Це може бути прізвище ілюстратора, прізвище особи, що написали вступну статтю до нового видання.

Область вихідних даних включає:

-назва місця видання;

-найменування видавництва;

-рік видання.

Вихідні дані в описі приводяться завжди в певній послідовності, незалежно від того, як вони зазначені в документі.При записі вихідних даних застосовуються наступні розділові знаки:

-після місця видання ставиться :

-найменування видавництва від року відокремлюється ,

Область кількісної характеристики включає:

-пагінацію або кількість томів;

-відомості про ілюстрації;

-відомості про супровідні матеріали, що додаються до видання.

В області кількісної характеристики застосовуються наступні розділові знаки:

-перед відомостями про ілюстрації ставиться кома;

-перед відомостями про супровідні матеріали ставиться знак +.

Область серії складається з відомостей:

-про серії, включаючи найменування колективу, що видає її.

-відомості про підсерію;

-міжнародний стандартний номер(ISBN).

Тут використовуються наступні розділові знаки:

-відомості про серії беруться в дужки

-підсерія відокремлюється крапкою.

-ISBN відокремлюється комою.

Перераховані елементи опису утворять текст опису.Але зустрічаються видання, для характеристики яких потрібно включити в опис додаткові відомості. Цей робиться за допомогою різних приміток.Область приміток дуже різноманітна по своїй структурі й по змісту.

Примітки розташовуються в послідовності, прийнятої для елементів опису:

-спочатку йдуть відомості, що ставляться до документа в цілому;

-потім примітки, що ставляться до різних областей опису.

Із приміток читач може довідатися про наявність у документі списку літератури, допоміжних покажчиків.У примітках приводяться додаткові відомості про авторів, про зв'язок даного видання з іншими.Таким чином, область приміток, з однієї сторони доповнює текст опису, а з іншого боку - розширює інформацію про книгу, шляхом розкриття змісту.Кожна примітка відокремлюється від наступною крапкою.

На практиці застосовується кілька видів опису, які відрізняються один від одного повнотою відомостей про книгу.

Залежно від цього розрізняють:

-основний;

-допоміжний опис.

На кожен документ складається один основний опис.Воно забезпечує ідентифікацію видання.Допоміжний опис складається :

-на другого автора, якщо він є;

-на серію.

Розглянувши загальні правила складання біблііографічного опису, можна визначити,що основною метою аналітико-синтетичної обробки документа є подання інформації про нього в стислому виді, тобто створення нового вторинного документа, що дозволяє по різних параметрах ідентифікувати первинний документ.

Список використаної літератури

1.Баркова О.В. Путь онлайнового документа в библиотечном технологическом процессе/О.В.Баркова // Б-ки нац. акад. наук: пробл. функционирования, тенденции развития. – К.: НБУВ, 2003. – Вып.№ 2. – С. 209 – 216.

2.Бахтурина Т.А. Проблеми стандартизации библиографического описания электронных ресурсов/Т.А.Бахтурина// Науч. и техн. б-ки. – 2000. – № 7. – С. 16 – 21.

3.Ванеев А.Н. Библиотечное дело. Теория. Методика. Практика/А.Н.Ванеев. – К.: Профессия, 2004. – 367 с.

4.Вергунов В.А.Національна доктрина розвитку інформаційно-бібліотечної справи в Україні: Варіант для обговорення /В.А.Вергунов. – К.: Наукова думка, 2003. – 27 с.

5. Вовченко І. О. Створення бібліографічного репертуару книг України – важливе завдання української національної бібліографії / І.О.Вовченко// Бібліотекознавство і бібліогр.: – Х., 1992. – Вип.№ 31. – С. 94–101.

6. Карачинська Е.Т.Загальний стандартний бібліографічний опис/Е.Т.Кара-

чинська.– К.: Книжкова палата України, 2001. – 39 с.

7.Никифоровская Н.А. Библиографическое описание: Вопросы теории, истории и методики/Н.А.Никифоровская. – Л.: Наука, 1978. – 148 с.

8.Орлов П.І.Інформаційні системи і технології в управлінні, освіті, бібліотечній справі: Наук.-практ. посіб./П.І.Орлов. – Х. : ТОВ Прометей-Прес, 2003. – 292 с.

9.Павленко Р.І.Актуальні питання розвитку бібліотечної справи: Матеріали наук.-практ. конф./ Р.І. Павленко//Вісн.Київ.нац.ун-ту.-2000.-Вип.№4–14-17с.

10.Полякова.І.А.Соціальні функції спеціальних бібліотек у сучасних умовах:./І. А. Полякова.- К., 1995.-15 с.

11.Правила описування архівних документів:ДСТУ 4331:2004:Вид.офіц.– К.: Держспоживстандарт України, 2005. – 16 с.

12.Романюк М. М. Загальна і спеціальна бібліографія: Навч. посіб. для студентів спеціальності “Видавнича справа та редагування”/М.М.Романюк. – Львів, 2002. – 112 с.

13.Романюк М.М.Схема повного бібліографічного опису періодичного видання/М.М.Романюк. – Л.: Стандарти, 1994. – 23 с.

14.Удалова В.К. Бібліотечні каталоги:Навч. Посібник/ В.К.Удалова. – Х.: Основа, 1992. – 160 с.

15.Хайнацький М. Стан стандартизації в Україні та напрями вдоско-налення розроблення державних стандартів з інформації, бібліо-течної та видавничої справи /М.Хайнацький// Вісн.Кн. палати. - 1996. - № 1.-С.24-30.

16.Хропач А.Н. Основы организации библиотечного дела./А.Н.Хропач. – Х.: Библиотека, 1991. – 132 с.