Таблиця

№ п/п | Реквізити | Правила оформлення

1 | Державний герб | Розташовується посередині бланка або у кутку над серединою рядка з назвою організації.

2 | Емблема організації чи підприємства | Розміщується поряд з назвою організації. Як емблему можна використовувати товарний знак, зареєстрований у встановленому порядку.

3 | Код підприємства, установи, організації | Розташовується у верхньому правому кутку

4 | Код форми документа | Розташовується у верхньому правому кутку під кодом підприємства, організації, установи.

5 | Назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа | Розташовується у верхньому лівому кутку або посередині рядка.

6 | Повна назва установи, організації або підприємства - автора документа | Розташовується у верхньому лівому кутку або посередині рядка. Може наноситися за допомогою штампа або друкарським способом.

7 | Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпу, номер телефону, факсу, номер рахунка в банку | Розташовується у верхньому лівому кутку, оформляється відповідно до поштових правил: вул. Пирогова, 9, м. Київ-030, т. 221-99-33*. На бланку для листів вказується номер розрахункового рахунка у відділенні банку: розрахунковий рахунок № 11632516 в Укрінбанку м. Києва МФО № 321518.

8 |

Дата | Документ датується днем його підписання або затвердження. На бланках дату підписання документа ставлять у лівій верхній частині разом із індексом на спеціально відведеному для цього місці. Вона записується словесно-цифровим способом (24 серпня 2005р.) або цифровим — трьома парами арабських цифр у такій послідовності: день, місяць, рік —17.06.05

9 |

Індекс | Розташовується у верхній частині сторінки зліва. Індекс документа включає в себе; три пари арабських цифр, де перша пара — індекс структурного підрозділу, друга — номер справи за номенклатурою для підрозділу, третя — порядковий номер за журналом обліку.

10 | Місце укладання чи видання | Розташовується у верхній частині сторінки зліва. Містить назву міста чи населеного пункту, де видається документ.

11 | Гриф обмеження доступу до документа | Розташовується з правого боку під кодом форми. Записується з середини рядка: "для службового користування", "таємно", "цілком таємно".

12 |

Відмітка про контроль | Розташовується з лівого боку у верхній частині поля першої сторінки документа. її проставляють за формою "К" або "Контроль".

13 |

Адресат | В особових офіційних документах розташовується праворуч у верхній частині сторінки. Кожний елемент - назва установи, підрозділу, посада, прізвище та ініціали особи, поштова адреса — пишеться з середини нового рядка. У порядку адресування поштових відправлень по Україні відбулися зміни. Адреси адресата й адресанта зазначаються у такій послідовності: ім'я, по батькові та прізвище адресата (для організацій — найменування підприємства, організації, установи); вулиця, номер будинку, квартири; населений пункт; номер відділення зв'язку; район і область (у разі потреби). На поштових відправленнях, адресованих "До запитання", на абонементну скриньку або до населених пунктів, що не мають назв вулиць і нумерації будинків, ім'я, по батькові та прізвище зазначаються повністю.

14 |

Гриф затвердження | Розташовується у верхній правій частині документа. Затвердження — спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло структурних підрозділів, організацій чи службових осіб. Елементи грифу затвердження: —

слово "ЗАТВЕРДЖУЮ"; —

назва посади; —

особистий підпис; —

ініціали та прізвище особи, що затвердила документ; — дата затвердження.

15 |

Заголовок до тексту | Друкується малими літерами, розміщується під назвою виду документа, відображає головну ідею документа і, як правило, починається з прийменника "про"; має бути лаконічним і точним, з максимальною повнотою розкривати зміст документа.

16 |

Текст | Складається з таких логічних елементів: — вступу; — основної частини; — закінчення. Розташовується по всій ширині сторінки (від поля до поля).

17 |

Підпис | Підписують, як правило, перший примірник документа. До складу підпису входять: — зазначення посади (ліворуч); — ініціали й прізвище особи, що підписала документ (праворуч); — підпис (посередині). Підписи кількох службових осіб на документах розташовуються один під одним у послідовності, що відповідає займаній посаді.

18 | Відмітка про засвідчення копії | У правому верхньому кутку пишеться слово "копія"; під реквізитом "підпис" слово "правильно"; дата; посада виконавця; підпис і його розшифрування. При потребі підпис засвідчується печаткою.

19 |

Печатка | Печатка прикладається до документів, що вимагають особливого засвідчення. Печатки є гербові та прості. Гербова печатка прикладається до документів, що засвідчують юридичні або фізичні права осіб; до статутів, положень, які вимагають відбитка печатки, та інших. Прості печатки мають різну форму: круглу, квадратну, трикутну. Герб на них не зображується. Просту печатку прикладають до документів, що виходять за межі організації, до розмножених примірників розпорядчих документів під час їх розсилання, до довідок з місця роботи тощо.

20 | Прізвище виконавця та номер його телефону | Цей реквізит обов'язковий на вихід них документах (листах, довідках, висновках). Складається з: — прізвища виконавця; — номера його службового телефону. Вони ставляться в нижньому лівому кутку останньої сторінки документа.

21 |

Відмітка про надходження | Містить: — скорочену назву організації, що отримала документ; — дату його надходження. Ця відмітка робиться від руки чи за допомогою гумового штемпеля організації (реєстраційного штампа). Відбиток штампа містить: — назву організації; — дату надходження; — індекс документа. Відмітка про надходження розташовується праворуч на нижньому полі документа.

3. Документи особового складу: автобіографія, заява, резюме, особовий листок з обліку кадрів

Автобіографія – це документ, у якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, у якому зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові;

дата народження;

місце народження;

відомості про освіту