Головний інженер реалізує технічну політику підприємства в напрямку удосконалення, реконструкції технічного переозброєння дійового виробництва, його сигналізації. Він також повинен забезпечувати належний рівень технічної підготовки виробництва, його ефективність і скорочення матеріальних, фінансових і трудових затрат на виробництво продукції, робіт, високу їх якість, надійність, раціональне використання виробничих фондів. До документації головного інженера належать: план роботи по ліквідації аварій, річний план попереджувальних ремонтів основного обладнання, акти виконаних робіт, план капітального ремонту обладнання, статистичні звіти, акти впровадження обладнання в експлуатацію.

Технолог меблевого цеху розробляє за допомогою комп’ютерної техніки та програм і впроваджує технологічні процеси на продукцію, що випускається в цеху. Встановлює порядок виконання робіт та складає плани розміщення обладнання і організації робочих місць, розраховує виробничі потужності і завантаження обладнання. Встановлює технічно обґрунтовані норми часу, виробітку, розраховує норми матеріальних витрат: технічні норми витрат сировини, матеріалів, інструмента, технологічного палива, електроенергії. Технологічні норми „інструкції”, схеми складання, маршрутні карти, карти технічного рівня і якості продукції та іншу технологічну документацію. Погоджує розроблену документацію з начальником цеху і керівником підприємства (додаток А ).

Начальник меблевого цеху здійснює керівництво виробничо-господарською діяльністю на підприємстві. Забезпечує виконання планових завдань, ритмічний випуск продукції високої якості. Проводить роботу з вдосконалення організації виробництва, його сировини, електроенергії. Організовує планування, облік, складання і своєчасну здачу звітів про виробничу діяльність цеху .Розробляє інструкції з охорони праці, інструкції про заходи пожежної безпеки, інструкції з експлуатації обладнання та посадові інструкції і забезпечує ними робітників. Оформляє письмові договори (наради-допуски) для проведення робіт підвищеної небезпеки і організовує їх виконання..

До документації інженера по техніці безпеки належать: протоколи проведення нарад по охороні праці і техніці безпеки, акти впровадження комплексних заходів з охорони праці і техніки безпеки, протоколи допуску керівників дільниць, інженерно-технічного персоналу до самостійної роботи, квартальні плани робіт по охороні праці, звітність по охороні праці і техніці безпеки, протоколи днів охорони праці, протоколи перевірки знань по техніці безпеки.

2.2 Аналіз окремих довідково-інформаційних документів підприємства та їх реквізитів

2.2.1 Характеристика плану роботи БДП за 2010 рік

Розглянемо план роботи по випуску продукції меблевого виробництва БДП директора по виробництву Ю.І Безрукого.

За терміном виконання плани поділяються на: перспективні (охоплюють декілька років), річні, піврічні, квартальні, місячні, тижневі, щоденні [23, c.38]. План, який ми розглядаємо складено на 2008 рік. Отже, він відноситься до річних.

План Ю.І. Безрукого подано у вигляді таблиці. Кожний пункт плану складається з 3-ох обов’язкових частин: змісту роботи, терміну виконання і виконавців. Зміст роботи складають 6 пунктів різних заходів, які директор по виробництву планує провести протягом року із вказаним їх терміном виконання. У календарному плані усі заходи, що перелічується, розташовані в хронологічному порядку відповідно до строків виконання.

«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Директор

БДП

( підпис) Ю.Б. Синиця

15.12.07

П Л А Н

роботи по випуску продукції меблевого виробництва на 2010 рік

№ | Зміст заходу | Термін виконання | Відповідальні за виконання

1 | Виготовити 15 м куб готових погонажних та столярно-меблевих виробів , відповідно переробивши 26 м куб пиломатеріалів (додаток Б). |

1-ий квартал

2008 р. |

Ю.І Безрукий

2 | Збільшити об’єм переробки під столярне і меблеве виробництво (додаток В). | 3-ій квартал

2008 р. |

Ю.І Безрукий

3 | По лісопильному цеху планується довести об”єм переробки ( в одну зміну роботи ) до 500 м куб в місяць. | 4-ий вартал

2008 р. | В. М. Ваків

4 | По сушильному господарству планується довести обсяг сушки до 500 м куб в місяць , за рахунок збільшення об”ємів давальної частки з 130-140 до 210-220 м куб |

4-ий квартал

2008 р. | З. В Муссур

5 | Очікується одержання щорічного валового прибутку в розмірі 20 % від понесених витрат |

4-ий квартал

2008 р. | Ю.І Безрукий

6 | Вихід на зовнішній ринок з продажем букових заготовок з метою отримання ПДВ до відшкодування | До кінця 2008р. | Ю.І Безрукий

Директор по виробництву ______(підпис) Ю.І Безрукий

Основні способи засвідчення документа - підписування, прикладання печатки, затвердження. Вони надають документу юридичної сили, підтверджують відповідальність певної особи за його зміст. Даний план підписаний Ю. І. Безруким – директором по виробництву, відповідальним за виконання цього плану. Підпис – обов’язкий реквізит документа [3, c.6]. Він складається з назви посади особи, яка підписує документ, її особистого підпису і розшифрування цього підпису (ініціали і прізвище). Ініціали ставлять попереду прізвища. Розшифрування підпису не береться в дужки.

Деякі види планів перед затвердженням узгоджуються з вищими або суміжними установами. План роботи по випуску продукції меблевого виробництва Ю.І. Безрукого затверджено директором БДП Ю.Б. Синицею. Відмітка про затвердження – гриф затвердження, відноситься до необхідного реквізиту планів роботи. Гриф затвердження розташовується у верхній правій частині документа. Затвердження – спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло структурних підрозділів, організацій чи службових осіб. Елементами грифу затвердження є слово «ЗАТВЕРДЖУЮ», назва посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, що затвердила документ, дата затвердження. Гриф затвердження – 17-ий реквізит згідно з ДСТУ 4163 – 2003. Печатка у плані роботи не є обов’язковою.

Назва підприємства чи структурного підрозділу (8-ий реквізит): БДП розташовується у верхньому лівому кутку.

Наступним реквізитом у даному документі є назва виду документа: „ПЛАН РОБОТИ”. Назва виду документу – 10-ий реквізит у державному стандарті і один з обов'язкових реквізитів у плані