Витяги із зазначених документів направляються до управлінь державного казначейства за допомогою програмного забезпечення та на паперових носіях.

Витяги з розписів управлінь та відділень казначейства подаються відповідним установам та організаціям.

Установи та організації вищого рівня затверджують кошториси, плани асиг-нувань загального фонду, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спеціального фонду та плани використання бюджетних коштів на поточ-ний бюджетний рік своїм підвідомчим установам та організаціям, діяльність яких координується через них.

Головні розпорядники коштів (крім місцевих державних адміністрацій) упро-довж трьох робочих днів після отримання витягів з розписів бюджету подають Державному казначейству України розподіли показників зведених кошторисів, зведених планів асигнувань загального фонду бюджету, зведених планів надання кредитів із загального фонду бюджету, зведених планів спеціального фонду бюд-жету, зведених планів використання бюджетних коштів у розрізі розпорядників коштів нижчого рівня та одержувачів за територіями відповідно до мережі та отриманого витягу.

Державне казначейство України протягом п'яти робочих днів узагальнює одержані дані, формує річний розпис асигнувань державного бюджету, помісяч-ний розпис асигнувань загального фонду державного бюджету, річний та по-місячний розпис надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річний розпис витрат спеціального фонду державного бюджеry та помісячний розпис спеціального фонду державного бюджету за територіями, у розрізі роз-порядників коштів нижчого рівня та одержувачів бюджетних коштів для кожного управління казначейства. Зазначені документи доводяться до управлінь [20].

Управління реєструє та опрацьовує отримані документи та відображає інфор-мацію на рахунках бухгалтерського обліку. Протягом трьох робочих днів витяги з розписі в за територіями доводяться до розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, які обслуговуються в управлінні.

Відділення державного казначейства на підставі бази даних формують витяги з річного розпису асигнувань державного бюджеry, помісячного розпису асиг-нувань загального фонду, річного та помісячного розпису надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річного розпису витрат спеціального фонду державного бюджету та помісячного розпису спеціального фонду держав-ного бюджету і доводять їх до розпорядників і одержувачів, що обслуговуються

Управління державного казначейства відображають в обліку та доводять витяги з річного розпису асигнувань державного бюджету, помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету, річного та помісячного роз-пису надання кредитів із загального фонду державного бюджету, річного роз-пису витрат спеціального фонду державного бюджету та помісячного розпису спеціального фонду державного бюджету за територіями до відповідних відділень казначейства, які, в свою чергу доводять зазначені документи до розпорядників коштів, що обслуговуються у відділенні [50, С. 78-80].

Розпорядники коштів, які обслуговуються у відділенні, після отримання витягів з розписів подають затверджені кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спе-ціального фонду бюджету, плани використання бюджетних коштів відділенням державного казначейства, де вони звіряються з даними розпису, доведеними вищестоящим органом казначейства, та відображаються на відповідних бухгал-терських рахунках.

До кошторису додається зведення показників спеціального фонду кошторису на відповідний рік у розрізі видів надходжень спеціального фонду (додаток 9). Дані зведення показників спеціального фонду кошторису на всіх рівнях органів державного казначейства повинні звірятися з даними спеціального фонду кошторису відповідного розпорядника.

Порядок доведення обсягів асигнувань розпорядникам бюджетних коштів наведено на рисунку 2.2.5.

Розпорядники та одержувачі бюджетних коштів незалежно від того, ведуть вони облік самостійно чи обслуговуються централізованою бухгалтерією, для забезпечення своєї 'діяльності складають зазначені форми документів окремо в розрізі програмної класифікації видатків.

Кошторис бюджетної установи є основним плановим документом, який надає повноваження бюджетній установі щодо отримання доходів і здійснення видатків, визначає обсяг і спрямування коштів для виконання бюджетною уста-новою своїх функцій та досягнення цілей, визначених на бюджетний період відповідно до бюджетних призначень (ст.51 Бюджетноrо кодексу) [27].

Форма кошторису затверджується Міністерством фіrшнсів України без роз-поділу за періодами року в обсязі, що дорівнює сумі заrального і спеціального фондів.

Загальний фонд містить обсяг находжень із загального фонду бюджету та розподіл видатків за повною економічною класифікацією на виконання бюд-жетною установою основних функцій, або розподіл надання кредитів з бюджету за класифікацією кредитування бюджету.

План асигнувань загального фонду бюджету - це помісячний розподіл асиг-нувань (за винятком надання кредитів з бюджету), затверджених у загальному фонді кошторису, за скороченою формою економічної класифікації видатків, який регламентує впродовж року взяття бюджетних зобов'язань та здійснення платежів [40, C. 46-47].

Розпорядники бюджетних коштів несуть відповідальність за управління бюджетними асигнуваннями і здійснення контролю за виконання процедур та вимог, встановлених Бюджетним кодексом України. Розпорядники беруть бюджетні зобов’язання та проводять видатки тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисом. Будь - які інші зобов’язання, взяті фізичними та юридичними особами за коштами Державного бюджету України без відповідних бюджетних асигнувань або ж з перевищенням повноважень,

Рис.2.2.5- Порядок доведення асигнувань розпорядникам бюджетних коштів

встановлених Бюджетним кодексом та Законом про Державний бюджет, не вважаються бюджетними зобов’язаннями. Витрати Державного бюджету на покриття таких зобов’язань не можуть здійснюватися.

Державне казначейство України здійснює платежі за дорученнями розпорядників бюджетних коштів у разі:

1) наявності відповідного бюджетного зобов’язання для платежу бухгалтерському обліку виконання Державного бюджету України;

2) відповідності напрямів витрачання бюджетних коштів бюджетному асигнуванню;

3) наявності у розпорядників бюджетних коштів невикористаних бюджетних асигнувань.

Органи Державного казначейства здійснюють облік зобов’язань розпорядників бюджетних