3. Депутат здійснює свої повноваження, не пориваючи з виробничою або службовою діяльністю.

Це правило не поширюється на депутата, обраного секретарем селищної ради, який не може суміщати свою службову діяльнісь з іншою роботою у тому числі на громадських засадах (за винятком викладацької, наукової та творчої у позаробочий час), займатися підприємницькою діяльністю,одержувати від цього прибуток, якщо інше не передбачено законом.

Депутат селищної ради не може використовувати свій депутатський мандат в цілях, непов’язаних з депутатською діяльністю і не може мати іншого представницького мандата, наприклад, бути депутатом України, сільським, селищним головою чи депутатом районної, обласної ради.

Депутат є повноправним і рівноважним членом селищної ради. Він наділяється всією повнотою прав необхідних для забезпечення його реальної участі у діяльності ради та її органів.

Структуру статусу депутата селищної ради складають такі основні елементи:

1.Функції (основні напрями й види діяльності) депутата;

2.Форми роботи і повноваження (права й обов’язки) депутата;

3.Гарантії реалізації депутатських повноважень;

4.Відповідальність депутата.

Найважливішою функцією депутата селищної ради є представницька функція. Як представник інтересів територіальної громади, виборник свого виборчого округу, депутат селищної ради зобов’язаний виражати і захищати інтереси відповідної територіальної громади та її частини виборців свого виборчого округу, виконувати їх доручення в межах своїх повноважень наданих законом, брати активну участь у здійсненні місцевого самоврядування.

2.2. Особливості документування та документного забезпечення Єзупільської селищної ради.

Документування інформації – процес , метою якого є створення змістовного повідомлення, Цей процес включає в себе дві частини: інтелектуальну (творчу) – створення документа-технічну-його виготовлення. Документування – це складний процес, в якому беруть участь автор, видавець, редактор, поліграфіст і т. п. До нього зазвичай відносять дії, які пов’язані з формуванням документа, як специфічної, системної триєдності: змісту (соціальна інформація), знакової (семіотична інформація), і матеріально-конструктивної (технологічної) форм.

Документування включає в себе чотири етапи.

1) Підготовчий (авторський) – від створення моделі до передачі авторського рукопису для редагування;

2) Редакційний – від прийняття рукопису редактором до здачі рукопису для виготовлення;

3) Виробничий – від технічного редагування рукопису до підписання документа на вихід в світ;

4) Заключний – від отримання тиражу і до розповсюдження документа.

Основним напрямком діяльності з документною інформацією є формування, зберігання та використання документа. Тому документну інформацію складають у фонд. Всі документи, які знаходяться у фонді, складають єдине ціле, тобто систему або єдиний фонд, який повинен задовольняти потреби користувачів. Кожен фонд поділяється на окремі самостійні підфонди. Структура фонду залежить від багатьох чинників та факторів: від кількості і різноманітності документів, що складають фонд, від користувачів документів, від приміщення, в якому зберігаються документи, від умов зберігання фонду.

Документний фонд Єзупільської селищної ради містить організаційні, довідкові, розпорядчі документи та документи з кадрово-контрактних питань (Діаграма 2.1.). Більш докладну інформацію щодо складу документного фонду Єзупільської селищної ради наведено в додатку В.

Діаграма 2.1. Склад документного фонду Єзупільської селищної ради

У селищній раді документи перебувають у постійному обігу.

Документообіг – це рух документів в установі з часу їх створення або одержання до закінчення виконання або надсилання. Правильна організація документообігу сприяє оперативному руху документів в апараті селищної ради, рівномірному завантаженню підрозділів і службових осіб, справляє великий позитивний вплив на управлінський процес у цілому.

У Єзупільській селищній раді рух документів можна поділити на такі етапи (Додаток Г):

1) прийом документів;

2) попередній розгляд документів;

3) розгляд документів головою с/р та іх виконання;

4) порядок обробки та відправлення вихідної кореспонденції;

5) проходження внутрішніх документів;

6) реєстрація документів.

Вся кореспонденція, що надходить до апарату селищної ради, приймається централізовано – у секретаріаті. Кореспонденція, отримана співробітниками Єзупільської селищної ради на особистих прийомах відвідувачів або в інших установах, повинна бути передана для відповідного оформлення у секретаріат в той же день.

При розкритті конвертів перевіряється збереження упаковки та правильність адресування. Неправильно оформлені (не підписані, не засвідчені), пошкоджені або надіслані не за адресою документи повертаються відправнику або пересилаються за належністю. У випадку відсутності додатків, вказаних в отриманому документі, спеціальна людина у секретаріаті робить про це запис на звороті першої сторінки документа. Запис про надсилання документів, яких бракує, робить виконавець.

Вся кореспонденція, що надходить до селищної ради, підлягає попередньому розгляду у секретаріаті. Метою попереднього розгляду документів є розподілення їх на ті, що потребують обов’язкового, встановлення термінів виконання документі. Попередній розгляд документів здійснюється у день одержання.

На розгляд голови чи постійно-діючих комісій передаються документи органів вищого рівня (районних чи обласних рад), а також найважливіші документи з принципових питань діяльності апарату і потребують вирішення головою чи депутатською комісією.

Вихідна кореспонденція перевіряється відповідальною особою секретаріату апарату. Відправлення або передача працівниками апарату Єзупільської селищної ради не допускається без їхньої реєстрації.

При прийомі вихідних документів на відправку перевіряється: правильність зазначення адреси кореспондента; наявність усіх необхідних підписів на документі та додатки до нього; правильність оформлення документа та наявність на нього всіх реквізитів.

Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку. Контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації. Реєстрації підлягають вхідні, вихідні та внутрішні документи Єзупільської селищної ради. Не підлягають реєстрацій рекламні повідомлення, друковані видання, вітальні листівки, форми статистичної звітності, рознарядки тощо.

Єзупільська селищна рада використовує у своїй діяльності два види бланків:

-

-

Бланк документів апарату Єзупільської селищної ради виготовляють на білому папері високої якості і друкують за допомогою комп’ютерної техніки фарбами насичених кольорів. Реквізити на бланках розташовують повздовжнім способом.

ЄЗУПІЛЬСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ТИСМЕНИЦЬКОГО РАЙОНУ ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Рисунок 2.1. Приклад