Реферат на тему:

Access. Робота з формами

Мета

Уміти створювати форми, вставляти у форми елементи керування, вводити дані у форму; створювати підпорядковані форми.

План

1. Створити базу даних “Адресна книжка” у вигляді форми, використовуючи майстра стандартних баз даних.

2. Створити форму, що відповідає таблиці Оцінки.

3. Вставити у форму текст заголовка і картинку.

4. Вставити у форму нове поле Сума, де буде обчислюватися сума балів студента з усіх предметів.

5. Розмістити елементи керування: кнопки Вперед, Назад, Створити новий запис, Закрити форму.

6. Вставити підпорядковану форму в основну.

Хід роботи

1. Запустіть програму опрацювання бази даних.

2. Використайте майстра для створення стандартної БД "Адресна книжка".

У вікні Microspft Access увімкніть другу радіокнопку, яка викликає майстра стандартних баз-даних або виконайте команди, Файл => Створити нову БД => Перейдіть на закладку Бази даних. Виберіть значок Адресна Книжка. mdz => ОК => Дайте назву файлові, наприклад, Прізвище 2 => Створити. Як ви назвали файл?

3. Спостерігайте за роботою майстра, який все зробить сам.

Натисніть на кнопку Далі. У наступному вікні ознайомтеся з назвами полів, які будуть у таблиці. Увімкніть додаткове поле Імена дітей, клацнувши на його перемикачі. Увімкніть перемикач “Такі додати зразки даних”. Натисніть на кнопку Далі.

Задаючи вигляд оформлення екрана, виберіть стиль Сутінки (але перегляньте й інші картинки-заставки). Які заставки ви переглянули і яка вам найбільше сподобалася?. Виберіть будь-який вигляд оформлення звіту. Коли майстер запитає про заголовок бази даних, уведіть: Адресна книжка і своє прізвище.

Натисніть на кнопку Готово і відкрийте створену БД, якщо, вона не відкриється автоматично.

4. Розгляньте головну кнопкову форму і натисніть на кнопку введення даних.

5. Розгляньте створену БД, яка має вигляд форми на двох сторінках, погортайте записи і введіть в одну форму свої дані.

Користуйтеся кнопками гортання, які є внизу форми. Індекси, дати і номери телефонів вводьте за даними зразками.

6. Закрийте форму "Адреси" і на головній кнопковій формі натисніть на кнопку Перегляд звітів.

Які звіти є у цій БД? Перегляньте перший звіт. Закрийте його. Перегляньте ще один звіт. Закрийте його. Закрийте БД. Для цього у головній кнопковій формі натисніть на останню кнопку Вихід.

7. Відкрийте БД, у якій є ваша таблиця Оцінки.

8. Створіть форму для таблиці Оцінки.

У головному вікні БД виберіть закладку Форми і виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити).

9. Активізуйте майстра форм і виконайте всі його вказівки (кроки).

У вікні Нова форма виберіть майстраформ і обов'язково задайте у полі списку джерело даних — таблицю Оцінки => OK

10. Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі (крок 2).

Виберіть усі поля серед доступних кнопкою» і натисніть Далі.

11. Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3).

Задайте вигляд в один стовпець => Далі.

Які ще є способи розташування полів у формі?

12. Виберіть стиль форми (фон, заставку): камінь або глобус (крок 4).

Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби?

13. Надайте формі ім'я (крок 5).

Уведіть ім'я: Оцінки => Увімкніть режим автовідкривання форми (перший вимикач) => Готово.

14. Перегляньте усі записи.

Користуйтеся кнопками гортання у нижній частині форми.

15. Вставте новий запис.

Для цього скористайтесь кнопкою серед кнопок гортання.

16. Перейдіть у режим конструктора для вставляння нових елементів у форму.

Вигляд => Конструктор. Це можна зробити двома способами: за допомогою меню або (це швидше) крайньої зліва кнопки ВИГЛЯД на панелі інструментів. Переконайтеся, що на екрані є панель елементів керування. Якщо її немає, то виконайте команди Вигляд => Панель елементів.

17. Збільшіть розміри вікна конструктора і його частин методом перетягування границь.

18. Форма може містити заголовок і примітки. Підготуйте форму для введення заголовка і приміток.

Вигляд => Заголовки/Примітки. Наведіть вказівник миші на розмежувальні лінії частин форми і перетягніть їх, щоб підготувати місце для вставляння об'єктів.

19. Уведіть заголовок форми і розмалюйте його.

Уведіть великими буквами заголовок: ОЦІНКИ СТУДЕНТІВ. Для цього натисніть на кнопку на Аа панелі елементів і клацніть у полі заголовка, введіть текст заголовка, натисніть на клавішу вводу. Клацніть над текстом, щоб перетворити заголовок в об'єкт. Відформатуйте заголовок: змініть його розміри і розташування; змініть розмір шрифту і його стиль, кольори букв, фону, меж тощо.

20. У правому нижньому куті форми вставте текст з назвою класу чи групи (великим шрифтом).

21.У полі приміток форми вставте текст: Виконав(-нала) прізвище.

Якщо немає вільного місця у частинах форми, то треба перетягнути об'єкти у формі на інші місця, щоб звільнити місце. Однак ліпше задати розміри усіх частин форми, викликавши їхні контекстні меню і виконавши такі команди: Властивості => Макет (Format) => Висота => Ввести потрібне значення, ...

22. У поле заголовка вставте картинку з ClipArt Gallary або фотографію групи як рисунок з файлу.

Клацніть мишею у полі заголовка. Виконайте команди з меню Вставити => Об'єкт <=> Microsoft ClipArt => Виберіть і вставте картинку. Змініть розміри рамки і правильно впишіть картинку у вибрану рамку командами Вигляд => Властивості => Макет => Задания розмірів => Зі списку значень цього параметра виберіть За розмірами рамки.

23. Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми, і поверніться в режим конструктора.

ВИГЛЯД => Режим форм.

ВИГЛЯД => Конструктор.

24. Вставте у форму-обчислювальний елемент керування.

Вставте поле з назвою Сума, значення якого є сумою балів одного студента з усіх предметів. Для цього на панелі елементів натисніть На кнопку аб/. Клацніть на формі там, де має бути значення поля Сума. Перемістіть об'єкти, якщо треба, на вільні місця. Введіть ліворуч назву (підпис) поля Сума,