План
ДОНЕЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Гайван Ігор Миколайович
УДК 658:519.865.012.4 (043.3)
МОДЕЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ЕКОНОМІЧНОГО ОБ’ЄКТУ В УМОВАХ РИНКОВОЇ ЕКОНОМІКИ
Спеціальність 08.03.02 – Економіко-математичне моделювання
Автореферат
дисертації на здобуття наукового ступеня
кандидата економічних наук
Донецьк – 2005
Дисертацією є рукопис.
Робота виконана на кафедрі економічної кібернетики Донецького національного
університету Міністерства освіти і науки України (м. Донецьк).
Науковий керівник | доктор економічних наук, професор
Андрієнко Володимир Миколайович,
Донецький національний університет, професор кафедри економічної кібернетики (м. Донецьк)
Офіційні опоненти:
доктор економічних наук, професор Заруба Віктор Якович, національний технічний університет “Харківський політехнічний інститут”, декан факультету “Управління бізнесом”, завідувач кафедри економічної кібернетики і маркетингового менеджменту;
кандидат економічних наук, доцент Лепа Роман Миколайович, Науково-дослідний центр інформаційних технологій Інституту економіки промисловості НАН України, завідувач відділом проектування систем підтримки прийняття управлінських рішень
Провідна установа
Запорізький національний університет Міністерства освіти і науки України, кафедра економічної кібернетики (м. Запоріжжя)
Захист дисертації відбудеться 23 листопада 2005 р. о 12 годині на засіданні спеціалізованої вченої ради К 11.051.07 в Донецькому національному університеті за адресою: 83015, м. Донецьк, вул. Челюскінців, 198-а, у залі засідань ради.
З дисертацією можна ознайомитися у бібліотеці Донецького національного університету за адресою: 83055, м. Донецьк, вул. Університетська, 24.
Автореферат розісланий 21 жовтня 2005 р.
Вчений секретар
спеціалізованої вченої ради А.Г. Беспалова
ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ
Актуальність теми дослідження. Перехід до ринкової системи господарювання в Україні визначив підвищені вимоги до ефективності функціонування систем управління всіма видами діяльності економічних об’єктів (підприємств, закладів, установ). Якісні й кількісні показники функціонування таких об’єктів суттєво залежать від відносин із контрагентами, які регулюються за допомогою контрактів. Тобто, контракти можуть розглядатися як інструмент управління ефективним функціонуванням економічних об’єктів.
Високий рівень залежності від контрактів, що визначає функціональні види діяльності економічних об’єктів, обумовлює необхідність пошуку ефективних моделей і методів управління контрактною діяльністю. Однією із можливостей вирішення зазначеної проблеми є використання процесного підходу до організації управління контрактною діяльністю. Відповідно до такого підходу аналіз економічної доцільності контракту при його складанні, оцінка чинників економічної безпеки: прогнозування доходів і витрат, облік виконаних зобов’язань при реалізації, планування виробництва, запасів сировини й збуту продукції, забезпечення безпеки при виникненні непередбачених обставин і багато інших питань розглядаються як задачі, що розв’язуються у рамках єдиного процесу – управління контрактами, який є взаємозалежним з іншими процесами, що відбуваються на економічному об’єкті.
Проблемам моделювання процесів управління контрактною діяльністю економічних об’єктів присвячено багато робіт вітчизняних і закордонних вчених, зокрема, Амітана В.Н., Андрієнка В.М., Берсуцького Я.Г., Бланка І.О., Брейлі Р., Буркова В.М., Гузя М.Г., Данілочкиної Н.Г., Єгорова П.В., Заруби В.Я., Колласа Б., Лисенка Ю.Г., Майерса С., Новікова Д.О., Стоянової О.С., Хорна Ван Дж. К., Чумаченка М.Г. та інших.
Методики аналізу фінансово-господарської діяльності економічних об’єктів наведені у роботах Акоффа Р., Ансоффа І., Астахова В.П., Баканова М.І., Герчиковой І.М., Ковальова В.В., Хедервика К., Шеремета А.Д.
Процесний підхід представлений у роботах Ойхмана Є.Г., Попова Є.В., Хаммера М., Чампі Дж.
Однак питання моделювання ефективного управління контрактною діяльністю економічного об’єкта, що інтегрує функції бюджетування, фінансового й бухгалтерського обліку, та яка побудована з застосуванням сучасних комп’ютерних технологій, висвітлено недостатньо.
Зв’язок роботи з науковими програмами, темами, планами. Дисертаційна робота виконана відповідно до держбюджетних і госпдоговірних тем Донецького національного університету: “Дослідження й розробка системи управління фінансовими потоками Міністерства освіти і науки України” (номер державної реєстрації – 0101U005372); “Моделювання процесів фінансового менеджменту вищого навчального закладу” (номер державної реєстрації – 0100U005081); “Інтегрована система бухгалтерського обліку вищого навчального закладу” (замовник Донецький державний університет економіки й торгівлі ім. М. Туган-Барановського, шифр роботи – 00-075-41); “Оптимізація фінансово-господарського положення підприємства і його оргструктур на основі впровадження сучасних інформаційних технологій” (замовник державне виробниче підприємство (ДВП) “Укрпромводчормет”, шифр роботи - 00-213-30). У виконанні тем автор брав участь як співвиконавець.
Об’єктом дослідження є процеси планування, обліку, аналізу, контролю й регулювання контрактної діяльності економічного об’єкта.
Предметом дослідження є моделі процесів управління контрактною діяльністю економічного об’єкта.
Мета і задачі дослідження. Метою дослідження є розробка моделей управління контрактами на основі побудови нової концепції організації цього виду діяльності, що забезпечує підвищення ефективності системи фінансового менеджменту економічного об’єкта, який функціонує в ринкових умовах, за рахунок оперативності і вірогідності обробки інформації.
Досягнення мети здійснюється при рішенні поставлених у дисертації задач:
аналізу можливостей застосування сучасних економіко-математичних моделей у контрактній діяльності економічного об’єкта на основі дослідження особливостей управління його контрактною діяльністю у сучасних економічних умовах;
розробки концепції моделювання управління контрактною діяльністю економічного об’єкта, яка забезпечує підвищення ефективності рішень, що приймаються, в інтегрованому інформаційному просторі;
розробки моделей бюджетування на основі множини контрактів, що забезпечують прозорість руху фінансових коштів;
розробки моделей управління контрактною діяльністю економічного об’єкта, що реалізує фінансові і бухгалтерські форми обліку;
розробки моделей ефективного управління дебіторською й кредиторською заборгованостями економічного об’єкта;
розробки моделі оперативного аналізу й регулювання виконання контрактних зобов’язань на основі відхилень від оптимальних значень показників фінансово-господарської діяльності економічного об’єкта;
удосконалення структури інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкта;
запропонування методики аналізу і оцінки ефективності реалізації моделей управління контрактною діяльністю.
Методи дослідження. Теоретичною і методологічною основою дослідження є розробки вітчизняних та закордонних вчених у галузі фінансового менеджменту, системного аналізу, економіко-математичного моделювання та інформаційних технологій.
В роботі використано методи системного аналізу для розробки концепції організації управління контрактною діяльністю, економіко-математичного моделювання і прогнозування для моделей управління дебіторською та кредиторською заборгованостями, теорії ігор для визначення оптимальних параметрів контракту, реінжинірингу для моделей бізнес-процесів контрактної діяльності, контролінгу для моделей бюджетів центрів відповідальності, декомпозиції для проектування інтегрованої бази даних, клієнт-серверна технологія для топології внутрішньої мережі, інтегрованої оболонки Delphi при розробці клієнтських місць кінцевих користувачів.
Наукова новизна одержаних результатів. У дисертації здійснено постановку й вирішення нової актуальної задачі моделювання управління контрактною діяльністю економічного об’єкта на основі процесного підходу у сучасних економічних умовах. Новими науковими результатами, отриманими в дисертаційній роботі, є:
вперше розроблено:
концепцію моделювання процесно-орієнтованого управління контрактною діяльністю економічного об’єкта, в основі якої лежать економіко-математичні моделі, що забезпечує ефективне використання фінансових, матеріальних і інформаційних ресурсів за рахунок оперативності й точності прийнятих рішень, несуперечності й вірогідності надаваної аналітичної інформації, зниження витрат на її одержання;
моделі бюджетування (формування та виконання бюджетів) економічних об’єктів, які розроблено на основі множини контрактів з використанням методів прогнозування і управлінського обліку, що забезпечують прозорість фінансових надходжень до окремих центрів відповідальності за умов динамічних змін нормативних і довідкових показників;
удосконалено:
структуру інтегрованої інформаційно-аналітичної системи підтримки прийняття рішень при управлінні контрактною діяльністю економічного об’єкта, основу якої становить розподілена база даних, що забезпечує створення єдиного інформаційного простору, синхронізацію процесів контрактної діяльності, бюджетування, фінансового й бухгалтерського обліків, у результаті чого підвищується ефективність прийняття оперативних рішень у фінансово-господарській діяльності економічного об’єкта й скорочуються строки формування звітної документації;
отримали подальшого розвитку:
моделі управління контрактною діяльністю, які розроблено з використанням теоретико-ігрового підходу, що дозволяє визначити оптимальні параметри контракту і забезпечує ефективність фінансово-господарської діяльності економічного об’єкта;
моделі управління дебіторською й кредиторською заборгованостями економічного об’єкта, що ґрунтуються на економіко-математичних методах, які забезпечують можливість проведення оперативного прогнозування й аналізу їх складу, а також прийняття ефективних управлінських рішень, щодо регулювання відносин з контрагентами.
Практичне значення одержаних результатів. Запропоновані в дисертації моделі системи управління контрактною діяльністю є досить універсальними й придатними для використання на економічних об’єктах будь-якого виду діяльності. Їхнє застосування дозволяє підвищити ефективність фінансово-господарської діяльності економічних об’єктів у нових умовах господарювання. Основні результати дослідження були використані при управлінні контрактною діяльністю й створенні інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління у Донецькому національному університеті, Горлівському технікумі при Донецькому національному університеті, Донецькому державному університеті економіки й торгівлі ім. М. Туган-Барановського, ДВП “Укрпромводчормет”.
Загальний економічний ефект від впровадження результатів дисертаційного дослідження, підтверджений актами, складає 610 тис. грн, у тому числі у Донецькому національному університеті – 240 тис. грн (акт впровадження від 6 грудня 2004р.), у Горлівському технікумі при Донецькому національному університеті – 30 тис. грн (акт впровадження від 10 грудня 2004р.), Донецькому державному університеті економіки й торгівлі ім. М. Туган-Барановського – 160 тис. грн (акт впровадження від 13 грудня 2004р.), у ДВП “Укрпромводчормет” – 180 тис. грн (акт впровадження від 2 грудня 2004р.).
Особистий внесок здобувача. Усі результати, які представлено в дисертаційній роботі, одержані здобувачем самостійно. В наукових працях, які опубліковані у співавторстві, особистий внесок здобувача відображено у списку публікацій за темою дисертації.
Апробація результатів дисертації. Основні положення дисертації доповідалися й обговорювалися на Всеукраїнській конференції-семінарі “Моделювання процесів фінансового менеджменту ВНЗ” (Донецьк, 2000 р.), п’ятій Міжнародній науково-практичній конференції “Наука й освіта - 2002” (Дніпропетровськ, 2002 р.), науково-практичній конференції “Удосконалення контрольно-ревізійної діяльності в регіоні” (Донецьк, 2003 р.), Міжнародній науково-практичній конференції “Наука й освіта - 2003” (Дніпропетровськ, 2003 р.), другій регіональній науковій конференції молодих дослідників “Актуальні проблеми математики й інформатики” (Запоріжжя, 2004 р.), на наукових семінарах кафедри економічної кібернетики у Донецькому національному університеті (Донецьк, 1998-2005 рр.).
Публікації. По темі дисертації опубліковано 8 наукових праць загальним обсягом 5,79 д.а., з яких автору належить 4,9 д.а.
Структура і обсяг дисертації. Дисертація складається зі вступу, трьох розділів, висновку, списку використаних джерел з 173 найменувань, 8 додатків. Робота викладена на 175 сторінках машинописного тексту. Текст дисертації містить 19 рисунків, 11 таблиць.
ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ ДИСЕРТАЦІЙНОЇ РОБОТИ
У першому розділі “Концептуальні й методологічні основи моделювання контрактної діяльності економічного об’єкта” проаналізовано особливості функціонування економічних об’єктів у сучасних умовах, наведено класифікацію контрактів в залежності від характерних ознак.
Визначено, що контрактна діяльність є однією із сфер, що забезпечує ефективність функціонування економічного об’єкта і безпосередньо впливає на інші напрямки його діяльності.
Дослідження, що проведено у дисертаційній роботі, свідчать про збільшення інтенсивності контрактної діяльності економічних об’єктів. Так кількість контрактів за навчання у двох провідних ВНЗ Донецькій області Донецькому національному університеті та Донецькому державному університеті економіки і торгівлі ім. М. Туган-Барановського, та також обсяги фінансування на їх основі незмінно зростають протягом останніх років (табл. 1).
Наслідком збільшення інтенсивності ведення контрактної діяльності є значні навантаження на підрозділи економічного об’єкта, які відповідають за обґрунтований вибір контрагентів, кількісні та цінові показники, правильне оформлення, облік виконаних робіт і фінансових надходжень, аналіз економічних і фінансових результатів діяльності, розробку нових планів розвитку та ін.
Таблиця 1
Динаміка зміни контрактної діяльності ВНЗ
Показники контрактної діяльності | Найменування ВНЗ | Роки
2001 | 2002 | 2003 | 2004
Кількість контрактів, шт | ДонНУ | 12 936 | 14 425 | 14 405 | 15 075
ДонДУЕТ | 5 124 | 7 398 | 9 386 | 11 265
Сума, грн | ДонНУ | 27 ,5 | 30 ,6 | 31 ,2 | 34 ,4
ДонДУЕТ | 3 ,1 | 7 ,3 | 11 ,3 | 15 ,9
Аналіз сучасних концепцій моделювання процесів фінансового менеджменту і контролінгу економічного об’єкта, визначає необхідність їх реінжинірингу, який забезпечить ефективну реорганізацію функцій контрактної діяльності.
Обґрунтовано необхідність зміни функціональної організації робіт економічного об’єкта на процесну й застосування сучасних моделей для управління його контрактною діяльністю. На основі проведених досліджень розроблено концептуальну і динамічну моделі управління контрактною діяльністю економічного об’єкта.
Концептуальними компонентами при управлінні контрактами (рис. 1) є моделі розробки умов і супроводження контрактів (управління), управління дебіторською і кредиторською заборгованостями, що забезпечують досягнення певного стану інформаційного простору контрактної діяльності економічного об’єкта.
Модель “Управління контрактами” забезпечує розрахунок оптимальних параметрів контракту при його укладенні; ведення єдиного обліку й контролю виконання усіх видів контрактів; оперативний облік виконання контрактів на розробку (поставку) продукції й оплату в різних формах; запобігання помилок при взаєморозрахунках з контрагентами (подвійна оплата й інші випадки); контроль своєчасного виконання контрактів і вживання адекватних заходів у випадку їхнього порушення.
Оптимізація показників дебіторської й кредиторської заборгованостей реалізується відповідними моделями управління (рис. 1).
Фактичний стан інформаційного простору контрактної діяльності економічного об’єкта, який відображає всі грошові надходження і витрати за контрактами на конкретний момент часу, забезпечує оперативне планування як доходної, так і видаткової частин бюджетів.
Формування первинних документів і зіставлення їх із умовами контрактів здійснюється на підставі даних, що передаються з блоку моделей управління контрактами в облікові системи.
Функціонування облікових систем, системи бюджетування і використання моделей управління підпорядковано службі контролінга, що утворюється на економічному об’єкті для формування інформаційного простору контрактної діяльності.
Наведена на рис. 1 концептуальна модель покладена в основу розробки економіко-математичних моделей і інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкта.
У другому розділі “Моделі ефективного управління контрактною діяльністю економічного об’єкта” представлено моделі бюджетування, розрахунку собівартості продукції, оптимальних параметрів контракту і додаткових угод, управління дебіторською й кредиторською заборгованостями.
Розглянемо моделі розрахунку собівартості продукції (наданих послуг). Собівартість продукції (наданих послуг) використовується як обмеження у ігровій моделі визначення оптимальних параметрів контракту, що обумовлює доцільність його укладення.
Якщо позначити через вартість продукції, що поставляється у j-му періоді за i-м контрактом, то загальна вартість i-го контракту дорівнює сумі вартостей періодів поставки продукції:
,
де – кількість періодів поставки продукції за i-м контрактом.
,
де розглядається j-й період поставки i-го контракту, – ціна k-ї продукції, – кількість одиниць k-ї продукції, – кількість найменувань продукції.
Загальна вартість контракту , з урахуванням на й , визначається формулою:
.
Розрахуємо плановану суму доходів для k-ї статті i-го бюджету економічного об’єкта за період .
,
,
де розглядається n-й період оплати m-го періоду поставки продукції l-го контракту; – вартість; , – відповідно дати початку і закінчення періоду; – відсоток відрахувань коштів, що надійшли на g-е джерело фінансування; – бюджет g-го джерела фінансування; – стаття витрат g-го джерела фінансування; – кількість контрактів економічного об’єкта; – кількість джерел фінансування.
Подальші виклади без обмеження загальності і для більшої наочності приводяться для ВНЗ.
В умовах ринкової економіки максимальна ціна навчання у ВНЗ визначається попитом і ринковою кон’юнктурою. В зв’язку з тим, що ВНЗ не є прибутковою установою, мінімальним значенням ціни є собівартість навчання.
Собівартість навчання студентів () визначається набором параметрів навчання. Набір параметрів визначає сукупність даних про факультет, спеціальність, форму навчання, курс, на якому навчається студент. Тоді:
де розглядається набір параметрів навчання, що утворює множину наборів ; – кількість студентів, що навчаються за i-м набором параметрів, – витрати на підготовку студентів.
Будемо вважати, що процес бюджетування засновано на документах планування надходжень та витрат за деякий термін.
Витрати на навчання складаються із прямих витрат навчальних підрозділів і амортизації :
.
,
де розглядається j-й документ планування i-го бюджету економічного об’єкта; – планована сума витрат, – k-а стаття, – підмножина витратних статей, , – відповідно дати початку і закінчення дії документу планування.
З виразів - витікає, що собівартість підготовки студентів за i-м набором параметрів навчання періоду дорівнює:
.
Приведемо модель укладання контракту з використанням теоретико-ігрового підходу.
Двосторонній контракт між замовником і виконавцем описується кортежем: ,, де , – відповідно початковий і кінцевий стан системи – виконавця, – допустима множина станів системи – виконавця, – період дії контракту, – загальна вартість контракту.
Функції мети замовника й виконавця визначимо відповідно формулами:
,
.
Стратегія замовника визначається функцією стимулювання :(, ?(x)>0), що розглядається як винагорода, яка сплачується виконавцеві замовником.
,
де – функція витрат виконавця.
,
де – функція доходу замовника.
Ефективність системи стимулювання визначається:
,
де – множина дій виконавця.
Пряма задача синтезу оптимальної системи стимулювання формулюється у такий спосіб: обрати припустиму систему стимулювання, що забезпечує максимальну ефективність:
,
Параметричним (з параметром ) рішенням задачі стимулювання є наступна система:
,
де – дія замовника, , – резервна корисність, яку може отримати виконавець, – мотивуюча надбавка, яку може встановити замовник.
Тоді умова оптимальності має вид:
,
де – гранична продуктивність виконавця, – граничні витрати виконавця.
Умова визначає ефективну вартість контракту.
Оптимальне рішення максимізує різницю між доходом замовника й витратами виконавця, тобто доставляє максимум суми цільових функцій і учасників організаційної системи, що є ефективністю за Парето.
Для покриття витрат економічного об'єкта виникає потреба в залученні позикових коштів. При цьому актуальною є задача визначення їх розміру. Одним із засобів їх залучення є несплата (часткова оплата, затримки в оплаті) отриманої продукції (одержаних послуг).
Економічна рентабельність за період часу T, , визначається на підставі валової маржі (нетто результату експлуатації інвестицій) і суми активів за формулою:
.
Диференціал фінансового важеля дорівнює:
,
де – середня ставка по позиковим коштам.
Плече фінансового важеля з урахуванням уведених позначень дорівнює:
,
де – кредиторська заборгованість за період T, – власні кошти економічного об'єкту на кінець періоду T.
Ефект фінансового важеля визначається формулою:
,
де – відсоткова ставка податку на прибуток.
Сила впливу операційного важеля дорівнює:
,
де – чистий прибуток звітного періоду.
Сукупний ефект фінансового й операційного важеля визначаться формулою:
.
Наведені моделі являються основою для інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкта. У таблиці 2 наведено приклад розрахунків показників за наведеними моделями.
У третьому розділі “Інтегрована інформаційно-аналітична система управління контрактною діяльністю економічного об’єкта” розглянуто питання розробки комп’ютерної системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкта. Проаналізовано особливості її реалізації в ВНЗ і на промислових підприємствах (на прикладі ДВП “Укрпромводчормет”). Наведено структуру й моделі реалізації підсистем “Формування планів основного виробництва” і “Управління контрактною діяльністю”, що враховують специфіку функціональної діяльності ДВП. Представлено модель інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління контрактною діяльністю у ВНЗ.
Інтегрована інформаційно-аналітична система управління контрактною діяльністю економічного об’єкта побудована за технологією “клієнт-сервер”. Вона містить у собі програмні системні і прикладні розробки та комунікаційні засоби зв’язку у вигляді локальної обчислювальної мережі, що забезпечують доступ усіх користувачів, які задіяні у цьому виді діяльності, до інформації бази даних.
В порівняні з системами з виділеним сервером пропонована система (рис. 2)
характеризується високою ефективністю функціонування у цілому за рахунок розподілу функцій: доступу до даних на сервері бази даних; виконання логіки обробки даних за моделями, що представлені у другому розділі, на сервері прикладень; введення інформації і відображення результатів на клієнтських місцях користувачів.
Сервер баз даних підтримується системою управління базами даних (СУБД) Interbase, яка є сполученням високої якості технічних характеристик і доступної ціни, що є визначальним для класу підприємств і закладів, які розглянуто у дисертації. Логіка обробки інформації і інтерфейс користувачів реалізовано засобами програмної оболонки Delphi, яка відрізняється великою кількістю компонентів, що забезпечують високу якість, надійність програмного продукту за низькою трудомісткістю витрат розробників.
При цьому доводиться, що централізоване накопичення інформації на сервері баз даних перш за все забезпечує її цілісність, надійність, достовірність і безпеку, а санкціонований доступ користувачів до даних, що є визначальним у intranet-системах, крім СУБД контролюється програмним забезпеченням і повинен бути налагоджен на конкретних виконавців.
Ефективність функціонування системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкта в значній мірі залежить від оперативності й вірогідності інформації, що надається його менеджерам. Тому особливу значущість набуває питання включення постачальників і споживачів у бізнес-процеси економічного об’єкта. Цю проблему пропонується вирішувати за допомогою комунікаційної функції “Допоміжним блоком” інтегрованої інформаційно-аналітичної системи, яка реалізує вимоги надання інформації внутрішнім користувачам (підрозділам і службам) економічного об’єкта через мережу intranet/Internet, а також взаємодію із зовнішніми користувачами інформації.
Однією з особливостей інформаційно-аналітичної системи є можливість настроювання існуючого або розробки нового блоку планування бюджетів, який є специфічним для конкретного економічного об’єкта.
Розглянемо модель формування планів виробництва на підставі контрактів на прикладі ДВП “Укрпромводчормет”, яке є постачальником води для промислових підприємств, населення та сільського господарства.
Із центрального апарату управління в районні управління передаються тарифи та прейскуранті цін на продукцію, та також довідкові данні, що затверджено у центральному апараті управління. У районних управліннях формуються квартальні плани основного виробництва на основі контрактів, що було укладено. Квартальні плани в районних управліннях лежать в основі формування річних планів основного виробництва. Річні і квартальні плани виробництва разом із довідником продукції
передаються в центральний апарат управління. На підставі даних, які було отримано із районних управлінь, у центральному апараті управління формуються зведені плани виробництва у цілому по ДВП “Укрпромводчормет”.
Вартість x-й продукції y-й категорії споживача, що постачається q-м районним управлінням за період часу , визначається формулою:
де розглядається j-й період i-го контракту; – найменування k-й продукції, що постачається; – категорія споживача, – кількість одиниць продукції, яка постачається; – ціна за одиницю продукції, – найменування районного управління, що уклало контракт, – кількість найменувань продукції; – кількість цін на продукцію, – кількість контрактів економічного об’єкта, – кількість періодів поставки ; , – відповідно дати початку і закінчення поставки продукції; – коефіцієнт входження періоду поставки із незмінною вартістю
продукції:
де – коефіцієнт довжини входження періоду із незмінною вартістю у період, що досліджується. Розрахунок цього коефіцієнту наведено у дисертації.
Обсяг x-й продукції y-й категорії споживача, що постачається q-м районним управлінням, у кількісному виразі за період часу , визначається формулою:
Показники, що розрахуються за допомогою моделей -, використовуються при формуванні планів основного виробництва на підставі контрактних обов’язків, формуванні річних планів на підставі квартальних, формуванні зведеного плану виробництва по всім підрозділам ДВП “Укрпромводчормет”. Показники, обчислені за допомогою моделей - на контрольних даних, наведені у таблиці 3. Застосування наведених моделей дозволило синтезувати інформаційно-ана-літ-ичні підсистеми “Формування планів основного виробництва” та “Облік і аналіз контрактних обов’язків”.
Розрахунок економічного ефекту від впровадження моделей ефективного управління контрактною діяльністю ілюструє практичну значущість отриманих результатів. Економічний ефект впровадження результатів дисертації оцінувався за наступною методикою.
Для економічних об’єктів (на прикладі ВНЗ) визначався коефіцієнт зниження дебіторської заборгованості для першого звітного періоду з моменту впровадження інформаційно-аналітичної системи управління контрактною діяльністю (для ДонНУ таким періодом був 2000-2001 академічний рік). З використанням значень цього коефіцієнту та кількості діючих контрактів на останній звітній період (для ДонНУ це 2003-2004 академічний рік) визначалась орієнтовна сума дебіторської заборгованості, яка потім порівнювалася із існуючою на кінець звітного періоду. Отримана різниця поміж орієнтованою сумою заборгованості та існуючою дозволила оцінити економічний ефект:
,
де – загальна сума отриманого економічного ефекту, – сума економічного ефекту, що було отримано на i-му економічному об’єкті, відповідно орієнтована та існуюча сума дебіторської заборгованості на i-му економічному об’єкті, – розрахунковий коефіцієнт зменшення дебіторської заборгованості, – кількість діючих контрактів на останній звітній період, , відповідно сума дебіторської заборгованості за перший рік після впровадження та за останній рік до впровадження результатів дисертації.
Така ж сама методика застосувалась для оцінки економічного ефекту від впровадження результатів дисертації у Донецькому національному університеті, Горлівському технікумі при Донецькому національному університеті, Донецькому державному університеті економіки і торгівлі ім. М. Туган-Барановського, у ДВП “Укрпромводчормет”. Загальна сума одержаного економічного ефекту дорівнює 610 тис. грн.
ОСНОВНІ ВИСНОВКИ ДИСЕРТАЦІЇ
У дисертаційній роботі розглянуті теоретичні, методологічні й практичні питання моделювання управління контрактною діяльністю економічного об’єкта, які дозволяють зробити наступні висновки.
1. Перехід до ринкової системи господарювання в Україні зумовив пошук моделей, що забезпечують ефективне функціонування систем управління всіма видами діяльності економічних об’єктів. Однім із напрямків діяльності економічного об’єкта є контрактна діяльність, яка є засобом регулювання економічних відносин й погодження спільних дій контрагентів, дозволяючи вирішити протиріччя, що виникають при виконанні контрактів.
2. Виконання основних виробничих функцій економічного об’єкта здійснюється на підставі контрактів, що визначає необхідність їхнього дослідження й класифікації. Етапи аналізу, укладення, контролю виконання, оцінки ефективності контрактів розглядаються як єдиний процес, у реалізації якого беруть участь різні підрозділи економічного об’єкта. На основі контрактів здійснюється планування й прогнозування фінансової діяльності економічного об’єкту, інструментом реалізації яких є система бюджетування. Взаємозв’язок контрактів і бюджетів економічного об’єкта визначає їх класифікацію й функціональність.
3. Найбільш ефективним напрямком реалізації контрактної діяльності економічного об’єкта є контролінг, який забезпечує інформаційну підтримку прийняття оперативних управлінських рішень, що використовує для реалізації своїх функцій сучасні інформаційні технології й системи.
Найбільший ефект досягається при індуктивному підході до використання засобів обчислювальної техніки в системах управління економічним об’єктом, що лежить в основі концепції реінжинірингу. Засоби економіко-математичного моделювання існуючих і перепроектованих бізнес-процесів економічного об’єкта забезпечують багатократне поліпшення якісних і кількісних показників його ефективності.
4. Контрактна діяльність розглядається як процесно-орієнтована, у реалізації якої беруть участь підрозділи економічного об’єкта на всіх етапах виконання контракту: передумов до укладення, укладення, виконання, аналіз результатів виконання.
Розроблена концептуальна модель процесно-орієнтованої системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкта, в основі якої лежать моделі ефективного управління, забезпечує раціональне використання всіх видів ресурсів на основі аналізу його економічних показників.
5. Моделі управління контрактною діяльністю, що розроблені з використанням теоретико-ігрового підходу, дозволяють визначити оптимальні параметри укладення контракту, які забезпечують ефективність фінансово-господарської діяльності економічного об’єкта в процесі його реалізації.
6. Моделі управління дебіторською й кредиторською заборгованостями економічного об’єкта, що розроблені і які засновані на економіко-математичних методах, забезпечують можливість проведення оперативного прогнозування й аналізу їхнього складу. У дисертації виділено економічні показники, які розглядаються як індикатори стійкості й життєздатності економічного об’єкта.
7. Концептуальна модель реалізована з використанням інформаційно-аналітичної системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкта, основу якої становить інтегрована розподілена база даних. Реалізація інтегрованої інформаційно-аналітичної системи заснована на використанні: реляційного підходу при проектуванні бази даних; технології “клієнт-сервер”; об’єктно-орієнтованого підходу до розробки програмного забезпечення й відповідних апаратних і програмних засобів підтримки зазначеної технології. Ефективність використання зазначених інформаційних технологій визначається скороченням строків підготовки звітів у системах управлінського й фінансового обліків і прийняттям якісних управлінських рішень.
8. Розглянуто особливості реалізації концепції системи управління контрактною діяльністю в ДВП “Укрпромводчормет” і Донецькому національному університеті.
Впровадження результатів дисертації забезпечило сукупний економічний ефект в сумі 610 тис. грн, у тому числі: Донецькому національному університеті – 240 тис. грн, Горлівському технікумі при Донецькому національному університеті – 30 тис. грн, Донецькому державному університеті економіки й торгівлі ім. М. Туган-Барановського – 160 тис. грн, ДВП “Укрпромводчормет” – 180 тис. грн.
СПИСОК ОПУБЛІКОВАНИХ АВТОРОМ РОБІТ ЗА ТЕМОЮ ДИСЕРТАЦІЇ
монографії
1. Лысенко Ю.Г., Андриенко В.Н., Гайван И.Н. и др. Система финансового менеджмента высшего учебного заведения. – Донецк: ООО “Юго-Восток, ЛТД”, 2004. – C.22-40, с.402-422, с.574-582. (Особистий внесок здобувача: наведено огляд сучасних концепцій фінансового менеджменту ВНЗ та зроблено опис систем “Облік розрахунків з контрагентами”, “Формування фінансової звітності по розрахункам з контрагентами”).
у наукових фахових виданнях
2. Гайван И.Н. Система персонифицированного учета в финансовом менеджменте ВУЗа. // Новое в экономической кибернетике: Модели финансового менеджмента государственных учреждений и предприятий / Сб. науч. ст. под общ. ред. Ю.Г. Лысенко. – Донецк: ДонНУ, 2001, №1. – С.74-84.
3. Гайван И.Н., Даниленко С.В. Модель виртуального образования “Абитуриент” // Новое в экономической кибернетике: Моделирование виртуальных образований экономических объектов / Сб. науч. ст. под общ. ред. Ю.Г. Лысенко. – Донецк: ДонНУ, 2001, №3. – С.79-87. (Особистий внесок здобувача: розроблено модель віртуального утворення “Абітурієнт”, розглянуто його функції і виявлено місце в системі управління ВНЗ).
4. Гайван И.Н. Концептуальная модель механизма эффективного управления контрактной деятельностью экономического объекта // Новое в экономической кибернетике: Модели управления в информационных системах / Сб. науч. ст. под общ. ред. Ю.Г. Лысенко. – Донецк: ДонНУ, 2005, №3. – С.96-111.
за матеріалами конференцій
5. Гайван И.Н. Подсистема “Студгородок” в системе финансового менеджмента ВУЗа // Моделирование процессов финансового менеджмента ВУЗа. Общая редакция Ю.Г. Лысенко. – Донецк: ДонНУ, 2000.– С.22-23.
6. Гайван И.Н. Функциональная структура компьютерной подсистемы “Студгородок” // Матеріали V Міжнародної науково-практичної конференції “Наука і освіта – 2002”. – Том 18. - Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2002. – С.12-13.
7. Гайван И.Н., Яновский А.П. Схема организации обмена данными между подразделениями организации корпоративного типа // Труды научно-практической конференции “Совершенствование контрольно-ревизионной деятельности в регионе” (23 мая 2003). – Донецк: Юго-Восток, 2003. – С.92-94. (Особистий внесок здобувача: розроблено концепцію механізму обміну даними між підрозділами організації корпоративного типу).
8. Гайван И.Н., Черкасова Т.А. Моделирование информационных потоков договорной деятельности ГПП “Укрпромводчермет” // Матеріали Міжнародної всеукраїнської науково-практичної конференції “Наука і освіта – 2003”. – Том 16. - Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2003. – С.12-15. (Особистий внесок здобувача: розроблено модель інформаційних потоків ДВП “Укрпромводчормет”).
АНОТАЦІЯ
Гайван І.М. Моделювання контрактної діяльності економічного об’єкта в умовах ринкової економіки. - Рукопис.
Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.03.02 - Економіко-математичне моделювання. Донецький національний університет, Донецьк, 2005.
У роботі досліджені особливості ведення контрактної діяльності економічного об’єкта, що функціонує в ринкових умовах. Обґрунтовано необхідність побудови ефективної системи управління його контрактною діяльністю, досліджено й класифіковано контракти.
Розроблено концептуальну модель процесно-орієнтованої системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкта, яка застосовує ідеї контролінгу, реінжинірингу бізнес-процесів, економіко-математичного моделювання й сучасних інформаційних технологій.
Розроблено моделі управління контрактною діяльністю, що дозволяють визначити оптимальні параметри укладення контракту, дебіторською й кредиторською заборгованостями, індикативних показників, що використовуються для оцінки ефективності контрактів у процесах укладення, оформлення додаткової угоди, розрахунку рівня дебіторської й кредиторської заборгованостей.
Розроблено структуру інтегрованої інформаційно-аналітичної системи управління контрактною діяльністю економічного об’єкту, розглянуто особливості її реалізації.
Ключові слова: економічний об’єкт, контрактна діяльність, контролінг, реінжиніринг, бюджетування, управління.
АННОТАЦИЯ
Гайван И.Н. Моделирование контрактной деятельности экономического объекта в условиях рыночной экономики. – Рукопись.
Диссертация на соискание научной степени кандидата экономических наук по специальности 08.03.02 – Экономико-математическое моделирование. Донецкий национальный университет, Донецк, 2005.
В работе исследованы особенности ведения контрактной деятельности экономического объекта, функционирующего в рыночных условиях. Обоснована необходимость построения эффективной системы управления контрактной деятельностью экономического объекта, обеспечивающей высокий уровень финансово-экономических показателей.
Осуществлена классификация экономических объектов и выявлены их организационно-правовые формы. Исследованы и классифицированы контракты экономического объекта. Исследованы процессы жизненного цикла контрактов. Рассмотрены подходы к определению бюджетов экономического объекта. Определена взаимосвязь контрактов и бюджетов. Исследована и классифицирована дебиторская задолженность экономического объекта.
Разработана концептуальная модель процессно-ориентированной системы управления контрактной деятельностью экономического объекта, основанная на применении идей контроллинга, реинжиниринга бизнес-процессов, экономико-математического моделирования и современных информационных технологий.
С использованием теоретико-игрового подхода разработана модель управления контрактной деятельностью, позволяющая определить оптимальные параметры заключения контракта и обеспечивающая эффективность финансово-хозяйственной деятельности экономического объекта в процессе его реализации.
Разработаны модели оптимального управления дебиторской и кредиторской задолженностями, основанные на экономико-математических методах, обеспечивающих возможность оперативного их прогнозирования и анализа.
Приведены модели индикативных показателей, используемых для оценки эффективности контрактов в процессах их заключения, оформления дополнительного соглашения, расчета уровня дебиторской и кредиторской задолженностей.
Разработана структура интегрированной информационно-аналитической системы управления контрактной деятельностью экономического объекта. В ее основе лежит интегрированная информационная база данных, при проектировании которой использован реляционный подход, обеспечивающий поддержку иерархических структур.
Рассмотрены особенности реализации интегрированной информационно-аналитической системы для ГПП “Укрпромводчермет”. Приведены структура и модели реализации подсистем “Формирование планов основного производства” и “Управление контрактной деятельностью”, учитывающие специфику функциональной деятельности ГПП.
Разработана модель интегрированной информационно-аналитической системы управления контрактной деятельностью в ВУЗе, учитывающей его особенности функционирования и структурной организации: существование многих центров финансовой ответственности, имеющих собственные бюджеты; необходимость учета предоставляемых студентам льгот по оплате обучения при формирования реестра должников и другие.
Ключевые слова: экономический объект, контрактная деятельность, контроллинг, реинжиниринг, бюджетирование, управление.
SUMMARY
Gaivan I.M. Modelling of contract activity of an economic object in market economy conditions. – The Manuscript.
Thesis for a candidate degree in economics in speciality 08.03.02 – Economic-mathematical modelling. Donetsk National University, Donetsk, 2005.
The dissertation focuses on peculiarities of contract activity management of an economic object, which works in market conditions. The necessity of building an effective contract activity management system is based. Contracts are studied and classified.
A conceptual model of an economic object’s contract activity process – oriented management system is made up. This system uses the ideas of controlling, business-processes reengineering, economic-mathematical modelling and modern informational technologies.
Contract activity managing mechanisms are worked out. These mechanisms help to define optimum parameters of contract making, accounts receivable and payable, indicative indices, which are used to estimate the contract effectiveness in the contract making process, additional agreement registration, calculation of accounts receivable and payable correlation.
The structure of integrated informational-analytical management system of an economic object’s contract activity is developed. This system’s realization peculiarities are considered.
Key words: economic object, contract activity, controlling, reengineering, budgeting, management.
Гайван Ігор Миколайович
Автореферат дисертації на здобуття наукового ступеня
кандидата економічних наук
Підписано до друку 23.09.2005. Формат 60х90/16.
Папір офсетний. Друк різографія.
Обл.-вид. арк. 0,9.
Тираж 100 прим. Замовл. № 177.
__________________________________________________________________
Надруковано в типографії “Юго-Восток Лтд”
83055, Донецьк, вул. Щорса 17,
тел. 93-50-13
