a grant). Інформація про надання грантів може знаходитись на сайті конференції у розділі Grants. Іноді навіть є анкета, яку можна заповнити та надіслати в онлайн режимі. Якщо ж такого розділу немає, то про наявність грантів можна дізнатись, проявивши ініацітиву самому і надіславши електронний лист до оргкомітету та на адресу особи, відповідальної за фінанси (treasurer). Зміст цього листа може бути приблизно таким:
To whom it may concern
Dear organizers of the conference. Here is <Your name>, graduate student from Ukraine, Kiev University, faculty of cybernetics. I’ve already passed registration and get the message, that my report was accepted by the organizing comity. Unfortunately, our university have no funds to cover my participation in <name of the conference>. I’ll be grateful, if you send me some information about grants, available for young scientists or for participants from developing countries or for other categories. Thank you very much for your troubles in advance.
My postal address is:
My e-mail is: Good bye, <Your name>.
При спробі отримання гранту треба взяти до уваги наступне:
1) Прохання надати грант є абсолютно нормальним, у цьому нема нічого соромного або принизливого. З іншого боку, не треба засмучуватись, якщо вам буде відмовлено у отриманні гранту- це теж абсолютно нормально.
2) Комісія по наданню грантів може надіслати вам листа з проханням надіслати свою автобіографію (яка складається вами в довільній формі та носить назву Resume або Personal CV) або рекомендацію від факультету чи кафедри. Бажано, щоб ці папери були підготовлені заздалегідь та надіслані швидко.
3) Можливо, вам потрібно буде давати відповідї на листи терміново, тому свою електронну пошту треба дивитись регулярно.
У разі отримання гранту та оформлення закордонної поїздки треба пам’ятати про наступне:
1) Отримання закордонного паспорту може зайняти 1-2 місяці, тому паспорт треба оформлювати заздалегідь.
2) Отримання візи може зайняти 1-2 тижні. Перелік документів, необхідних для оформлення візи у різних посольствах відрізняється один від одного (про це треба обов’язково дізнатись у відділі віз посольства країни, у яку планується поїздка). Майже всі посольства вимагають оригінал офіційного запрошення, тому потрібно заздалегідь попросити оргкомітет конференції надіслати вам персональне запрошення. Якщо конференція відбувається під час навчального процесу, то про поїздку треба заздалегідь попередити в деканаті та надати ксерокопію запрошення.
5) Проживання та транспорт. У разі отримання гранту треба чітко розуміти, в якому обсязі він надається та що в себе включає. Зокрема, по-перше, яку максимальну суму можна витратити на транспортні витрати. Якщо цієї суми вистачає на авіа переліт, то найбільш дешевими є квитки польської компанії LOT або угорської авіакомпанії Malev (у разі, якщо брати білети в обидва кінця з фіксованими датами). Якщо ж на авіапереліт не вистачає коштів, то можна скористатись автобусними лініями або електричками другого класу. Про це можна дізнатись на сайті .
По-друге, треба з’ясувати, чи буде вам надано житло під час проведення конференції або будуть тільки виділено кошти, а житло треба буде шукати самостійно. В останньому випадку доцільно скористуватись системою дешевих університетських гуртожитків, або так званих хостелей. Знайти їхні адреси та інформацію про умови та вартість проживання майже у будь-якому місті, а також забронювати себе місце в режимі online можна за адресами , , для всіх регіонів Росії- .