-
щоб не указувати аргументи з клавіатури, можна натиснути кнопку , яка знаходиться праворуч поля, і виділити мишею ділянку вічок, що містять аргументи функції; для виходу з цього режиму слід натиснути кнопку , яка знаходиться під рядком формул; -
натиснути ОК.
Уставити у вічко функцію суми СУММ можна за допомогою кнопки .
Масиви формул
Масиви формул зручно використовувати для уведення однотипних формул і обробки даних у вигляді таблиць. Наприклад, для обчислення модуля від чисел, розміщених у вічках B1, C1, D1, E1 замість уведення формул у кожне вічко можна увести одну формулу – масив для усіх вічок. Microsoft Excel додає навколо масиву формул фігурні дужки { }, по яким його можна відрізнити.
Для створення масиву формул необхідно: -
виділити вічка, в яких повинен знаходитися масив формул (мал.14); -
увести формулу звичайним способом, вказавши в якості аргументів групу вічок-аргументів ABS(B1:E1); -
у останньому вікні замість кнопки ОК натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
Для редагування масиву формул потрібно: -
виділити вічка, в яких знаходиться масив; -
натиснути мишею усередині рядка редагування і відредагувати формулу; -
натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Enter.
Мал.14
Повідомлення про помилки
Якщо формула у вічку не може бути правильно обчислена, Microsoft Excel виводить у вічко повідомлення про помилку. Якщо формула містить посилання на вічко, що містить значення помилки, то замість цієї формули також буде виводитися повідомлення про помилку.
Значення помилок:
#### – ширина вічка не дозволяє відобразити число в заданому форматі;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не зміг розпізнати ім'я, використане в формулі;
#ДЕЛ/0! – у формулі робиться спроба поділу на нуль;
#ЧИСЛО! – порушені правила задавання операторів, прийняті в математиці;
#Н/Д – таке повідомлення може з'явитися, якщо в якості аргументу задане посилання на порожнє вічко;
#ПУСТО! – невірно зазначене перетинання двох областей, що не мають загальних вічок;
#ССЫЛКА! – у формулі задане посилання на неіснуюче вічко;
#ЗНАЧ! – використаний неприпустимий тип аргументу.
Операції з елементами таблиці
Уставка елементів таблиці
Для уставки вічок слід виділити вічка, на місці яких будуть уставлені нові вічка. Вибрати командуЯчейки із меню Вставка. У діалоговому вікні, що з'явилося, (мал.15) вибрати тип елемента, що уставляється:
ячейки, со сдвигом вправо – уставити вічка, зсунувши усе праворуч;
ячейки, со сдвигом вниз – уставити вічка, зсунувши усе ліворуч;
строку – уставити рядок;
столбец – уставити стовпець.
Натиснути ОК.
Для уставки рядків або стовпців необхідно: -
виділити рядки або стовпці, на місці яких будуть уставлені нові елементи; -
у меню Вставка вибрати пункт Строки або Столбцы.
Видалення елементів таблиці
Для видалення елементів таблиці слід виділити їх і у меню Правка вибрати команду Удалить. Стовпці та рядки видаляються без запитів, а при видаленні вічок з’являється діалогове вікно, в якому необхідно вибрати варіант видалення елементу:
ячейки, со здвигом влево – видалити вічка, зсунувши усе вліво
ячейки, со здвигом вверх – видалити вічка, зсунувши усе угору;
строку – видалити рядок;
столбец – видалити стовпець.
Видалення вмісту елементів таблиці
Для видалення вмісту вічок без видалення їх самих слід: -
виділити групу вічок, що необхідно очистити; -
вибрати пункт Очистить із меню Правка, а потім один із пунктів:
Все – очистити усе;
Форматы – встановлюється формат вічок за замовчанням;
Содержимое – очищення тільки вмісту вічок;
Примечание – очищення вічок від приміток.
Для видалення тільки вмісту вічок також можна виділити їх і натиснути клавішу Delete.
Копіювання і переміщення даних
Microsoft Excel дозволяє переміщувати і копіювати вміст вічок. Для цього використовується буфер проміжного збереження інформації Clipboard, що дозволяє переміщувати дані як у межах таблиці, так і в інші Windows-програми.
Для копіювання необхідно: -
виділити групу вічок, вміст яких слід скопіювати; -
викликати команду Копировать меню Правка або натиснути кнопку (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент скопійовано у буфер); -
виділити групу вічок, в які слід уставити дані; -
викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .
Фрагмент із буферу скопіюється в зазначене місце.
При копіюванні вічок, що містять формули з відносними посиланнями, координати вічок аргументів змінюються автоматично. Наприклад, при копіюванні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 її вміст зміниться на =В1+В2, тобто ця формула як і раніше обчислює суму двох вічок ліворуч від вічка з формулою. При копіюванні вічок, що містять формули з абсолютними посиланнями, адреси вічок-аргументів не змінюються.
Для переміщення вмісту вічок необхідно: -
виділити групу вічок, вміст яких потрібно перемістити; -
викликати команду Вырезать меню Правка або натиснути кнопку на (навколо групи вічок з'явиться пунктирна лінія, яка позначає, що фрагмент переміщений у буфер); -
виділити верхнє ліве вічко в області, в якій необхідно уставити фрагмент; -
викликати команду Вставить меню Правка або натиснути кнопку .
Фрагмент із буферу буде уставлений у зазначене місце.
При переміщенні вічок, що містять формули, координати вічок аргументів не змінюються. Наприклад, при переміщенні формули =А1+А2 з вічка А3 у вічко В3 формула залишиться =А1+А2.
Натискання правою клавішею миші на будь-якому об'єкті таблиці викликає контекстне меню, що містить команди, для обробки даного об'єкта (мал.16).
Буфер обміну
У Microsoft Excel 2000 існує буфер обміну на 12 вічок, за допомогою якого можна копіювати фрагменти таблиці не тільки у межах Excel але й в інші додатки, наприклад, у Microsoft Word. Для виведення панелі буферу обміну (мал 17) необхідно у меню Вид вибрати - Панели инструментов, потім - Буфер обмена. Для копіювання фрагменту у буфер його необхідно виділити та клацнути по кнопці . Для вставлення фрагменту з буферу необхідно клацнути по значку фрагменту. Наприклад, якщо фрагмент скопійовано з Microsoft Excel, то він буде мати значок . Для вставлення усіх фрагментів із буферу