0301004 Особова картка (2)

Особова картка – це документ, який служить для аналізу складу і обліку кадрів, має типова форму № П-2. Особова картка у ВАТ «ГороденкаАвто» заводиться після того, як відділ кадрів одержав наказ про прийняття працівника на роботу. Заводиться вона на кожного працівника. Заповнюється особова картка тільки на підставі поданих документів (паспорта, військового квитка, трудової книжки, диплома). На підставі паспорта записуються прізвище, ім’я, по-батькові; рік та місце народження, домашню адресу, номер і серія паспорта, а також термін його дії, ким і коли виданий. На основі військового квитка записуються відомості про військовий облік. Записи про стаж роботи переносяться з трудової книжки. Обов’язкові в особовій картці – дата заповнення і підпис її власника. На зворотній стороні картки роблять відмітки про всі призначенні і переміщення на даному підприємстві, записують відпустки, а також проставляють дату, номер наказу. Особова картка зберігається у відділі кадрів (Додаток Д).

0302001 Табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати

Для здійснення табельного обліку (типова форма П-12) кожному працівнику при укладанні з ним трудового договору привласнюється табельний номер, що зберігається за ним після його звільнення не менше трьох років, після чого може бути присвоєний іншому, знову прийнятому працівнику. Контроль за присвоєнням і використанням табельних номерів веде відділ кадрів. Ні в якому разі не дозволяється змінювати табельний номер працюючому працівнику.

Відповідальний за ведення табелів призначається наказом керівника. Оскільки кожна структурна одиниця товариства веде окремий табель, то і в кожній з них є свій відповідальний за ведення табелів. Це, як правило, керівник або бухгалтер цього структурного підрозділу. Можливе складання окремого табеля для певної категорії працівників. На кожний місяць оформляється окремий табель. Табель готовиться, як правило, за два-три дні до початку місяця. Дані про склад працівників, що табелюються (іменний список працівників структурного підрозділу), переносяться з табеля попереднього місяця, з урахуванням виданих наказів типової форми П-1 "Наказ (розпорядження) про прийом на роботу"і П-5 "Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу". Працівники, що табелюються, вказуються в табелі в порядку табельних номерів або за абеткою (Додаток Е).

0305001 Розрахунково-платіжна відомість

Розрахунково-платіжна відомість (типова форма П-49) підписується керівником та головним бухгалтером. На основі відомості заповнюється платіжна відомість для видачі заробітної плати робочим та службовцям. Платіжна відомість передається в касу для виплати заробітної плати робітникам під розписку, яка затверджує одержання грошей або по дорученню. Заробітна плата виплачується в триденний термін, враховуючи день отримання грошей з розрахункового рахунку. По закінченні встановленого терміну в платіжній відомості напроти прізвища особи, яка не одержала заробітну плату. Після підраховується по кожній платіжній відомості й записується на титульній частині відомості фактично виплачену суму, суму заробітної плати, яка підлягає депонуванню і звіряють їх з загальним підсумком по відомості (Додаток К).

0306004 Акт на списання автотранспортних засобів

Акт на списання складається постійно діючою комісією в двох екземплярах, і, після його підписання комісією і затвердження керівником установи, передається головою комісії: один екземпляр до бухгалтерії, а другий - матеріально відповідальній особі, у якої в підзвіті значився об’єкт до його списання. Після здійснення заходів щодо ліквідації об’єкта, на зворотній стороні картки робляться записи про результати ліквідації. Окремо вказуються витрати, пов’язані з ліквідацією і надходженням у вигляді ще придатних до експлуатації частин або деталей, отриманих у результаті розбирання ліквідованого об’єкта або коштів, виручених за здачу металобрухту чорних або кольорових металів. Після чого головний бухгалтер установи робить позначку про вибуття об’єкта в його інвентарній картці типової форми ОЗ-6 і вказує в акті типової форми ОЗ-3, у якій інвентарній картці (№) і коли (дата) він зробив запис про вибуття основних засобів, списаних даним актом. Після чого ставить свій підпис.

Списання автотранспортних засобів оформляється спеціальним актом типової форми ОЗ-4 (Додаток Л).

0307002 Доручення

Суть доручення полягає в наступному. Підприємство-одержувач доручає своєму представникові одержати товарно-матеріальні ціннос-ті (далі — ТМЦ) у постачальника, і «доводить» пос-тачальникові, що цінності в нього одержує саме його представник, шляхом видачі особливого документа (доручення), де разом з перерахуванням одержуваних ціннос-тей та їхньої кількості обумовлюється, кому пору-чається одержати від імені підприємства ці цінності: вказується П.І.Б. представника і його пас-портні дані. Підпис представника підприємст-ва на дорученні посвідчується підписами перших осіб підприємства і печаткою. Підприємство-постачальник звіряє дані доручення з даними паспорта одержувача (або іншого документа, який підтверджує його особу) і видаткової накладної та видає ТМЦ представникові підприємства-одержувача під розпис в одержанні ТМЦ на екземплярі видаткової накладної підприємства-постачальника. Такий розпис має бути ідентичний розпису одержувача в дорученні (Додаток М).

Підприємство облік бланків доручень веде відповідно до наказу Міністерства статистики від 11.03.96 р. № 67 «Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності», а саме оформляє надходження бланків доручень «Прибутково-видаткової накладної на бланки суворої звітності» за формою СЗ-1 на підставі отриманої від постачальника накладної також за формою СЗ-1. Матеріально-відповідальній особі (далі — Особа), яку керівник підприємства призначає своїм наказом, і на яку покладається обов’язок виписувати та реєструвати видані, повернуті та використані доручення (п. 5 Інструкції № 99), видача бланків доручень (і зворотне їх від нього надходження в місця зберігання) також оформляється накладною за формою № СЗ-1.

Доручення підписується керівником і головним бухгалтером (їхніми заступниками). У випадку відсутності посади головного бухгалтера (бухгалтера) керівник підприємства або підписує доручення за