Фінансові деталі_

Переваги/недоліки__

Посада Особистий підпис Ініціал(и), прізвище

Додаток Н «Анкета»

Міністерство транспорту та зв’язку України

Анкета здобувача при прийомі на роботу, анкетування

1. Посада, на яку ви претендуєте:___________________________

2. Загальні відомості:

· Прізвище, ім'я, по батькові __________

· Дата й місце народження ___________

· Паспорт: серія ____ № _______ видана ____________________________________

· дата видачі_________________

· Адреса по прописці _____________________

· Адреса фактичний_______________________

· Родиний стан________________

· Склад родини ____________________________________

· Релігійні переконання ___________________________

· Утворення (у тому числі курси) ___________________
________________________________________________
________________________________________________

3. Навички роботи на комп'ютері (потрібне підкреслити):
Немає / Знання основ / Користувач / Програмування

Комп'ютерні програми, якими ви володієте ___________________________________________________________

4. Наявність прав водія (перелічити категорії) ______________________

5. Трудовий досвід (перелічити три останніх місця роботи у зворотному порядку)

· Організація ____________________________
Період роботи____________________________
Посада _____________________________
ФИО керівника і його телефон _____________

· Організація __________________________
Період роботи _____________________________
Посада _____________________________
ФИО керівника і його телефон ____________

· Організація __________________________
Період роботи _____________________________
Посада _____________________________
ФИО керівника і його телефон ____________

6. Бажана зарплата ______________________

7. Коли готові приступитися до роботи ___________________________________

8. Негативні риси вашого характеру _____________________________

9. Позитивні риси вашого характеру ____________________________

10. Шкідливі звички ___________________________________________________

Підпис __________ Дата заповнення______________

Додаток К «Наказ про розподіл обов’язків між працівниками»

Міністерство транспорту та зв’язку України

Н А К А З

“ 11” листопада 2008 р. м. Івано-Франківськ № 162

Про розподіл функціональних обов’язків та повноважень між Начальником Івано-Франківської дирекції УДППЗ «Укрпошта», його першим заступником та заступниками

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити розподіл функціональних обов’язків та повноважень між Начальником Івано-Франківської дирекції УДППЗ «Укрпошта», його першим заступником та заступниками.

2. Установити, що начальник, у разі своєї відсутності, покладає виконання обов’язків на першого заступника, а у разі його відсутності – на одного із заступників. Затвердити схему взаємозаміщення першого заступника начальника та заступників Начальника.

3. Наказ Івано-Франківської дирекції УДППЗ «Укрпошта»від 17.10.2008 № 159 "Про розподіл обов’язків між керівництвом Івано-Франківської дирекції УДППЗ «Укрпошта» архітектурно-будівельної інспекції" визнати таким, що втратив чинність.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник Саковський М.М

Додаток Е «Посадова інструкція»

Затверджую:

Заступник директора

з технічних питань

_М.О.Паламар

"_"__20_ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

завідувача канцелярії

ПавликівськоїЛюбові Миколаївни

1. Загальні положення

1.1. Завідувач канцелярії безпосередньо підпорядковується начальнику загального відділ) дирекції УДППЗ "Укрпошта".

1.2. Завідувач канцелярії в своїй роботі керується Конституцією. Законами України, Постановами Верховної Ради України, Указами і розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами, розпорядженнями, іншими нормативними актами Державного комітету зв""язку та інформатизації України. Статутом підприємства"Укрпошта", наказами, розпорядженнями керівництва УДППЗ "Укрпошта"* Івано-Франківської дирекції УДППЗ "Укрпошта*". Положенням про загальний відділ, а також даною Посадовою інструкцією.

2. Завдання і обов"язки

Завідувач канцелярії зобов"язаний: 2.1 Організовувати і здійснювати систематичний контроль за своєчасним виконанням дирекцією законів України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, наказів та розпоряджень Держкомзв"язку та інформатизації України. УДППЗ "Укрпошта", а також за своєчасним розглядом листів і записів державних органів.

2.1. Отримувати всі листи, заяви та скарги громадян, що надходять в дирекцію, реєструвати та направляти їх на розгляд виконавцям.

2.2. Здійснювати систематичний контроль за своєчасним розглядом і вирішенням заяв, скарг і пропозицій безбалансовими виробничими підрозділами. Складання звіту ф. і 6.

2.3. Вести оформлення та облік посвідчень про відрядження.

2.4. Здійснювати контроль за якістю підготовки і оформлення документів, оперативним пошуком і видачею інформації по документах, вживати заходи щодо скорочення строків проходження і виконання документів.Узагальнювати і організовувати дані про хід і результати цієї роботи.

2.5. Забезпечувати прийом та,розподіл кореспонденції в безбалансові виробничі підрозділи Дирекції.

2.6. Здійснювати прийом, реєстрацію, збереження і облік документів "Для службового користування'".

2.7. Забезпечувати роботу секретаря дирекції та окремих доручень директора.

2.8. Виконувати функції, що включають забезпечення і обслуговування роботи

директора дирекції.

2.11. Проводити роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для -керівництва, управління взаємодії безбалансовими виробничими підрозділами.

2.12 Одержувати необхідні керівникові відомості від підрозділів або виконавців, викликати за його дорученням працівників.

2.13 Ефективно використовувати засоби обчислювальної, друкарської та іншої офісної техніки.

2.14. Забезпечувати робоче місце керівника канцелярськими приладдями, створювати сприятливі умови для його продуктивної роботи.

2.15. Організовувати телефонні переговори керівника, приймати і передавати телефонограми, записувати в час відсутності керівника прийняті повідомлення і доводити до його відома їх зміст.

2.16. Здійснювати роботи щодо підготовки роботи засідань і нарад, які проводить керівник ( збирання необхідних матеріалів, повідомлення про час. місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації тощо ). оформляти протоколи.

2.17., Передавати і приймати^ інформацію за допомогою приймально-передавальїшх пристроїв.

2.18. Вести діловодство, приймати кореспонденцію, яка надходить на ім"я керівника, здійснювати її систематизацію відповідно до прийнятого на підприємстві порядку і передавати після її розгляду керівником у підрозділи або конкретним виконавцям і ля використання в процесі їх роботи або підготовки відповіді.

2.19. Пильнувати за строками і визначати причини несвоєчасного виконання доручень, узятих на контроль, інформувати керівника про стан їх виконання.

Закінчення додатку Е

2.20. Приймати документи на підпис керівником і особисті заяви працівників. 2.21. Організовувати прийом відвідувачів, сприяти оперативності розгляду заяв і пропозицій працівників.

22. Забезпечувати отримання та відправку електронної пошти, оформляти накази на відрядження працівників.

23. Забезпечувати охорону конфіденційної інформації, що є власністю держави та комерційної таємниці дирекції.

24. Знати основи законодавства України, щодо виконання функціональних обов'язків з * охорони праці, пожежної безпеки, виробничої санітарії.

24.1 Знати перелік робіт з підвищеною небезпекою та робочих місць з шкідливими умовами праці.

24.2 Раціонально і ефективно організовувати працю на робочому місці.

24.3 Негайно повідомляти начальника загального відділу та начальника з охорони праці про кожен нещасний випадок, який стався у загальному відділі.

24.4 Додержуватись обов'язків з охорони праці, передбачених відповідними нормативними актам и.

24.5 Додержуватись правил внутрішнього трудового розпорядку