- Область видання.

Область видання. Ця область містить:

-відомості про повторність видання;

-відомості про авторство, що відноситься до видання.

Дані про те, скільки разів перевидавалася книга, у відомій мірі характеризують її наукову й практичну цінність, авторитетність видання.В описі повторність видання приводиться у формулюванні, вжитої у виданні, зі стандартними скороченнями. Нумерація завжди вказується арабськими цифрами(8-е стереотип. вид.; 4-е випр. і доп. вид.) на початку області видання.Крім вказівки повторності видання в документах можна зустріти відомості про особи, установи, зв'язані не з усіма виданнями, а тільки з даним виданням документа.

Це може бути прізвище ілюстратора, прізвище особи, що написали вступну статтю до нового видання.

Область вихідних даних включає:

-назва місця видання;

-найменування видавництва;

-рік видання.

Вихідні дані в описі приводяться завжди в певній послідовності, незалежно від того, як вони зазначені в документі.При записі вихідних даних застосовуються наступні розділові знаки:

-після місця видання ставиться :

-найменування видавництва від року відокремлюється ,

- Область фізичної характеристики.

Фізична характеристика – сукупність відомостей про матеріальні елементи, що характеризують документ. Включає елементи, що розташовуються в наступній послідовності:

-відомості про кількість частин, томів, випусків;

-обсяг - відомості про сторінки, аркуші;

-ілюстрації;

-розмір;

-супровідний матеріал.

Ці відомості є обов'язковими елементами опису.

Область серії складається з відомостей:

-про серії, включаючи найменування колективу, що видає її.

-відомості про підсерію;

-міжнародний стандартний номер(ISBN).

Тут використовуються наступні розділові знаки:

-відомості про серії беруться в дужки

-підсерія відокремлюється крапкою.

-ISBN відокремлюється комою.

- Область приміток.

Перераховані елементи опису утворять текст опису.Але зустрічаються видання, для характеристики яких потрібно включити в опис додаткові відомості. Цей робиться за допомогою різних приміток.Область приміток дуже різноманітна по своїй структурі й по змісту. Примітки розташовуються в послідовності, прийнятої для елементів опису:

-спочатку йдуть відомості, що ставляться до документа в цілому;

-потім примітки, що ставляться до різних областей опису.

Із приміток читач може довідатися про наявність у документі списку літератури, допоміжних покажчиків.У примітках приводяться додаткові відомості про авторів, про зв'язок даного видання з іншими.Таким чином, область приміток, з однієї сторони доповнює текст опису, а з іншого боку - розширює інформацію про книгу, шляхом розкриття змісту.Кожна примітка відокремлюється від наступною крапкою[18;65].

Область міжнародного стандартного номера(ISBN), ціни й тиражу містить відомості, необхідні для ідентифікації й реєстрації документа, виконання облікових функцій.За наявності кількох ISBN їх наводять з назвою відповідної організації.

Розглянувши загальні правила складання біблііографічного опису, можна визначити,що основною метою аналітико-синтетичної обробки документа є подання інформації про нього в стислому виді, тобто створення нового вторинного документа, що дозволяє по різних параметрах ідентифікувати первинний документ.

1.3 Спеціальна методика складання бібліографічного опису

-Складаня бiблiографiчиих описiв докумеитiв, що мають iндивiдуальних авторів.

Для творів, якi мають aвторів, найважливiшою ознакою виступає прiзвище автора. Автор - це особа, яка вiдповiдає за художнiй та смисловий змiст документа, тобто створила твір самостiйно або з iншими особами. Так, автором є письменник, що написав художнiй твір; учений, який написав наукову працю за результатами своїх дослiджень; публiцист, журна-лiст, полiтичний або громадський дiяч, який висловив у своє-му твopi думку про сучасне полiтичне становище, громадське життя й т. iн.[12;58]

У бiблiографiчних записах на бiльшiсть таких твopiв автора, як правило, зазначають у заголовку. Це дає змогу здiйснювати пошук за авторською ознакою; сприяє тому, що працi одного автора збираються в одному мiсцi в пошукових масивах i зав-дяки цьому створюються авторськi комплекси документiв. Для заголовка обирають найбiльш вiдому форму, незважаючи на те, чи це прiзвище, чи псевдонiм. Форму прiзвища, наведену на титульному аркушi або на оправi, пода-ють у вiдомостях про вiдповiдальнiсть:

Карпенко-Карий І.К. Хазяїн: Комедiя на 4 дії / I.K. Тобiлевич (Карпенко-Карий). - К.: Мистецтво, 2003. - 107 с.

Складаючи опис книги двох i трьох aвторів, у заголовку вказують лише прiзвище одного - найчастiше першого з на-ведених, iнодi першого за абеткою. Вiдомостi про вcix aвтоpiв умiщують у вiдомостях про вiдповiдальнiсть.

Жyпанин C.I. Освiтянин-добротворець: Про наук.-пед. творчiсть проф. В. Гомонная / C.I. Жупанин, В.В. Расул, M.I. Талап-канич. - Ужгород: 3акарпаття, 1999. - 91 с.: iлюстр.-Бiб-лiогр.: с. 67-82. - ISBN 5-87116-066-2: Б. ц., 200 пр.

Якщо авторів чотири,їхні прізвища подають у відомостях про відповідальність;якщо авторів п’ять і більше,-вказують лише три перших прізвища зі словами “та ін.“

-Складання бібліографічних описів збірників.

Книги,складені з окремих творів одного чи декількох авторів, офіційних, наукових або інших документів, називають збірниками. За оформленням їх поділяють на два види:збірки, які мають загальну назву,і збірки, що не мають загальної назви.

Борисфен - 90: Фантастика, пригоди, iсторiя: Повiстi, оповiд., нариси: Збiрка. - Д.: Сiч, 2001. - 248 с. - (Румби фантастики). - Змiст: Володарi I В. Головагов. Вакула; Xамсін; Той, що повернувся / В. Савченко. Недвигайлов мiняє паспорт /М. Ларiн та iн. -ISBN 5-775-02865-5 (в опр.): 8 грн, 50 000 пр.

Українка Л. Бояриня: Драм. поема; Лiсова пiсня: Драма-феєрiя в 3 дiях / Леся Українка. - К.: Укр. письменник, 2000.--с.: iлюстр. -ISBN 966-579-065-Х.

-Складання бiблiографiчних описiв вiдомчих видань.

Твори, виданi вiд імені державних, полiтичних, громадських установ i органiзацiй, вважаються вiдомчими. Характерною особливiстю оформлення вiдомчих матерiалiв є велика кiлькiсть так званих типових назв, тобто назв, якi починаються однаковими словами: "Звiт ... ", "Резолюцiя ... ", "Постанова ... ", "Iнструкцiя ... " , "Працi ... " та ін.