Важливий етап в оформленні документа - визначення місця для фіксації
документної інформації, тобто моделювання робочої площі - виокремленої
площі, до якої можна вносити інформацію для дальшого відтворення або
передавання, та берегів - відстані між краєм аркуша форми і початком
робочої площі.

Бланки документів виготовляють на білому папері високої якості,
друкують фарбами насичених кольорів друкарським способом або за
допомогою комп'ютерної техніки. Друкарським способом виготовляють
бланки переважно в установах 1-ї та 2-ї категорії, тобто зі значним (понад 50
тис. документів на рік) обсягом документообігу. В установах із меншим
обсягом документообігу звичайно засобами комп'ютерної техніки створюють
електронний шаблон бланка для подальшого його використання.

Відповідно до ДСТУ 4163-2003 зі складу реквізитів для виготовлення
бланків організаційно-розпорядчих документів використовують такі
реквізити: зображення Державного герба України, герба Автономної
республіки Крим (01), зображення емблеми організації або товарного знака
(знака обслуговування) (02), зображення нагород (03), код організації (04),
код форми документа (05), назва організації вищого рівня (06), назва
організації (07), назва структурного підрозділу організації (08), довідкові дані про організацію (09), назва виду документа (10), текст документа (21).

Також використовують такі обмежувальні позначки для реквізитів: дата
документа (11), реєстраційний індекс документа (12), посилання на
реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь (13), місце
складання або видання документа (14), гриф обмеженого доступу до документа (15), адресат (16), гриф затвердження документа (17), резолюція
(18), заголовок до тексту документа (19), відмітка про контроль (20).

Розмішуючи реквізити 06 (назва організації вищого рівня), 07 (назва
організації), 08 (назва структурного підрозділу), 09 ( довідкові дані про
організацію), 10 (назва виду документа) та обмежувальні позначки для
реквізитів 11 (дата документа), 12 (реєстраційний індекс документа) 13
(посилання на реєстраційний індекс і дату документа), рекомендовано
дотримуватись їх кутувого і поздовжньо розташування. Застосовані вище
реквізити у межах зон їх розташування треба розміщувати одним із способів:

- центрованим - початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково
віддалені від меж зони розташованості реквізитів;

- прапоровим - кожний рядок реквізиту починається від лівої межі зони
розташованості реквізитів [14, с. 62].

У ГОСТІ 6.38-90 було встановлено два види бланків організаційно розпорядчих документів:

- для службових листів;

- загальний (для виготовлення наказів, протоколів, розпоряджень,
постанов, вказівок та інших організаційно-розпорядчих документів).
ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації.
Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до
оформлювання документів» змінює цей перелік і наводить такі види бланків
документів:

- загальний бланк для створювання різних видів документів (без зазначання у бланку назви виду документа), крім листа;
- бланк листа;

- бланк конкретного виду документа (із зазначанням у бланку назви виду документа), крім листа.

На основі загального бланка організації можна розробляти бланки
структурного підрозділу організації або бланки посадової особи у тому разі,

якщо керівник підрозділу чи посадова особа має право підписувати документи.

Загальний бланк залежно від установчих документів організації містить
такі реквізити: 01 (зображення герба), 02 (зображення емблеми організації),
03 (зображення нагород), 04 (код організації), 06 (назва організації вищого
рівня), 07 (назва організації), 08 (назва структурного підрозділу організації),
09 (довідкові дані про організацію), 14 (місце складання або видання
документа). Також на даному бланку можна розміщувати обмежувальні
позначки для реквізитів 11 (дата документа), 12 (реєстраційний індекс
документа), 19 (заголовок до текста документа), 20 (текст документа).

Бланк листа залежно від установчих документів організації містить такі
реквізити: 01 (зображення герба), 02 (зображення емблеми організації), 03 (зображення нагород), 04 (код організації), 6 (назва організації вищого рівня),
07 (назва організації), 08 (назва структурного підрозділу організації), 09 (довідкові дані про організацію). На бланку листа рекомендовано
розміщувати обмежувальні позначки для розташовування реквізитів 11 (дата
документа), 12 (реєстраційний індекс документа), 13 (посилання на
реєстраційний індекс і дату документа), 16 (адресат), 18 (резолюція), 19 (заголовок до тексту документа), 20 (відмітка про контроль), 21 (текст
документа).

Бланк конкретного виду документа, крім листа, залежно від установчих
документів організації містить такі реквізити: 01 (зображення Державного
герба), 02 (зображення емблеми організації), 03 (зображення нагород), 04
(код організації), 05 (код форми документа), 06 (назва організації вищого
рівня), 07 (назва організації), 08 (назва структурного підрозділу організації),
10 (назва виду документа), 14 (місце складання або видання документа), а
також обмежувальні позначки для розташовування реквізитів 11 (дата
документа), 12 (реєстраційний індекс документа), 19 (заголовок до тексту
документа), 20 (відмітка про контроль).

На бланках організацій суб'єктів України, що мають право згідно із
Законом України «Про мови в Українській PCP» використовувати поряд з
українською мови національних меншин, друкують реквізити 06 (назва
організації вищого рівня), 07 (назва організації), 8 (назва структурного
підрозділу організації), 09 (довідкові дані про організацію) українською
мовою та мовою національної меншини, на одному рівні поздовжнього бланка.

Організації, що ведуть листування з постійними закордонними
кореспондентами, можуть виготовляти бланки двома мовами:
ліворуч - українською; праворуч - іноземною.

РОЗДІЛ 2

РЕАЛІЗАЦІЯ ФОРМУЛЯРА-ЗРАЗКА В ДОКУМЕНТУВАННІ ТА ДОКУМЕНТАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННІ ЄЗУПІЛЬСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ

2.1. Організаційна структура місцевого самоврядування на прикладі Єзупільської селищної ради

Структурними підрозділами селищної ради є апарат виконавчого комітету і депутатського корпусу (що складається з 7-ми постійних комісій).

Єзупільська селищна рада (далі-місцеве самоврядування) – це гарантована державою правова реальна здатність територіальної