комплектності вказується:

дата видачі посвідчення і його номер;

прізвище, ім'я і по батькові, місце роботи і посада особи, якому видане посвідчення;

найменування підприємства, якому виділяється представник;

на участь у прийманні якої саме продукції уповноважений представник.

Якщо для участі в прийманні продукції виділяється представник громадськості то в посвідченні вказується також дата і номер рішення заводського, фабричного або місцевого комітету, яким підприємству виділений даний представник.

Посвідчення видається на право участі в прийманні конкретної партії продукції. Видача посвідчення на який-небудь період (декаду, місяць і ін.) не допускається.

Для приймання продукції у вихідні або святкові дні посвідчення може бути видане в останній передвихідний або передсвятковий день на кожен день окремо без указівки конкретної партії продукції.

Посвідчення, видане з порушенням правил дійсної Інструкції, є недійсним.

Особи, що залучаються підприємством-одержувачем для участі в прийманні продукції, повинні бути ознайомлені з Інструкцією, П - 7 з відповідними стандартами, технічними умовами, кресленнями, рецептурами, зразками (еталонами), основними й особливими умовами постачання і договором, на підставі якого зроблене постачання даної продукції.

Особа, що здійснюють приймання продукції по якості і комплектності, зобов'язані строго дотримувати правила приймання продукції і засвідчувати своїм підписом тільки ті факти, що були установлені з їхньою участю.

Запис в акті даних, не встановлених безпосередньо учасниками приймання, забороняється.

За підписання акта приймання продукції по якості і комплектності, що містить не відповідної дійсності дані, особи, що підписали такий акт, несуть установлену законом відповідальність.

Представники інших підприємств і організацій і представники громадськості, виділені для участі в прийманні продукції, не вправі одержувати в підприємства-одержувача винагорода за участь у прийманні продукції.

3. Акт прийоми продукції по якості. Акт про скриті недоліки продукції.

Акт про сховані недоліки продукції повинний бути складений протягом 5 днів по виявленні недоліків, однак не пізніше чотирьох місяців із дня надходження продукції на склад одержувача, що знайшов сховані недоліки, якщо інші терміни не встановлені обов'язковими для сторін правилами.

Коли сховані недоліки продукції можуть бути виявлені лише в процесі її обробки, виробленої послідовно двома або декількома підприємствами, акт про сховані недоліки повинний бути складений не пізніше чотирьох місяців із дня одержання продукції підприємством, що знайшло недоліки.

Акт про сховані недоліки, виявлених у продукції з гарантійними термінами служби або збереження, повинний бути складений протягом 5 днів по виявленні недоліків, але в межах установленого гарантійного терміну.

Якщо для участі в складанні акта викликається представник виготовлювача (відправника), то до встановленого 5-денного терміну додається час, необхідне для його приїзду.

Акт про сховані недоліки товарів, гарантійний термін на які обчислюється з моменту їхнього роздрібного продажу, може бути складений також у період збереження до продажу, незалежно від часу одержання товарів.

Схованими недоліками визнаються такі недоліки, що не могли бути виявлені при звичайній для даного виду продукції перевірці і виявлені лише в процесі обробки, підготовки до монтажу, у процесі монтажу, іспиту, використання і збереження продукції.

Приймання вважається зроблене вчасно, якщо перевірка якості і комплектності продукції закінчені у встановлений термін.

Акт повинний бути складений у день закінчення приймання продукції по якості і комплектності.

У цьому акті повинне бути зазначено:

а) найменування одержувача продукції і його адреса;

б) номер і дата акта, місце приймання продукції, час початку і закінчення приймання продукції; у випадках, коли приймання продукції з участю представників зроблено з порушенням установлених термінів приймання, в акті повинні бути зазначені причини затримки приймання, час їх виникнення й усунення;

в) прізвища, ініціали осіб, що приймали участь у прийманні продукції по якості й у складанні акта, місце їхньої роботи, займані ними посади, дата і номер документа про повноваження постачальника на участь у перевірці продукції по якості і комплектності, а також указівка про те, що ці особи ознайомлені з правилами приймання продукції по якості;

г) найменування й адреси виготовлювача (відправника) і постачальника;

д) дата і номер телефонограми або телеграми про виклик представника виготовлювача (відправника) або оцінка про те, що виклик виготовлювача (відправника) основними й особливими умовами постачання, іншими обов'язковими правилами або договором не передбачений;

е) номери і дату договору на постачання продукції, рахунок-фактури, транспортній накладній (коносамента) і документа, який засвідчує якість продукції;

ж) дата прибуття продукції на станцію (пристань, порт) призначення, час видачі вантажу органом транспорту, час розкриття вагона, контейнера, автофургона й інших опломбованих транспортних засобів, час доставки продукції на склад одержувача;

з) номер і дата комерційного акта (акта, виданого органом автомобільного транспорту), якщо такий акт був складений при одержанні продукції від органа транспорту;

й) умови збереження продукції на складі одержувача до складання акта;

к) стан тари й упакування в момент огляду продукції, зміст зовнішнього маркірування тари й інших даних, на підставі яких можна зробити висновок про те, у чиєму упакуванні пред'явлена продукція - виготовлювача або відправника, дата розкриття тари і упакування. Недоліки маркірування, тари й упакування, а також кількість продукції, до якого відноситься кожний із установлених недоліків;

л) при вибірковій перевірці продукції - порядок добору продукції для вибіркової перевірки з указівкою підстави вибіркової перевірки (стандарт, технічні умови. Особливі умови постачання, інші обов'язкові правила і договір);

м) за чиїми пломбами (відправника або органа транспорту) відвантажено й отримана продукція, справність пломб, відбитки на них; транспортне відправницьке маркірування місць (по документах і фактично), наявність або відсутність пакувальних ярликів, пломб на окремих місцях;

н) кількість (вага), повне найменування і перерахування пред'явленої до огляду і фактично перевіреної продукції з виділенням продукції забракованому, підлягаючому виправленню в виготовлювача