Крім зазначеного вище призначення ДКУД для кодування інформації (надання ідентифікаційних номерів УФД) в автоматизованих інформаційних системах, він використовується також для обліку та систематизації, контролю складу та змісту УФД у кожному класі документації, організації ведення відповідних класів документації у даному класифікаторі.

РОЗДІЛ 2 Практичне застосування Державного класифікатора управлінської діяльності в Івано-Франківськой дирекції УДППЗ «Укрпошта»

2.1 Основні напрямки діяльності та структура Івано-Франківської дирекції УДППЗ «Укрпошта»

Українське державне підприємство поштового зв’язку “Укрпошта” (УДППЗ “Укрпошта”) є національним оператором поштового зв’язку України згідно з розпорядженням КМУ від 10 січня 2002 року.

З початку жовтня 2006 р. в Івано-Франківській дирекції УДППЗ “Укрпошта” відбувся черговий етап реорганізації підприємства. Створено шість центрів поштового зв'язку. Івано-Франківський поштамт – центр поштового зв'язку номер один. Сюди ввійшли Тисменицький і Тлумацький цехи обслуговування споживачів (ЦОС). Другий центр – Калуський, куди належать Долинський і Рожнятівський ЦОС. Третій центр – Коломийський, туди входить Городенківський та Снятинський цехи обслуговування споживачів. Четвертий центр – Надвірнянський, куди належать Богородчанський і Яремчанський ЦОС. П’ятий центр – Косівський, куди входить Верховинський ЦОС i шостий – Галицький центр поштового зв'язку, куди входить Рогатинський ЦОС.

Існуюча мережа об’єктів поштового зв'язку забезпечує мешканців – 819 населених пунктів в тому числі 234 населених пунктів з статусом гірського (497 відділень поштового зв'язку, в тому числі: 420 сільських і 77 міських).
Центр обробки та перевезення пошти (ЦОПП) на Івано-Франківщині обслуговує (86 автомобілів) 4 внутрішньообласних та 40 внутрішньорайонних маршрутів.

Загальновідомо, що УДППЗ «Укрпошта» має складну розгалужену структуру, яка по суті є сукупністю різноманітних систем та їх складових. Це техніко-технологічна, техніко-економічна, соціальна інфраструктури тощо.
Базисом (основою діяльності) поштового підприємства є його техніко-технологічна інфраструктура, тобто власне мережа поштового зв’язку, від успішного функціонування якої значною мірою залежить стабільний розвиток інших підсистем підприємства. Мережа поштового зв’язку має розглядатись як синтез трьох мереж: мережі об’єктів поштового зв’язку, транспортної та інформаційної мереж. Кожна з них має свою внутрішню розгалужену й складну структуру; лише їхня синхронізована робота забезпечує безперервний виробничий поштовий процес (додаток Б).

У своїй роботі Івано-Франківська дирекції УДППЗ «Укрпошта» в процесі своєї діяльності керується нормативно-правовою базою, а саме керується Конституцією, Законами України “Про ціни та ціноутворення”, “Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти”, “Про поштовий зв’язок”; постановами Верховної Ради України, Указами, розпорядженнями Президента України, Постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами, розпорядженнями та іншими нормативними актами Державного Комітету зв’язку та інформатизації України, Статутом підприємства “Укрпошта”, наказами, розпорядженнями керівництва УДППЗ “Укрпошта“, Генеральної дирекції УДППЗ “Укрпошта”, Положеннями про підприємства поштового зв’язку та даними розпорядженнями керівництва підприємства.

Українське державне підприємство зв’язку “Укрпошта” бере активну участь у роботі міжнародних організацій: Всесвітнього поштового союзу (ВПС); Регіональної співдружності у галузі зв’язку (країни СНД); входить до складу Асоціації європейських державних поштових операторів “ПостЄвропа” .

Українське державне підприємство поштового зв’язку “Укрпошта” здійснює прямий поштовий обмін з 58 країнами світу; двосторонній обмін простими поштовими переказами – з 20 країнами, односторонній обмін поштовими переказами – з 4 країнами, поштовими відправленнями з післяоплатою – 10 країнами, двосторонній обмін електронними переказами – з 4 країнами.

Перелік послуг, що надаються Українським державним підприємством поштового зв'язку "Укрпошта".

Основні послуги поштового зв'язку: відправлення письмової кореспонденції в межах України і за межі України: листи і поштові картки; бандеролі; відправлення з оголошеною цінністю; дрібні пакети; секограми; грошові перекази (поштові, телеграфні); спеціальні мішки "М" з періодичними друкованими виданнями; доставка і виплата пенсій та грошових допомог; поштові посилки в межах України і за межі України; прямі поштові контейнери; повідомлення про вручення; відправлення з позначкою "Вручити у власні руки"; посилки вагою понад 10 кг, великогабаритні, з позначкою "Обережно"; відправлення з післяплатою; досилання (повернення) поштових відправлень, грошових переказів за заявою відправника (одержувача); відправлення з посильним; посилки з оголошеною цінністю; посилки з крихким укладенням; відправлення прискореної пошти "Експрес".

Факультативні послуги поштового зв'язку: міжнародна комерційна кореспонденція з відповіддю (МККВ); продовження терміну зберігання міжнародного поштового переказу; міжнародні поштові перекази з відміткою "Доставка посильним"; посилання міжнародного поштового переказу за новою адресою в межах країни призначення, за заявою відправника або одержувача; досилання телеграфом міжнародного поштового переказу за новою адресою в межах країни призначення, за заявою відправника або одержувача; електронний грошовий переказ; продаж міжнародних купонів для відповіді; приймання передплати; доставка періодичних видань; переадресування періодичних видань, анулювання передплати; перевезення вантажів; доставка рекламних матеріалів у межах України; перерахування пенсій та грошової допомоги на особисті рахунки одержувачів; приймання замовлень на міжміські телефонні розмови; приймання телеграм; доставка поштового відправлення, грошового переказу на іншу адресу за заявою відправника (одержувача); повернення відправникові зданого ним поштового відправлення; видача адресату поштового відправлення з післяплатою із зменшенням суми післяплати або без унесення ним суми післяплати (за заявою відправника); продовження терміну зберігання поштового відправлення, грошового переказу до двох місяців (за заявою одержувача); реалізація товарів та періодичних друкованих видань уроздріб; виконання замовлень на фото послуги; послуги факсимільного зв'язку та копіювальної техніки; надання в оренду абонементних скриньок; приймання у населення вдома, в установах, підприємствах, організаціях поштових відправлень; приймання різних видів платежів у відділеннях зв'язку; доставка рекламних матеріалів (у межах області, населеного пункту); доставка додому замовлених товарів; приймання рекламних матеріалів (приватних оголошень) для розміщення у засобах масової інформації, у приміщеннях відділень зв'язку; електронна пошта; проведення погашення