ТРК «3-Студія» функціонує вже 12 років на ринку Прикарпаття. Історія показує, що раніше в її структурі було більше відділів, зокрема був окремий, який займався веденням діловодства. Однак, зараз такої необхідності немає. Тому діловодство веде одна людина.

Особливістю організації документообігу на ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія» є те, що вона забезпечує мінімальну кількість повернень на попередні етапи при русі документів. Крім того, офіс-менеджер слідкує за тим, щоб документи спрямовувались виконавцям у відповідності з їх обов’язками для уникнення дублювання операцій. Саме за допомогою досагнення такого ефекту забезпечуєься ефективність документообігу.

15. Технічне та програмне забезпечення інформаційної діяльності ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія»

ТРК «3-Студія» має в наявності 6 відеокамер, в тому числі:

- 2 відеокамери Soni 200 формату DVCAM,

- 3 відеокамери Soni 150,

- 1 відеокамера Soni 170 формату mini DV.

Апаратно-студійний комплекс обладнаний 4 робочими станціями на базі монтажних плат MATROX. Трансляція програм проводиться з ефірного сервера у форматі MPEG2.

Канал мовлення: 30 ДМВ.

Потужність передавачів: 1 кВт. – м.Івано-Франківськ, по 100 Вт. – м.Калуш

Територія мовлення: ТРК "3-Студія" створила єдину в області сітку телевізійного мовлення з ретрансляторами в містах Івано-Франківськ та Калуш, що дало змогу, враховуючи гірський географічний рельєф Івано-Франківської області, охопити мовленням територію Надвірнянськго, Богородчанського, Тисменицького, Калуського, Галицького, частково Долинського, Тлумацького, Снятинського, Рогатинського, Городенківського, Рожнятівського районіві, а також Монастириського району Тернопільскої області. Це дозволило отимати аудиторію телеглядачів близько 800 тис.чол.

Для підготовки сюжетів та рекламних роликів на підприємстві використовують наступні програми:

Canopus EDIUS 4.54 – спеціальне програмне забезпечення для відеомонтажа Canopus EDIUS Pro 4.54. EDIUS Pro 4.54 дозволяє відеомонтажерам працювати в реальному часі, створювати різні формати HD / SD, включаючи HD, HDV, DV, MPEG-2, lossless і нестисле відео. Застосовуючи якісну технологію транскодування, EDIUS Pro перетворює відео в реальному часі в розширеннях HD і SD, використовуючи різні співвідношення сторін і частот кадрів

Adobe Premiere Pro CS3 — це програма для створення відео, що включає тепер програми Adobe Encore® CS3 і Adobe OnLocation™ CS3* (тільки для Windows). Дозволяє зекономии час, починаючи з етапу копіювання за допомогою Adobe OnLocation, до завершення процесу, розширити свої творчі можливості за допомогою інтеграції з Adobe After Effects® CS3 Professional і Photoshop® CS3, а також записувати матеріал на диски DVD і Blu-ray або передавати їх на web-сайти і мобільні пристрої.

Virtual Dub 1.7.8. Це дуже зручний інструмент для редагування цифрового відео. За допомогою цієї програми можна розрізати і склеювати відеофайли, а також накладати на зображення додаткові фільтри. Однa з переваг Virtual Dub - можливість порізки і склеювання відеофайлів без повторної компресії, а значить, без втрати якості.

До загального технічного забезпечення, яке сприяє ефективності комунікації можна піднести також персональні комп'ютери, телефони, факси, копіювальні пристрої. Всі ПК об'єднані у внутрішню мережу, що забезпечує доступ до необхідних файлів з будь-якого комп'ютера; кожний ПК підключений до мережі Інтернет.

16. Oсобливості інформаційних систем

Автоматизована інформаційна система є поліструктурним об’єктом і включає взаємопов’язану сукупність комплексу апаратно-програмних засобів для збирання, передачі і обробки інформації, відповідної інформаційної бази і персоналу, який бере участь у обробці, збиранні, передачі і використанні інформації [22; 11]

Комп’ютерна інформаційна система є поліструктурним об’єктом і включає взаємопов’язану сукупність комплексу апаратно-програмних засобів для збирання, передавання і опрацювання інформації, відповідної інформаційної бази [22; 22]

Характерною рисою ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія» є те, що тут використовують інформаційні системи оперативного рівня.

Інформаційна система оперативного рівня підтримує діяльність фахівців-виконавців (рахунки, зарплата, потоки сировини, матеріалів). Призначення інформаційної системи на цьому рівні – відповідати на запити про поточний стан і відслідковувати потік угод, що відповідає оперативному управлінню.

Однією з таких систем, що використовуються на ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія» є Office Version 2.3.3.—комплексна програма для роботи з відеосюжетами та роликами. За допомогою даної системи виготовляються медія-плани та планується використання ефірного часу. Вона включає в собі декілька пов'язаних між собою програм, наприклад, для перегляду роликів, проведеня розрахунків, створення документів тощо.

Висновки

За період проходження переддипломної практики на ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія» я ознайомилась з його організаційною структурою, дала коротку характеристику відділів, вивчила взаємодію одних підрозділів з іншими та дізналась про права та обов'язки працівників. Крім того, я проаналізувала особливості документного забезпечення організації, її документообігу та інформаційних систем, зробила загальний огляд інформаційних ресурсів підприємства, ознайомилась з особливостями документування інформації та основними принципами організації збору та обробки інформації у діловодстві. Врешті-решт, опрацювала теоретичну літературу з фаху і зібрати матеріал для дипломної роботи;

Під час проходження практики на ДП «3-Студія-Телевиробництво» ТзОВ ТРК «3-Студія» було виявлено відсутність однієї посадової інструкції.

Посадова інструкція – це документ, що регламентує виробничий процес кожного працівника. Зазвичай включає короткий виклад основних обов'язків, повноважень та необхідних навиків, що відносяться до конкретної посади в організації.

Як виявилось, бракувало посадової інструкції офіс-менеджера. На підприємстві дана особа виконує також функції діловода. Тому мною було розроблено такий документ. Дана посадова інструкція включає загальні положення, обов'язки, права та відповідальність офіс-менеджера, який також виконує функцію діловода на підприємстві [див.: Додаток 1].

Ознайомившись з роботою підприємства, мною також було виготовлено візитну карточку [див.: Додаток 2].

Таким чином, під час проходження переддипломної практики я отримала практичні знання і навички у сфері створення, збирання аналітико-синтетичної обробки документної інформації, її зберігання, розповсюдження і використання.

Список використаних джерел:

1. Балибардина Г.И. Документоведение и