28]. Лінійно-функціональна структура дозволяє організувати управління за лінійною схемою, а функціональні підрозділи допомагають лінійним керівникам у вирішенні відповідних управлінських функцій.

Із схеми Додатку Г випливає, що функціональні керівники мають право безпосередньо впливати на виконавців. При цьому аби усунути можливість отримання виконавцями суперечливих вказівок функціональному керівнику передається лише певна частина повноважень.

Лінійно-функціональна оргструктура застосовується при вирішенні задач, які постійно повторюються, забезпечуючи максимальну стабільність організації [28].

3.2 Структура інформаційного забезпечення

З організаційної структури підприємства (Див. Додаток Г) видно, що підприємством керує генеральний директор. Йому безпосередньо підпорядковуються і підзвітні головний бухгалтер, комерційний директор та офіс-менеджер. ПП «Дім Дистрибуції» є невеликим торговельним підприємством дистрибутивного характеру, а отже основна роботи проводиться комерційним відділом – закупка та збут. Організація роботи комерційного відділу потребує певної інформації, яка може як потрапляти зовні (із вхідною кореспонденцією), а отже через офіс-менеджера, який здійснює прийом та реєстрацію документів, так і продукуватися всередині підприємства (така інформація носить більше організаційно-розпорядчий характер – наприклад, відповідні накази генерального директора, його вказівки тощо).

Забезпечення якісного інформаційного обслуговування