Відповідно до Інструкції „Про порядок приймання продукції за якістю” П-7 від 25.04.66 р. перевірка якості і комплектності продукції, що надійшла в тарі, виробляється при розкритті тари, але не пізніше зазначених вище термінів, якщо інші терміни не передбачені в договорі в зв’язку з особливостями продукції, що поставляється. Машини, устаткування, прилади й інша продукція, що надійшла в тарі і має гарантійний термін служби або збереження, перевіряються по якості і комплектності при розкритті тари, але не пізніше встановлених гарантійних термінів.

Одночасно з прийманням продукції по якості виробляється перевірка комплектності продукції, а також відповідності тари, упакування, маркірування вимогам стандартів, технічних умов, Особливих умов, інших обов’язкових для сторін правил або договору, кресленням, зразкам (еталонам).

Установлений порядок приймання продукції, що поставляється в тарі, застосовується також при прийманні бандеролей або опломбованих пачок (зв’язувань) у тих випадках, коли без порушення цілості бандеролі або упакування або без зняття пломби неможливе вилучення продукції з пачки (зв’язування).

Приймання продукції виробляється уповноваженими на те керівником підприємства-одержувача або його заступником компетентними особами. Ці особи несуть відповідальність за строге дотримання правил приймання продукції.

Підприємство-одержувач зобов ‘язаний:

а) створити умови для правильного і своєчасного приймання продукції, при яких забезпечувалася б її схоронність і запобігалося псування продукції, а також змішання з іншою однорідною продукцією;

б) стежити за справністю засобів іспиту і виміру, який визначається якість продукції, а також за своєчасністю перевірки їх у встановленому порядку;

в) забезпечити, щоб особи, що здійснюють приймання продукції по якості і комплектності, добре знали і строго дотримували дійсної Інструкції, а також правила приймання продукції по якості і комплектності, установлені відповідними стандартами, технічними умовами, основними й особливими умовами постачання, іншими обов’язковими правилами;

г) систематично здійснювати контроль за роботою осіб, на яких покладене приймання продукції по якості і комплектності, і попереджати порушення правил приймання продукції.

Приймання продукції по якості і комплектності виробляється в точній відповідності зі стандартами, технічними умовами, основними й особливими умовами постачання, іншими обов’язковими для сторін правилами, а також по супровідних документах, що засвідчують якість і комплектність продукції, що поставляється, (технічний паспорт, сертифікат, посвідчення якості, рахунок-фактура, специфікація і т.п.). Відсутність зазначених супровідних документів або деяких з них не припиняє приймання продукції. У цьому випадку складається акт про фактичну якість і комплектність продукції, що надійшла, і в акті вказується, які документи відсутні.

В усіх випадках, коли стандартами, технічними умовами, основними й особливими умовами постачання, іншими обов’язковими правилами або договором для визначення якості продукції передбачений добір зразків (проб), особи, що беруть участь у прийманню продукції по якості, зобов’язані відібрати зразки (проби) цієї продукції.

Добір зразків (проб) виробляється в точній відповідності з вимогами зазначених вище нормативних актів. Відібрані зразки (проби) опечатуються або пломбуються і забезпечуються етикетками підписаними особами, що беруть участь у доборі.

Про добір зразків (проб) складається акт, що підписується всіма особами, що беруть участь у цьому. В акті повинне бути зазначено:

а) час і місце складання акта, найменування одержувача продукції, прізвища і посади осіб, що приймали участь у доборі зразків (проб);

б) найменування виготовлювача (відправника), від якого надійшла продукція;

в) номер і дата рахунка-фактури і транспортній накладній, по яким надійшла продукція, і дата надходження її на склад одержувача, а при доставці продукції постачальником і при відпустці продукції зі складу постачальника - номер і дата накладної або рахунка-фактури, по якій здана продукція;

г) кількість місць і вага продукції, а також кількість і номера місць, з яких відбиралися зразки (проби) продукції;

д) указівка про те, що зразки (проби) відібрані в порядку, передбаченому стандартом, технічними умовами, Основними і Особливими умовами постачання, іншими обов’язковими правилами і договором, з посиланням на їхній номер і дату;

е) чи постачені відібрані зразки (проби) етикетками, утримуючі дані, передбачені стандартами або технічними умовами;

ж) опечатані або опломбовані зразки (проби), чиєю печаткою або пломбою (відбитки на пломбах);

з) інші дані, що особи, що беруть участь у доборі проб, знайдуть необхідним включити в акт для більш докладної характеристики зразків (проб).

З відібраних зразків (проб) один залишається в одержувача, другий направляється виготовлювачеві (відправникові) продукції. В усіх випадках, коли це передбачено стандартами, технічними умовами, іншими обов’язковими правилами і договором, відбираються додаткові зразки (проби) для здачі на аналіз або іспит у лабораторії або науково-дослідні інститути.

Про здачу зразків (проб) на аналіз або іспит робляться відповідні оцінки в акті добору зразків (проб).

Відібрані зразки (проби) продукції повинні зберігатися одержувачем, виготовлювачем (відправником) до дозволу суперечки про якості продукції, а у випадках передачі матеріалів про випуск недоброякісної продукції в органи прокуратури і суду - до дозволу справи в цих органах.

За результатами приймання продукції по якості і комплектності за участю представників, складається акт про фактичну якість і комплектності отриманої продукції.

3. Акт прийоми продукції по якості. Акт про окриті недоліки продукції.

Акт про сховані недоліки продукції повинний бути складений протягом 5 днів по виявленні недоліків, однак не пізніше чотирьох місяців із дня надходження продукції на склад одержувача,