1.Органами державної влади й управлiння.

2.Полiтичними партiями i рухами.

3.Профспiлковими та iншими професiйними органiзацiями.

4.Громадськими органiзацiями.

5.Церковними та релiгiйними органiзацiями.

6.Мiжнародними урядовими i громадськими органiзaцiями.

7.Окремими науковими, навчальними, культурно-освiтнi-ми,господарськими установами i пiдприємствами за таких умов: якщо до назви документа входить назва колективу, що його видав ("Звiт про дiяльнiсть Харкiвської державної ака-демії культури в 2001 роцi").

Донецький держ. ун-т. Іcторичний факультет; Федерацiя профcпiлок України. ЦК;

Закон України "Про захист нацiонального товаровиробника від демпiнгового iмпорту": (За станом на 20 листоп. 1999 р.) / Верховна Рада України. - К.: Парламент. вид-во, 1999. - 70 с.Сер. "Закони України"). - ISBN 966-611-023-7.

- Складання аналiтичного бiблiографiчного опису.

Цей опис може бути складено на окремий твip (статтю, оповiдання з журналу чи збiрника) або частину твору (главу, роздiл). Схема аналiтичного опису має такий вигляд:

Вiдомостi про складову документа / / Вiдомостi про доку-мент, у якому вмiщено складову. – Примiтки[19;14].

Бiлоцеркiвець Н. Iз янголом на плечi: Поезiя на межi столiть/Н. Бiлоцеркiвець // Укр. культура. - 2000. - № 2. - С.14-15.

Biтаємо лауреатів Державної премiї України iм. Т. Шевченка // Культура i життя. - 2001. - 12 берез. - Зміст: щедрi жнива Юрiя Герца / А. Синявська. Вiчний дзвiн Biктopa Зарецького / Р. Звiпяцьківський.

-Складання звединого бібліографічного опису.

Зведений бібліографічний опис складають на видання,які опубліковано у двох і більше томах,частинах,книгах,випусках,номерах.

Опис багатотомного видання:

Мовчан П.М. Твори: В 3 т. / П.М. мовчан. - К.: Вид. центр "Проcвiта", 1999. - ISBN 966-7551-09-3 (в опр.), 2 000 пр.

Т. 1: Голос: Поезiї. - 639 с.: iлюстр., портр. - ISBN 966- 7951-07-5.

Т. 2: Межовий Kaмінь: Поезiї. - 535 с. iлюстр. - ISBN 966- 7551-10-5. .

Т. 3: Координати часу. - 582 с.: iлюстр. - Бiблiогр. в тексті та в пiдрядк. прим. - ISBN 966-7551-08-3.

-Опис серійного видання:

Культура України: Зб. ст. / Харк. держ. iн-т культури. - Х., 1995-1997. -ISBN 966-7352-01-1

Вип. 2. - 1995.

Вип. 3. - 1996.

Вип. 4. - 1997.

Складання бiблiографiчних описiв нормативно-технічних i технічних документiв, неопублікованих документiв.

Бiблiографiчний опис нормативно-технiчних документiв зi стандартизацiї. Складаючи бiблiографiчний опис стандарту пiд заголовком, у ньому наводять позначення документа. Наприклад: ДСТУ 2118-93; ГОСТ 7.-84.

Гiдроелеватор пожежний = Гидроэлеватор пожарный = Pire hydroelevator: ДСТУ 2109-92. -Чинний вiд 01.01.94. - К., 1993.-с.

Бiблiографiчний опис патентних документiв. На патентнi документи складають бiблiографiчний запис пiд заголовком або пiд назвою. Записи пiд заголовком використовуються найчастiше в бiблiотечних каталогах, а пiд назвою в iнформа-цiйних та iнших виданнях.

Вогнетривкий фасонний вирiб для кладки люкiв: Пат. 5647 Україна: МКВ С 01 В 29/00, 29/02, С 21 В7/06, С 27 01/00,1/04 / Зайкова В.В., Володарська Т.А, Фоменко B.I., Кононенко В.С; Дiпрококс. - №942608821; Заявл. 17.08.02; Опубл. 28.12.03, Бюл. №7. - 2 с.: кресл.

Наш час характеризується появою великої кiлькостi правил складання бiблiографiчних описiв рiзних видiв документiв; активною дiяльнiстю зi стандартизацiї бiблiографiчних описiв як на нацiональному, так i на мiжнародному рiвнях.

Розглянувши спеціальну методику складання біблііографічного опису, можна визначити,що бiблiографiчний опис подає найважливiшi вiдомостi про документ, якi дають змогу отримати уявлення про його вид, зміст, призначення тощо, вiдрiзнити його вiд iнших документiв, розшукати потрiбний у пошуковому масивi.

2 Особливості використання бібліографічних описів у спеціальних бібліотеках

2.1 Івано-Франківська наукова бібліотека імені І.Я.Франка

Івано-Франківська державна обласна універсальна наукова бібліотека імені І.Я.Франка заснована 1940 р. як Станіславська обласна бібліотека для дорослих. Сучасна назва з 1984 р. Фонд універсальний 416 тис. примірників. 

Є підстави вважати, що публічна бібліотека - це попередник Станіславської державної обласної бібліотеки, однак офіційний документ про цей факт відсутній.

Першим її директором став Василь Михайлович Пашницький. Для комплектування він використав приватні бібліотеки, зібрав рідкісні видання творів світової і вітчизняної літератури . Пізніше багато унікальних видань було вилучено. Це - понад 100 томів "Наукових записок" Товариства ім.Т.Г.Шевченка, 8 томів "Історії України-Руси" М.Грушевського, український переклад "Біблії" у виданні Британського біблійного товариства, 16-ти томне видання творів Т.Г.Шевченка та інші. Згодом, державній обласній бібліотеці було надано нове приміщення на вул. Пушкіна, 1. Книжковий фонд до тимчасової окупації міста німецько-фашистськими загарбниками нараховував понад 240 тис. примірників книг. Під час окупації бібліотека не діяла. В будинку мешкали німецькі та мадярські офіцери. Книги були скидані до сирого підвалу. Понад 200 тис. примірників книг було знищено.Відновила свою діяльність бібліотека в 1944 році.У 1956 році з нагоди 100-річчя від дня народження Івана Франка бібліотеці було присвоєно ім'я Великого Каменяра. Для кращого обслуговування інженерно-технічних працівників відкрито спеціальний підрозділ - сектор патентів і стандартів.

Здійснювалось інформаційне обслуговування підприємств та організацій. Щорічно їм надавалось понад 1000 колективних інформацій, проводились дні інформації, дні бібліографії, дні спеціаліста. Книжковий фонд бібліотеки становив 175 тисяч примірників, кількість читачів - понад 10 тисяч. Бібліотеці виділено додатково декілька залів в іншому приміщенні ( вул.Пушкіна, 4 ), де розмістились відділи :літератури іноземними мовами, сектор патентів і стандартів. У 1966 році державна обласна бібліотека ім. І. Франка набула статус наукової. Бібліотека стає установою універсального профілю і центральним обласним сховищем вітчизняних творів друку, рукописів, літератури на іноземних мовах, науково-методичним і координаційним центром по організації роботи для бібліотек всіх відомств та організацій, розташованих на території області.В 1975 -1980 рр. відбулася централізація масових бібліотек області системи Міністерства культури. Фонд бібліотеки в 1981