48. Закон України “Про телебачення і радіомовлення” від 21.12.93 № 3759 XII.—Із змінами та доповненнями, внесеними згідно із Законами від 1995, 1997, 1998, 1999, 2000, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006 [Електронний ресурс] // Верховна Рада України.

49. Положення про порядок ліцензування мовлення (кабельного) та здійснення ретрансляції телерадіопрограм та передач від 12.12.2007 № 1787 із внесеними змінами, ухваленими рішенням Національної ради від

27.02.2008 № 439 [Електронний ресурс] // Національна рада з питань телебачення і радіомовлення.

50. Постанова Кабінему Міністрів України “Про затвердження Типових правил розміщення зовнішньої реклами” від 29 грудня 2003 р. № 2067 [Електронний ресурс] // Кабінет Міністрів України.

51. Постанова Кабінему Міністрів України “Про затвердження Порядку накладення штрафів за порушення законодавства про рекламу” від 26 травня 2004 р. № 693 [Електронний ресурс] // Кабінет Міністрів України.

Додатки

Додаток 1

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ОФІС-МЕНЕДЖЕРА (ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА)

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція визначає посадові обов’язки, повноваження і відповідальність, а також умови роботи офіс-менеджера.

1.2. Офіс-менеджер призначається на посаду і звільняється з посади відповідно до чинного трудового законодавства наказом директора підприємства.

1.3. Офіс-менеджер підпорядковується директору.

1.4. В період тимчасової відсутності офіс-менеджера його обов’язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Дана особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за виконання вказаних обов’язків.

2. У своїй роботі офіс-менеджер повинен знати:

2.1. Структуру підприємства, місце розташування підрозділів (філій), посади і імена працівників.

2.2. Організацію і стандарти діловодства.

2.3. Основи ділового етикету, навики ведення ділових (в т.ч. телефонних) переговорів.

2.4. Зразки, форми, шаблони і стандарти документів, прийняті в організації. Різновиди і структуру документів, методи, правила і особливості їх складання, оформлення.

2.5. Положення, ухвали, розпорядження, накази, інші нормативні документи, що стосуються діяльності підприємства.

2.6. Порядок систематизації і ведення документації, методи обробки і зберігання кореспонденції.

2.7. Принципи організації постачання офісу.

2.8. Правила і норми охорони праці, техніка безпеки і протипожежного захисту.

2.9. Правила користування оргтехнікою і ПК.

2.10. Правила внутрішнього трудового розпорядку.

3. Посадові обов’язки:

3.1. Прийом телефонних дзвінків і відвідувачів приймальні офісу.

3.2. З’ясування потреби тих, що дзвонять і відвідувачів.

3.3. Переадресація вхідних телефонних дзвінків, прийом і відправка факсів, запис повідомлень для співробітників.

3.4. Обробка вхідної і вихідної кореспонденції (прийом, реєстрація, ере адресація); власноручна відправка відповідної документації адресатам.

3.5. Відповідно до резолюцій керівників підприємства передача документів на виконання, оформлення реєстраційних карток.

3.6. Ведення картотеки обліку проходження документальних матеріалів, здійснення контролю за їх виконанням, видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів.

3.7. Ведення обліку отриманої і відправленої кореспонденції, систематизація й зберігання документів поточного архіву.

3.8. Підготовка і здача в архів підприємства документальних матеріалів.

3.9. Забезпечення зберігання службової документації.

3.10. Виконання окремих службових доручень свого безпосереднього керівника.

4. Права офіс-менеджера:

4.1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

4.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов’язаної з обов’язками, що передбачені цією інструкцією.

4.3. В межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4.4. Вимагати та отримувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов’язків.

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків.

5. Офіс-менеджер несе відповідальність:

5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією інструкцією, — в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

5.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, — в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

УЗГОДЖЕНО:

Директор ___________ ______________ «___» ________ 20__р.

(Підпис) (ПІБ)

З інструкцією

ознайомлений ___________ ______________ «___» ________ 20__р.

(Підпис) (ПІБ)

Додаток 2

Візитні карточки