24.6 Негайно повідомляти начальника загального відділа, начальника з охорони праці про загрозу здоровлю та життю співробітників.

3. Права

Завідувач канцелярії має право:

3.1.Доповідати начальнику загального відділу про всі виявлені недоліки в роботі з питань організації діловодства та функцій, що забезпечують роботу директора дирекції.

3.2.Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною посадовою інструкцією обов'язками.

3.3.Виходити з пропозиціями до начальника загального відділу про поліпшення стану організації діловодства та забезпечення роботи директора дирекції.

4. Відповідальність

Завідувач канцелярії несе відповідальність:

4.1 .За якість і своєчасність виконання покладених на нього даною посадовою інструкцією обов'язків.

4.2.3а забезпечення виконання наказів і нормативних документів Державного комітету зв"язку та інформатизації України. УДППЗ "Укрпошта" та дирекції по питаннях, які входять в його компетенцію.

4.3.3а виконання інших функцій, які відносяться до роботи загального відділу, за дорученням начальника відділу.

4.4.1 порушення правил пожежної безпеки.

4.5.За дотримання вимог нормативних актів про охорону праці. Несвоєчасну підготовк) первинних документів, недостовірність наведених у них даних та передачу їх із запізненням до бухгалтерської служби для відображення у бух гал горському обліку.

4.6.3а додержання Правил внутрішнього розпорядку і виробничої дисципліни.

5. Права

5.1 Знати постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні

матеріали з організації діловодства; державну систему діловодства; стандарти, системи організаційно-розпорядчої документації; структуру дирекції безбалансових виробничих підрозділів, схему документообіг}', систему організації контролю за виконанням документів . порядок розроблення номенклатури справ, описів постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності, строки та порядок передачі справ до архіву;стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, правила експлуатації організаційної техніки.

6. Кваліфікаційні вимоги

6.1 Базова або вища освіта відповідного напряму підготовки ( бакалавр або молодший спеціаліст ) без вимог до стажу роботи. Повна загальна середня осівта. професійно-технічна освіта та стаж роботи у службі діловодства не менше 1 року.

7. Взаємовідносини

7.1 Взаємодіє з працівниками структурних підрозділів дирекції в межах повноважень, визначених даною посадовою інструкцією.

7.2 У разі відсутності завідувача канцелярії її функції покладаються на окремого виконавця за окремим рішенням, згідно наказу по дирекції.

Посадову інструкцію отримав:

(дата) (підпис) (прізвище та ініціали)

Додаток Д «КЛАСИФІКАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ.

УНІФІКОВАНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ (організаційно-розпорядча документація (код 02))»

----------------------------------------------------------------------------------------

| Код | Назва УФД | Індекс |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|02 |ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201 |Документація з організації систем управління | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201001 |Акт про створення міністерства |АСМ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201002 |Акт про створення корпорації, концерну, асоціації, |АСК |

| |компанії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201003 |Наказ про створення промислового об'єднання |НСПО |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201004 |Наказ про створення виробничого об'єднання |НСВ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201005 |Наказ про створення підприємства |НСП |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201006 |Наказ про реорганізацію міністерства |НРМ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201007 |Наказ про реорганізацію корпорації, концерну, |НРК |

| |асоціації, компанії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201008 |Наказ про реорганізацію промислового об'єднання |НРПО |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201009 |Наказ про реорганізацію виробничого об'єднання |НРВ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201010 |Наказ про реорганізацію підприємства |НРП |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201011 |Акт про ліквідацію міністерства |АЛМ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201012 |Акт про ліквідацію корпорації, концерну, асоціації, |АЛК |

| |компанії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201013 |Акт про ліквідацію промислового об'єднання |АЛПО |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201014 |Акт про ліквідацію виробничого об'єднання |АЛВ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201015 |Акт про ліквідацію підприємства |АЛП |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0201016 |Акт про ліквідацію міністерства і створення |АЛМСЛК |

| |ліквідаційної комісії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202 |Документація з організації процесів управління | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202001 |Акт про ліквідацію корпорації, концерну, асоціації, |АЛК |

| |компанії і створення ліквідаційної комісії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202002 |Наказ про ліквідацію об'єднання і створення |НЛО |

| |ліквідаційної комісії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202003 |Наказ про ліквідацію виробничого об'єднання і |НЛВО |

| |створення ліквідаційної комісії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202004 |Наказ про ліквідацію підприємства і створення |НЛПСЛК |

| |ліквідаційної комісії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202005 |Посадова інструкція категорій службовців |ПІКСМ |

| |міністерства | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202006 |Посадова інструкція категорій службовців промислового|ПІКСПО |

| |об'єднання | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202007 |Посадова інструкція категорій службовців апарату |ПІКСАУП |

| |управління підприємства | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202008 |Положення про міністерство |ПМ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202009 |Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом |НРОКМ |

| |міністерства | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202010 |Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом |НРОК |

| |корпорації, концерну, асоціації, компанії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202011 |Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом |НРОКПО |

| |промислового об'єднання | |

Продовження додатку Д

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202012 |Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом |НРОКП |

| |підприємства | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202013 |Статут корпорації, концерну, асоціації, компанії |СККАК |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202014 |Статут виробничого об'єднання |СВО |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202015 |Статут підприємства |СП |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202016 |Структура і штатна чисельність міністерства |СШЧМ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202017 |Структура і штатна чисельність корпорації, концерну, |СШЧК |

| |асоціації, компанії | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202018 |Структура і штатна чисельність апарату управління |СШЧАУПО |

| |промислового об'єднання | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202019 |Структура і штатна чисельність апарату управління |СШЧАУП |

| |підприємства | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202020 |Штатний розклад міністерства |ШРМ |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202021 |Штатний розклад апарату управління промислового |ШРАУПО |

| |об'єднання | |

|----------+-----------------------------------------------------+-----------------------|

|0202022