РЕФЕРАТ
на тему:
Робота з таблицями у MS Word
Miсrosoft Word 2000 – текстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів.
Для уставлення в документ таблиці необхідно установити курсор у місці, де повинна починатися таблиця та в меню Таблица вибрати пункт Добавить, потім Таблица. У діалоговому вікні, що з'явилося, слід увести число стовпців і рядків, і натиснути ОK. Для уставлення таблиці також можна натиснути кнопку . У вікні, що розкрилося, розтягнути виділення на необхідне число вічок і натиснути клавішу миші. Усі команди для роботи з таблицями знаходяться у меню Таблица.
Пересування по таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавішами: , , , , Tab (на вічко праворуч), Shift+Tab (на вічко ліворуч). Кожне вічко таблиці розглядається як абзац, і дані у вічках форматуються як абзаци тексту. Для роботи з таблицями зручно користуватися панеллю інструментів Таблицы и границы, яку можна вивести на екран за допомогою кнопки .
При наведенні покажчика миші на верхню лінію таблиці, він перетворюється в чорну стрілку. Якщо в цей момент натиснути мишею, то виділиться один стовпець. Пересуваючи мишею чорну стрільцю, можна виділити відразу декілька стовпців. Рядки таблиці виділяються як рядки звичайного тексту. Для виділення декількох суміжних вічок необхідно натиснути мишею в одне вічко фрагменту й розтягнути виділення на інші.
Коли курсор уведення знаходиться у таблиці, на координатних лінійках з’являються позначки меж стовпців і рядків . При пересуванні цих позначок змінюються розміри відповідних стовпців і рядків. За допомогою прихованого переліку можна вибрати тип вирівнювання тексту у вічках. Кнопка слугує для зміни напрямку розташування тексту у виділених вічках.
Щоб об'єднати декілька вічок в одне, слід виділити їх і викликати команду Объединить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку на панелі Таблицы и границы. Для розділення вічка на декілька вічок слід вибрати пункт Разбить ячейки меню Таблица або натиснути кнопку .
Для додавання елементів таблиці (рядків, стовпців, вічок) необхідно виділити елементи, на місці яких необхідно уставити нові та в меню Таблица вибрати команду Добавить, потім – потрібний пункт (Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже, Ячейки). Для видалення елементів таблиці слід виділити їх та у меню Таблица вибрати пункт Удалить, потім – потрібний пункт (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки).
За замовчанням лінії сітки таблиці мають товщину 0,5 пт. Змінити товщини та вигляду ліній сітки можна декількома способами.
І спосіб:
виділити вічка, обрамлення яких потрібно змінити;
у прихованому переліку Тип линии на панелі Таблицы и границы вибрати тип лінії;
у прихованому переліку Толщина линии – товщину лінії;
якщо натиснути кнопку , з’явиться палітра кольорів, в якій можна вибрати колір обрамлення;
відкрити прихований перелік і вибрати вигляд обрамлення.
ІІ спосіб:
у прихованих переліках панелі Таблицы и границы вибрати тип, товщину і колір лінії;
натиснути кнопку ;
покажчиком миші, який матиме вигляд олівця, вказати початок лінії та розтягнути до її кінця
після натискання кнопки покажчиком миші можна стирати лінії обрамлення.
Щоб залити вічка кольором необхідно виділити їх і у прихованому переліку вибрати колір.
Таблиця складається з комірок, які згруповані по рядкам та стовпцям. Нижче наводиться один із можливих прикладів використання таблиці.
Тип | Кількість | Розрядність шини | Адресуєма
процесора | Рік | транзисторів | даних | адресів | пам'ять | MIPS
8086 | 1978 | 29 000 | 16 | 20 | 1 М | 0.33
8088 | 1979 | 29 000 | 8 | 20 | 1 М | 0.33
80286 | 1982 | 134 000 | 16 | 24 | 16 М | 1.2
80386 | 1985 | 275 000 | 32 | 32 | 4 Г | 6
80486 | 1989 | 1 200 000 | 32 | 32 | 4 Г | 20
Pentium | 1993 | 3 100 000 | 64 | 32 | 4 Г | 112
Pentium Pro | 1995 | 7 000 000 | 64 | 32 | 4 Г | 200
Pentium ІІ | 1997 | 7 500 000 | 64 | 32 | 4 Г | 300
Введення даних у таблицю та переміщення по ній
Результат | Дія
Переміщення у наступну комірку | Натисніть клавішу TAB. Якщо курсор знаходиться в останній комірці таблиці, натискання цієї клавіші добавляє до таблиці новий рядок
Переміщення у попередню комірку | Натисніть клавіші SHIFT+TAB
Переміщення у попередній або наступний рядок | Натисніть клавішу СТРІЛКА УВЕРХ або СТРІЛКА УНИЗ
Переміщення у першу комірку рядка | Натисніть клавіші ALT+HOME або ALT+7 на цифровій панелі
Переміщення в останню комірку рядка | Натисніть клавіші ALT+END або ALT+1 на цифровій панелі
Переміщення у першу комірку стовпця | Натисніть клавіші ALT+PAGE UP або ALT+9 на цифровій панелі
Переміщення в останню комірку стовпця | Натисніть клавіші ALT+PAGE DOWN або ALT+3 на цифровій панелі
Початок нового абзацу | Натисніть клавішу ENTER
Добавлення нового рядка у кінці таблиці | Натисніть клавішу TAB у кінці останнього рядка
Добавлення тексту перед таблицею на початку документа | Натисніть клавішу ENTER у початку першої комірки
Виділення елементів таблиці
Результат | Дія
Виділення комірки | Установіть покажчик на лівий край комірки та натисніть кнопку миші
Виділення рядка | Установіть покажчик ліворуч від рядка та натисніть кнопку миші
Виділення стовпця | Установіть покажчик на верхній лінії сітки стовпця та натисніть кнопку миші
Виділення декількох комірок, рядків або стовпців | Утримуючи кнопку миші, переміщуйте покажчик по комірці, рядку або стовпцю, або виділіть одну комірку, рядок