ДИПЛОМНА РОБОТА

Тема: Формуляр-зразок в органах місцевого самоврядування

АНОТАЦІЯ

Дипломна робота присвячена структурі, змісту та застосуванню
формуляра-зразка на прикладі документаційного забезпечення Єзупільської селищної ради. Подається інформація про поняття формуляр та формуляр-зразок, про основні вимоги до нього. Визначено склад реквізитів формуляра-зразка та місце їх розташування. Проаналізовано застосування вимог формуляра-зразка в документуванні та документаційному забезпеченні Єзупільської селищної ради. Здійснено порівняльну характеристику документаційного фонду Єзупільської селищної ради. Запропоновано шляхи вдосконалення формуляра-зразка.

У додатках подано проекти створення формуляра-зразка для різних видів
документів (крім листа), формуляра-зразка для листа та типових формулярів
для статуту, положення, інструкції, наказу, вказівки, розпорядження,
протоколу, довідки, висновку, заяви, автобіографії та характеристики.

ABSTRACT

The diploma work is devoted to the structure, content and application of
form standard on the example of the documentation providing of Carpathian
faculty of Academy of municipal management. Information is given about the
form and form standard and their utilization. Те structure of requisites of the form-
standard and the place of their location are determined. The use of form standard in
documenting and documentation providing of Carpathian faculty is analysed The
comparative description of documentation fund of Carpathian faculty is given. The
ways of improvement of form standard are suggested.

The projects of creation of form standard for the different types of documents
(except for a letter), form standard for a letter and typical forms for a charter, a
regularion, an instruction, an order, a protocol, a certificate, an inference, an
application, an autobiography and a reference are given in the supplements.

ЗМІСТ

Стор

ВСТУП

РОЗДІЛ 1. ФОРМУЛЯР-ЗРАЗОК ЯК МОДЕЛЬ ПОБУДОВИ ФОРМИ
ДОКУМЕНТІВ

1.1. Поняття про формуляр документа

1. 2. З історії розвитку формуляра-зразка

1. 3. Основні вимоги до побудови формуляра-зразка

1. 4. Бланк як стандартний формуляр документа

1. 5. Характеристика реквізитів формуляра-зразка

1. 5.1. Загальні відомісті про реквізити

1. 5. 2. Правила оформлення постійних реквізитів

1. 5. 3. Особливості змінних реквізитів та їх розташування…...........

РОЗДІЛ 2. РЕАЛІЗАЦІЯ ФОРМУЛЯРА-ЗРАЗКА В ДОКУМЕНТУ-
ВАННІ ТА ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ ЄЗУПІЛЬСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ

2. 1. Організаційна структура місцевого самоврядування на прикладі Єзупільської селищної ради ……………………………………………….

2. 2. Особливості документування та документного забезпечення Єзупільської селищної ради……………………………………………….

2. 3. Нормативно-правова база здійснення документного забезпечення Єзупільської селищної ради ……………………………………………

ВИСНОВКИ

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

ДОДАТКИ

ВСТУП

Актуальність дослідження ділової сфери - одна з основних життєво необхідних галузей діяльності людства. Саме за допомогою ділових паперів, документів, листів встановлюються офіційні, службові, ділові, партнерські контакти між підприємствами, установами, організаціями, державами, а також
налагоджуються приватні стосунки між людьми. Вони (ділові папери)
використовуються в усіх сферах діяльності людини, відображають факти,
події, явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людини. Оскільки
документи відіграють таку важливу роль, то у діловодстві виникає питання
уніфікувати їх форми, саме для цього використовується формуляр-зразок
документів, як модель побудови формуляра службового документа, що встановлює сферу його застосування, формат, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки та реквізити. Формуляр-зразок дозволяє досягнути однаковості документів у межах певної системи, спрощує роботу з документами, прискорює їх складання і оформлення.

Джерельна база досліджена з реалізацією законів України «Про інформацію», закон України «Про обов'язковий примірник документів», ДСТУ 3843-99 «Державна уніфікована система документації. Основні положення», ДСТУ 3844-95 «Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги де побудови», ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації Уніфікована система організаційно розпорядчої документації. Вимоги де оформлювання документів», ДСТУ 2732-2004 «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення понять», а також посібники, підручники та статті.

Теоретичне підґрунтя дослідження складають ідеї, теорії вітчизняних вчених, зокрема В. А. Блощинської [20], А. Н. Діденка [26], Г. Беспянської [18] та ін. [29; 37; 47]. Однак спільного дослідження, присвяченого цій проблемі ще не було.

Протягом багатьох віків створювалися формуляри для різних
документів. Спочатку в документі не виділяли жодних реквізитів, це був
просто єдиний текст. Проте ще в давні часи кожний вид документа
оформлявся по-різному. Уже на початку XVIII ст. реквізити набували
самостійного значення, займали постійне місце в формулярі, їх розташування
та оформлення визначалося нормативними актами.

У 20-і роки XX ст. створювалися державні стандарти, що стосувалися
форми документів та розміщення реквізитів на них. У 1972 р. були
затверджені перші два стандарти на організаційно-розпорядчу документацію:
ГОСТ 6.38-72 - «Основные положения» і ГОСТ 6.39.72. - «Формуляр-
образец». У цих стандартах було встановлено двадцять шість реквізитів.

У 1990 році було введено новий Держстандарт ГОСТ 6. 38-90.
«Унифицированные системы документации. Система организационно-
распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Відповідно до нього формуляр-зразок документів вміщував 31 реквізит. На
сьогоднішній час відповідно до ДСТУ 4163-2003 «Уніфікована система
організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»
формуляр-зразок нараховує тридцять два реквізити.

Мета дипломного дослідження - розроблення рекомендацій щодо реалізації вимог до формуляра-зразка в документах Єзупільської селищної ради для покращення стану документного та документаційного забезпечення.

Об'єкт дипломного дослідження - формуляр-зразок сучасних ділових документів.

Предмет дипломного дослідження - формуляр-зразок, як документ на прикладі документування та документаційного забезпечення Єзупільської селищної ради.

Виходячи з мети, об'єкта та предмета поставлено такі завдання:

-

-

-

-

-

-

Методи дослідження дипломної роботи:

-

-

-

-

-

- аналіз і синтез.

Практичне значення роботи. Результати, одержані під час написання
дипломної роботи можна використовувати