Пошук даних

Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, потрібно: -

у меню Правка вибрати пункт Найти; -

у діалоговому вікні, що з'явилося, (мал.18) у полі Что зазначити, що необхідно знайти; -

для того, щоб Microsoft Excel враховував при пошуку регістр символів (нижній – малі літера, верхній – прописні), уведених у полі Что, слід установити прапорець Учитывать регистр; -

якщо необхідно, щоб Microsoft Excel шукав тільки ті вічка, весь вміст яких відповідає шаблону пошуку, слід установити прапорець Ячейкацеликом;

Мал.18 -

у полі Просматривать необхідно вибрати напрямок пошуку – построкам або по столбцам; -

у полі Область поиска слід вибрати – формулы, значения або примечания (пошук буде робитися тільки в зазначених компонентах вічок);

натиснути кнопку Найти далее (після чого буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку); -

для пошуку наступного входження тих же символів повторно натиснути кнопку Найти далее; -

для заміни виділених символів іншими, необхідно натиснути кнопкуЗаменить, після чого з'явиться діалогове вікно Заменить.

Зaмінa даних

Команда Заменить менюПравка аналогічна команді Найти, але вона дозволяє заміняти знайдені дані на інші. У полі Что слід зазначити, що потрібно знайти, а в полі Заменить на зазначити, на що необхідно замінити знайдений фрагмент. Після натискання кнопки Найти далее буде виділене перше слово, що відповідає умовам пошуку. Для його заміни слід натиснути кнопку Заменить.

Операції з аркушами робочих книг

Для перейменування аркушу необхідно виконати подвійне натискання на його ярлику і ввести нове ім’я. Його довжина не повинна перевищувати 31 символ, і не може містити наступні символи: \ / ? * : [ ] ).

Для копіювання або переміщення аркушів робочої книги необхідно: -

відкрити робочу книгу-джерело, аркуші якої необхідно скопіювати, і робочу книга-приймач; -

вибрати аркуш, який потрібно скопіювати; -

вибрати команду Переместить/скопировать лист меню Правка; -

у полі в книгу (мал.19) слід вибрати робочу книгу-приймач (для того, щоб скопіювати аркуші у середині робочої книги необхідно вибрати ім'я поточної робочої книги); -

у полі Перед листом слід вибрати аркуш, перед яким необхідно уставити скопійований аркуш; -

для копіювання аркушу потрібно установити прапорець Создавать копию; -

натиснути кнопку ОК.

Для видалення аркушу необхідно зробити його поточним і в меню Правка вибрати команду Удалить лист.

Для уставки аркушу слід зробити поточним аркуш, на місці якого буде уставлений новий і вибрати команду Лист меню Вставка.

Натискання правою клавішею миші на ярлику аркушу викликає контекстне меню для аркушу (мал.20).

Формат даних

Формат чисел

Кожне число в таблиці можна подати в різному форматі (із різною кількістю десяткових позицій, незначущіх нулів та ін.).

Для зміни формату вмісту вічка необхідно:

1. виділити потрібні вічка;

2. вибрати команду Ячейки меню Формат;

3. вибрати укладку Число (мал.21);

Мал.21

4. у переліку Числовые форматы вибрати тип формату вмісту вічка, а в полях праворуч параметри формату;

5. у полі Образец буде відображатися приклад вмісту вічка в обраному форматі;

6. щоб увести новий формат слід вибрати пункт все форматы, а потім у полі Тип увести новий формат;

7. натиснути ОК.

Маски форматів

Маски форматів чисел дозволяють керувати відображенням значень у вічках. Значення масок таке.

Основной – числа виводяться в тому форматі, в якому вони були уведені.

# – якщо число має більшу кількість цифр праворуч від десяткової коми, ніж зазначено знаків # у правій частині формату, то число округляється до зазначеної кількості десяткових знаків після коми. Якщо число має більшу кількість десяткових знаків ліворуч від коми, ніж знаків # у лівій частині формату, то виводиться більша кількість цифр.

0 (нуль) – те ж що і #, але якщо в числі менша кількість цифр, ніж зазначено знаків 0 у шаблоні, виводяться відсутні нулі.

? – те саме що і знак 0, за винятком того, що Microsoft Excel виводить пропуск замість незначних нулів по обидва боки від десяткової коми, таким чином що число виявляється вирівняним по десяткової комі. Можна також використовувати цей символ для раціональних дробів, що мають різне число десяткових знаків.

, (кома) – цей символ визначає, скільки цифр (відповідно до кількості символів 0 і #) виводиться праворуч і ліворуч від десяткової коми. Можна також використовувати кому в шаблонах часу дня, для того, щоб створити формати часу дня, що відображають частки секунди.

% – число множиться на 100 і додається знак %.

Таблиця 1. Приклади використання масок

Уведене число | Маска | Відображення числа

76, 364 | 000, 000 | 076, 364

44, 894 | ###, ### | 044, 894

7636, 4 | ####, # | 7636, 4

781,7 | $###, | $782,

7,6 | #,000 | 7,600

2,4 | 000,# | 002,4

3,25 | #???/??? | 13/4

0,8 | ?,# | ,8

0,2 | 0,00 | 0,20

0,7 | #,00 | ,70

0,4 | ?,#% | 40%

(пропуск) – роздільник тисяч. Тисячі розділяються пропусками, якщо шаблон містить пропуски, оточені по обидва боки знаками # або 0. Пропуск, що іде слідом за знаком шаблону, масштабує число, округлюючи його до тисяч. Шаблон, в якому за символами 0,0 ідуть два пропуски, буде відображати число 43 500 000 як 43,5.

E+00 – експоненціальний формат числа.

грн. – + / ( ) : – відображаються ці символи.

\ – відображається наступний за ним символ формату. Microsoft Excel не відображає сам символ "зворотна коса риска". Діє так само, якби наступний за ним символ був укладений у подвійні лапки.

* – повторює наступний за ним символ формату