Зміст

Вступ……………………………………………………………………………3

1. Організаційна структура підприємства, взаємодія відділів……………..5

2. Аналіз нормативно-правової бази здійснення інформаційної діяльності організації……………………………………………………………………..6

3. Аналіз особливостей взаємодії інформаційних відділів з іншими підрозділами, службами апарату управління……………………………….8

4. Права та обов'язки працівників інформаційних відділів ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія»………………………………….9

5. Oсобливостi документування інформації………………………………..13

6. Історія та сучасний стан документного забезпечення підприємства….14

7. Особливості документного фонду організації…………………………..15

8. Особливості документних потоків та масивів…………………………..16

9. Аналіз первинних та вторинних документів у сфері діяльності підприємства………………………………………………………………….18

10. Джерела інформації для основних видів діяльності організації………19

11. Поняття інформаційних ресурсів підприємства………………………..22

12. Аналіз інформаційних потреб та методики їх забезпечення…………..23

13. Oсновні принципи організації збору, зберігання та обробки інформації на підприємствi………………………………………………………………25

14. Характеристика документообігу на ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія»………………………………………………………..27

15. Технічне та програмне забезпечення інформаційної діяльності ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія»………………………….29

16. Oсобливості інформаційних систем…………………………………….31

Висновки………………………………………………………………………32

Список використаних джерел………………………………………………..33

Додатки……………………………………………………………………….39

Вступ

Виробнича практика студентів є важливою складовою частиною навчального процесу з підготовки кваліфікованих фахівців у вищих навчальних закладах. Вона проводиться з метою поглиблення теоретичних знань, формування вмінь і набуття практичних навичок самостійного виконання професійних завдань.

Проходження навчальної та виробничої практики має особливо важливе значення для студентів спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність", оскільки це дає змогу поглибити та практично реалізувати отримані знання шляхом ознайомлення з діловими паперами та іншими документами, які використовуються відповідними підприємствами, установами та організаціями в ході їх діяльності. Крім цього, студенти мають можливість ознайомитися зі всіма засобами фіксації та обробки інформаційних потоків.

Актуальність переддипломної практики полягає у перевірці та закріпленні знань, одержаних мною при вивченні спецдисциплін, поглиблення та закріплення теоретичних знань і досвіду організаторської роботи, збір матеріалу для дипломної роботи.

Я проходила переддипломну практику на ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія» з 5 березня по 3 квітня 2009 року.

Метою виробничої практики є закріплення знань, здобутих в процесі вивчення теоретичних курсів з гуманітарних, фундаментальних і професійних дисциплін, а також оволодіння сучасними методами та формами аналізу організації управління, навчання, набуття професіних умінь і навичок для прийняття самостійних рішень під час конкретних ситуацій, що складаються на підприємствах в сучасних умовах. Крім цього метою практики є отримання практичних знань і навичок у сфері аналітико-синтетичної обробки документаційної інформації, її збирання, розповсюдження і використання.

Серед основних завдань переддипломної практики можна виділити наступні:

Ознайомитися з організаційною структурою підприємства та взаємодією інформаційних відділів;

Дізнатися про права та обов'язки працівників;

Проаналізувати особливості документного забезпечення організації, її документообігу та інформаційних систем;

Зробити загальний огляд інформаційних ресурсів підприємства;

Дослідити особливості документування, принципи збору, зберігання та обробки інформації;

Виявити основні джерела інформації та інформаційні потреби;

Опрацювати теоретичну літературу з фаху і зібрати матеріал для дипломної роботи;

Здійснити аналіз та синтез отриманих знань та інформації з метою застосування їх в подальшій практичній діяльності та написанні дипломної роботи;

Створити інформаційно-аналітичний документ для підприємства.

Реалізувати поставлені цілі і завдання потрібно шляхом
самостійного вивчення документно-інформаційного забезпечення на ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія».

Організаційна структура підприємства, взаємодія відділів

Організаційна структура управління – це цілісна сукупність з’єднаних між собою інформаційними зв’язками елементів суб’єкта та об’єкта управління. Вона відображає будову системи управління організацією, тобто розподіл підрозділів організації по рівнях управління [35; 175].

Структуру управління ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія» можна зобразити наступним чином:

Зі схеми видно, що більшість працівників підпорядковуються директору. Однак не завжди. Стрілками показано напрям куди віддаються накази. Таким чином, можна зробити висновок, що на підприємстві лінійно-функціональна організаційна структура управління.

2. Аналіз нормативно-правової бази здійснення інформаційної діяльності організації

Діяльність телерадіокомпанії «3-Студія» регламентується Законом України "Про телебачення і радіомовлення". Цей Закон регулює діяльність телерадіоорганізацій на території України, визначає правові, економічні, соціальні, організаційні умови їх функціонування, спрямовані на реалізацію свободи слова, прав громадян на отримання повної, достовірної та оперативної інформації, на відкрите і вільне обговорення суспільних питань.

Телерадіоорганізації не мають права у своїх програмах заклика-ти до насильницької зміни або повалення існуючого державного і суспільного ладу, порушення територіальної цілісності України, вести пропаганду війни, насильства і жорстокості, розпалювання расової, національної, релігійної ворожнечі, поширювати порнографію або іншу інформацію, яка підриває суспільну мораль або підбурює до правопорушень, принижує честь і гідність людини.

Пов'язаним з телебаченням є також Закон України “Про систему Суспільного телебачення і радіомовлення України” від 18 липня 1997 року.

Закон "Про рекламу" (1996 р.) регулює правові відносини, які виникають у процесі створення та поширення реклами в Україні. Дія цього закону не поширюється на правовідносини, пов'язані з інформацією про соціальні події, діяльність політичних партій, релігійних і громадських організацій, призначеної для їх підтримки.

Реклама на телебаченні і радіо має бути чітко відокремлена від інших програм за допомогою аудіо- та відеозасобів або коментарів ведучих. Будь-який інформаційний, авторський чи редакційний матеріал, який цілеспрямовано звертає увагу споживачів на конкретну марку (модель, артикул) продукції чи на її виробника для формування інтересу до продукції та сприяння її реалізації, а також містить вихідні дані (реквізити) особи, що виробляє та розповсюджує зазначену продукцію, вважається рекламою й підлягає всім рекламним правилам [25; , 202]

Закон України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" введено в дію 1 липня 1994 р. згідно з Постановою Верховної Ради України № 3771-12. Він регулює відносини, що виникають у зв'язку з набуттям і здійсненням власності на основний елемент брендингу — торгову марку, знаки для товарів і послуг.  Існує також ряд законів, які опосередковано стосуються діяльності телерадіокомпанії. Серед них можна навести наступні:

Закон України "Про інформацію" Закон введений в дію 6 квітня 2000 р. № 1642-III. Він закріплює право громадян