1.9. Продовження практики проведення „гарячих” телефонних ліній, широкої роз'яснювальної роботи з питань реалізації громадянами права на звернення та особистий прийом.

2. Для сприяння громадянам у вирішенні за місцем їх проживання питань, з якими вони звертаються до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, утворити при районній державній адміністрації постійно діючу комісію з питань розгляду звернень громадян згідно додатку.

3. Сектору роботи із зверненнями громадян апарату райдержадміністрації:

3.1. Приймати участь у проведенні комісійних перевірок діяльності виконкомів сільських, селищних рад щодо здійснення ними делегованих повноважень органів виконавчої влади, в тому числі стану організації роботи зі зверненнями громадян.

3.2. Забезпечувати систематичне висвітлення через засоби масової інформації та розміщення на офіційному веб-сайті райдержадміністрації узагальнених матеріалів щодо організації роботи зі зверненнями громадян, графіків особистих прийомів громадян керівниками районної державної адміністрації.

3.3. Постійно аналізувати та узагальнювати питання, що порушуються у зверненнях громадян, особливо повторних, виявляти причини, що їх породжують та за результатами такого аналізу вносити в установленому порядку пропозиції щодо розв'язання найбільш актуальних проблем.

4. Затвердити графік проведення виїзних днів прийому громадян (днів районної державної адміністрації) на 2008 рік ( додається).

5. Визнати такими, що втратили чинність розпорядження голови райдержадміністрації від 09.09.2002 р. № 384 „Про Указ Президента України від 13 серпня 2002 року № «Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення”, від 19.05.2004 р. № 230 „Про заходи райдержадміністрації щодо поліпшення роботи із розгляду звернень громадян та організації їх особистого прийому та додаток 4 до розпорядження голови райдержадміністрації від 18.12.2007 р. № 548 „Про дні прийому громадян керівниками районної державної адміністрації”.

6. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керівника апарату райдержадміністрації Михайла Беркещука.

Голова районної

державної адміністрації Михайло Вінтоняк

Додаток В

Коломийська районна Коломийська районна рада

державна адміністрація

Колегія райдержадміністрації Президія районної ради

РІШЕННЯ

Від_______ №________

Про стан виконавської дисципліни

в роботі з документами за 2007 рік

Керівництвом райдержадміністрації, сектором контролю апарату райдержадміністрації відповідно до вимог розпорядчих документів вищестоящих органів державної влади проведено у 2007 році комплекс організаційних та практичних заходів з метою зміцнення виконавської дисципліни, удосконалення контролю та підвищення відповідальності посадових осіб за виконанням актів і доручень вищестоящих органів державної влади, запитів і звернень народних депутатів України, власних розпоряджень.

Належна увага приділяється реалізації завдань, визначених актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації та голови райдержадміністрації.

Поряд з цим окремими виконавцями контрольних документів допускаються подання інформації з порушенням термінів. Зокрема у 2007 році виконано з порушенням термінів 53 документи із 597, які були взяті на контроль.

З метою посилення відповідальності керівників відділів і управлінь райдержадміністрації, районних організацій і установ, виконкомів сільських і селищних рад за своєчасне та в повному обсязі виконання документів органів влади вищого рівня, розпоряджень, доручень голів облдержадміністрації, райдержадміністрації колегія районної державної адміністрації та президія районної ради вирішили рекомендувати:

1. Інформаційну записку сектору контролю апарату райдержадміністрації про стан виконавської дисципліни в роботі з документами за 2007 рік надіслати першому заступнику, заступникам голови, керівнику апарату, керівникам відділів та управлінь райдержадміністрації (додається).

2. Сектору контролю апарату райдержадміністрації:

2.1 Активізувати роботу по стажуванню з питань виконавської дисципліни в роботі з контрольними документами, аналізу виконання документів органів влади вищого рівня та власних розпоряджень.

2.2 З метою покращення виконавської дисципліни на місцях, впровадження ефективних методів контролю за виконанням документів надавати практичну допомогу відділам, управлінням, сільським селищним

радам щодо впровадження комп’ютерної системи по реєстрації та обліку контрольних документів

2.3 Ввести в практику опрацювання контрольних документів перед поданням їх на закриття «До справи» на предмет повноти і якості виконання та з візами заступників голови райдержадміністрації на інформаційних листах

2.4 Систематично надавати керівництву райдержадміністрації інформаційні матеріали, доповідні записки щодо виконання контрольних документів, порушення термінів надсилки інформацій до вищестоящих органів влади.

2.5 Посилити роботу по налагодженню чіткої системи реєстрації та постановки на контроль у виконкомах сільських, селищних радах запитів сільських, селищних депутатів, рішень виконкомів, листів і звернень.

2.6 Здійснювати щотижневий попереджувальний контроль у вигляді розсилки виконавцям нагадувань про документи органів влади вищого рівня з терміном виконання.

3. Начальникам відділів і управлінь райдержадміністрації посилити контроль за виконанням актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, запитів і звернень народних депутатів України, депутатів місцевих рад, розпоряджень голів облдержадміністрації і райдержадміністрації та вживати заходів згідно регламенту райдержадміністрації, затвердженого розпорядженням голови райдержадміністрації 23.11.2007р. №511, щодо недопущення порушення термінів виконання доручень.

4. Сільським селищним головам, керівникам структурних підрозділів райдержадміністрації розглянути на засіданнях виконавчих комітетів та на нарадах про стан виконавської дисципліни у роботі з контрольними документами, вжити невідкладних заходів щодо безумовного виконання актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, запитів та звернень депутатів всіх рівнів, розпоряджень голів облдержадміністрації та райдержадміністрації. Про виконання повідомити райдержадміністрацію до 01.04.08 року

5. Першому заступнику, заступникам голови, керівнику апарату райдержадміністрації проаналізувати розпорядження голови райдержадміністрації, контроль за виконанням яких покладено на них відповідно до розподілу функціональних обов’язків, забезпечити безумовне їх виконання та дати відповідні доручення підпорядкованим службам щодо підготовки до зняття з контролю виконаних розпоряджень, а також тих, що втратили чинність у зв’язку з прийняттям нових документів та підвищити вимогливість щодо виконання урядових документів та власних рішень.

6. Контроль за виконанням рішення покласти на