2.10. Податки, збори та інші передбачені законодавством обов’язкові платежі.
Стаття 2.11. Інші витрати на збут.
3.4. Розробка рекомендацій з формування відділу зовнішньоекономічної діяльності
Реорганізація структури управління націлена на підвищення ефективності роботи в зовнішньоекономічній сфері шляхом зосередження зовнішньоекономічних функцій. Нові працівники забезпечать аналітику зовнішньоекономічної діяльності, результати чого вкажуть на відмову від певних товарів, заміну їх іншими, пошуки нових напрямів роботи.
На даний момент підготовку та перевірку зовнішньоторгових контрактів веде юридичний відділ, що створює незручності в іншій роботі відділу, обмежує в часі. Фірмі необхідно також здійснювати аналіз своєї діяльності, як на внутрішньому, так і на зовнішньому ринку. Пропонується виконання цих завдань перенести на нових працівників. На рис.11. зобразимо структуру нового відділу.
Рис. 11. Рекомендована структура відділу зовнішньоекономічної діяльності
фірми “Габен”
Завдання сектору (відділу) зберігання та митного забезпечення вже розглядались у розділі 2, тому перейдемо до завдань спеціаліста з імпорту та маркетолога.
Таблиця 8
Функції нових працівників
№ з/п | Посада | Відповідальність | Повноваження
1. | Спеціаліст з імпорту | Забезпечення імпортних операцій | Підготовка та розсилання запитів і замовлень
Підготовка зовнішньоторгових контрактів
Ведення листування з імпортних поставок
Здійснення закупівель
Відслідковування платежів
Організація забезпечення імпортними напівфабрикатами, будівельними матеріала-ми та ін.
2. | Маркетолог | Вивчення зовнішніх і внутрішнього ринків | Збір інформації про продавців, покупців
Систематизація інформації про продаж і рух товарів
Розробка заходів щодо економії імпортних ресурсів і їх здійснення (разом з спеціалістом з імпорту)
Збір інформації про виставки
Оплата праці спеціаліста з імпорту та маркетолога включає:
Таблиця 9
Оплата праці нових працівників (за місяць)
№ з/п | Посада | Оклад, грн. | Премії | Надбавки | Су-ма,
грн. | Відрахування на соціальні заходи | Сума до вип-лати
1. | Спеціаліст з імпорту | 350 + 1% вартості укладе-ного контракту | 12 % окладу за дешевшу (не менше 5 %) імпортну
поставку | 2 % вартості контракту другою інозем-ною мовою | 442 |
1)Пенсійний фонд (2%) – 8,8
2)Фонд загальнообов’-язкового державного соціального страху-вання на випадок безробіття (0,5%) – 2,2
3)Фонд соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (0,5%) – 2,2
4) Прибутковий податок – 54,4 | 374,4
2. | Маркетолог | 340 | 12 % окладу за дешевшу (не менше 5 %) імпортну
поставку | 5 % окладу за терміново виконану роботу | 398 | 1)Пенсійний фонд (2%) – 8,0
2)Фонд загальнообов’-язкового державного соціального страху-вання на випадок безробіття (0,5%) – 2,0
3)Фонд соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (0,5%) – 2,0
4) Прибутковий податок – 45,6 | 340,4
Досвід західних підприємств, розвиток управлінської науки вказує на іншу, відмінну від організаційної структури управління підприємством “з радянським минулим”. Захід орієнований на децентралізовану в тій чи меншій мірі структуру, взаємодію підрозділів підприємства, щоб дії одного підприємства не були відірвані від потреб іншого підрозділу. В умовах розширення зовнішньоекономічної діяльності необхідно, щоб у всіх основних функціональних підрозділах були спеціалісти із зовнішньоекономічних зв’язків. Поряд з цим на перших стадіях адаптації до зовнішньоекономічного середовища, коли підприємство ще не подолало розриву між внутрішньоекономічною та зовнішньоекономічною діяльністю, можуть утворюватися спеціальні функціональні підрозділи (відділи, управління, служби) зовнішньоекономічних зв’язків. Їх керівникам повинні бути підпорядковані спеціалісти із зовнішньоекономічних зв’язків з інших підрозділів на основі застосування матричної схеми управління, яка приходить на зміну традиційним лінійним чи лінійно-функціональним схемам мікроекономічного управління.
Далі проведемо розрахунок економічного впливу запровадження відділу зовнішньоекономічної діяльності:
1) собівартість виробництва:
А) матеріальні витрати:
сировина і основні матеріали. ТзОВ фірма “Габен” серед інших видів діяльності здійснює дизайн і будівництво. Для цієї діяльності закуповуються фарби та тканини. Завдяки укладанню прямих договорів на їх поставку можна досягти зменшення вартості у розмірі 2,5 %. У 2002 році їх вартість склала 56 тис. грн. Отже, розмір економії становить 1,4 тис. грн.;
паливо та енергія. Витрати енергії збільшаться на ту величину, на яку будуть споживати два придбані комп’ютери, тобто по 0,3 кВт/год, 8 год на день, працюючи 250 днів у 2003 р., вартість 1 кВт/год коштує 0,16 грн. додаткові кошти на енергію становитимуть 192 грн. (0,2 тис. грн.);
будівельні матеріали. Прямі поставки будівельних матеріалів зменшать витрати на 5,3 %. Це складатиме 4,0 тис. грн., оскільки минулоріч вартість будматеріалів склала 75 тис. грн.;
Всього економія на матеріальних витратах – 5,2 тис. грн.;
Б) витрати на оплату праці:
заробітна плата за окладами і тарифами. Її розмір зріс, тобто втрата становить 740 грн. у місяць, за рік – 8880 грн.;
премії та заохочення. Відповідно до попередніх розрахунків втрата складає 1200 грн.;
Всього втрата на витратах на оплату праці склала 10,1 тис. грн.;
В) Відрахування на соціальні заходи:
відрахування на пенсійне забезпечення. За встановленою державою ставкою у розмірі 32 % становлять 275,2 грн. (річна сума – 3302,4 грн.);
відрахування на соціальне страхування (у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності – 2,9 %). Втрата – 25 грн. в місяць, за рік - 300;
страхові внески на випадок безробіття (2,1 %). Втрата – 17,6 грн. (за рік – 211,2 грн.);
інші соціальні заходи (внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання – 0,9 %) – 7,6 грн. (за рік – 91,2);
Всього втрата на відрахуваннях на соціальні заходи – 3,9 тис. грн.;
Г) амортизація:
основних засобів. На купівлю двох комп’ютерів, потрібних у роботі спеціаліста з імпорту та маркетолога, потрібно витратити 5,3 тис. грн., очікуваний час використання яких 7 років (ліквідаційна вартість – 1,1 тис. грн). Річна сума амортизації, визначена прямолінійним методом, становить 0,6 тис. грн. Купівля ліцензованого програмного забезпечення (у двох екзепмлярах)