частині вказується дата проведення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх присутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо й додається, а в протоколі зазначається лише загальна кількість присутніх. У цій частині подається також порядок денний зборів з переліком питань, що розглядаються. Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожен розділ містить такі частини:
— слухали;
— виступили;
— ухвалили.
Реквізити:
1.Назва виду документа.
2. Заголовок (вказується структурний підрозділ або колегіальний орган).
3. Дата засідання.
4. Номер.
5. Гриф затвердження (якщо потрібно).
6. Текст.
7. Підписи голови й секретаря.
Стаття – цей термін використовується для назви:
1) наукового або публіцистичного твору невеликого за розміром у збірнику, журналі, газеті;
2) самостійного розділу, параграфа, пункту в юридичному документі, описі, словнику тощо.
Як науковий та публіцистичний твір стаття містить думки, судження, спостереженення автора. Стаття може мати різний обсяг. У тексті статті робляться посилання на використану літературу.
Прес-реліз – це документ, у якому установа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ). Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією і подальше висвітлення її у найбільш вигідному або важливому для установи аспекті. Інколи журналісти використовують прес-релізи у своїх статтях без змін.
Обсяг прес-релізу, спосіб подання матеріалу, вибір мовних засобів спрямовані на те, щоб журналіст (редактор) зацікавився подією, прийняв рішення про доцільність участі в цій події та її подальшого висвітлення.
5. Наукова робота, реферат, конспект.
Наукова робота – це письмовий виклад власних результатів наукового дослідження, який ґрунтується на критичному огляді бібліографічних джерел.
За формою подання матеріалу курсова та дипломна роботи подібні до реферату, але за обсягом повинні бути більшими (курсова — 25-30, а дипломна — 50-70 друкованих сторінок).
Реквізити
§ Назва міністерства, якому підпорядковується установа.
§ Назва закладу, в якому навчається автор.
§ Назва кафедри, на якій виконано роботу.
§ Заголовок (тема реферату).
§ Прізвище, ім'я по батькові особи, що пише наукову роботу.
§ Назва факультету і номер групи, де навчається автор.
§ Прізвище, ім'я по батькові, посада, науковий ступінь наукового керівника.
§ Місце і рік написання.
§ Текст, який складається з:
- Вступу - основної частини;
- висновків
§ Список скорочень.
§ Бібліографія та/або список використаних джерел.
§ Додатки (схеми, таблиці, графіки, креслення, словники тощо).
Реферат – цей термін використовується для назви:
1) короткого усного або письмового викладу наукової праці, результатів наукового дослідження, змісту книги;
2) доповіді на будь-яку тему, написаної, зробленої на основі критичного огляду літературних та інших джерел.
Реферат готується за одним або кількома джерелами. У ньому автор подає чужі і власні думки. У рефераті потрібно не тільки викласти все найголовніше з обраної теми, а й дати власну оцінку і зробити висновки.
Реквізити:
1. Назва міністерства, якому підпорядковується установа.
2. Назва закладу, в якому навчається автор.
3. Назва кафедри, на якій виконано роботу.
4. Заголовок (тема реферату).
5. Прізвище, ім’я, по батькові, посада, науковий ступінь керівника роботи.
6. Місце і рік написання.
7. Текст, який складається з:
* вступу;
* основної частини;
* висновків.
8. Список використаної літератури.
Конспект - це стислий писаний виклад змісту першоджерела (лекції, виступу, промови, книги, статті тощо). Зміст першоджерела може передаватися:
своїми словами;
цитатами з першоджерела;
своїми словами і цитатами.
До конспекту ставляться такі вимоги:
1) залишати певну частину сторінки (це може бути половина аркуша або поле на одному з його країв) для запису власних думок, оцінки законспектованого;
2) цитуючи, вказувати відповідну сторінку першоджерела.. Текст конспекту оформляється довільно. Крім основних положень, конспект містить і фактичний матеріал.
6. Телеграма. Факс.
Телеграма - це документ, який передається телеграфом, має гранично стислий текст, викликаний потребою негайного втручання в певну справу, термінового інформування когось про щось. Текст телеграми містить словесну та цифрову інформацію. Телеграма пишеться без абзаців, переносів, розрізнення великих та малих літер, розділових знаків, іноді - без службових слів.
Телеграма оформляється на бланку і заповнюється двома особами:
- відправником;
- працівником відділення зв’язку.
Телеграми бувають звичайні, термінові, урядові.
Факс – це спосіб передачі різних за змістом документів за допомогою телекомунікативного зв’язку та принтера.
Реквізити:
- Місце відправлення.
- Адресат.
- Телефон місця відправлення.
- Дата й час відправлення.
- Кількість сторінок (при потребі).
Вони подаються англійською мовою або українською зліва і записуються латинськими літерами. Текст факсу пишеться без скорочень.
Факс — це поширений, але менш доступний спосіб передачі інформації, ніж телефон або телеграф. Тому одне й теж саме місце відправлення (місце призначення) може бути адресою різних авторів (адресатів). У цьому полягає особливість реквізитів факсу.
Список використаної літератури
1. С.В. Глущик, О.В.Дияк, С.В. Шевчук.
Сучасні ділові папери: Навч. Посіб. – 4-те вид., переробл.і допов. – К.: А.С.К., 2006. – 400 с.
2. Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет/ Уклад.: Н.Г. Горголюкс, І.А. Казімірова; за ред. В.М. Бріцина. – К.: «Довіра», 2007. – 687 с.
3. Шевчук С.В.
Укр.. ділове мовлення: Навч. Посібник. – К.: Літера ЛТД, 2001. – 480 с.
