Об’єкти комп’ютерної презентації

Параметри документу презентації

Презентаційний документ являє собою електронну книгу, що складається із сторінок, які прийнято називати слайдами.

Якщо ви створюєте нову презентацію на базі порожньої, то вам буде необхідно виконати налагодження параметрів сторінки. Для цього необхідно активізувати пункт меню "Файл\Параметры страницы..." В результаті з’явиться вікно "Параметры страницы":

Мал. Вікно для встановлення параметрів сторінки-слайду.

Якщо створюється презентація для подальшого виведення на папір або плівку, то у вікні слід змінити розміри слайдів, можливо задати їх ширину, висоту та нумерацію, а також орієнтування. Якщо створюється електронна презентація з метою демонстрації на комп’ютері, то змінювати параметри не слід.

Слайди

Основним елементом презентації є слайд.

Power Point містить 24 макети слайдів. Деякі з них показані на малюнку:

Мал. Вікно створення нового слайду.

Наведене вікно з’являється при створенні нової порожньої презентації та під час створення нового слайду. Як правило, першим слайдом презентації є титульний слайд. Всі наступні слайди можуть мати форму одного із 23 нетитульних макетів.

Як видно із наведених макетів, слайд може містити заголовок, а також текст-список, звичайний текст, таблицю, організаційну діаграму, графіки, малюнки, відео та інші об’єкти.

Щоб створити новий слайд, необхідно скористатися пунктом меню "Вставка\Новий слайд..." або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+M, що значно зручніше. Вилучення слайду зручніше виконувати у вікні тексту. Для цього слід клікнути на піктограмі слайду та натиснути клавішу Delete. Але будьте уважними, бо слайд при цьому вилучається без попередження.

Мал. Піктограми слайдів у текстовому вікні презентації.

Це вікно підходить також для переміщення слайду в іншу позицію презентації.

Створення шаблону презентації

Якщо ви плануєте створити не одну, а декілька подібних за оформленням презентацій, то створіть презентацію на основі якого-небудь шаблону, скориставшись пунктом меню "Файл\Создать...", що викликає вікно створення нової презентації, в якій слід вибрати закладку "Шаблоны оформления":

Мал. Вікно створення нової презентації, закладка "Шаблоны оформления".

Після цього ви отримаєте презентацію оформлену за вказаним шаблоном. Power Point надає можливість редагувати оформлення шаблону через пункти меню "Вид\Образец\Образец слайдов" або "Вид\Образец\Образец заголовков".

Після редагування слід вийти із режиму, натиснувши кнопку "Закрыть" панелі "Образец":

Мал. Панель "Образец"під час редагування формату шаблону.

Отриманий документ-шаблон необхідно зберегти як шаблон презентації, а потім використати його при створенні нового документу.

Відтепер новий шаблон міститиметься у вікні створення нової презентації.

Текст

Поки що в презентаціях текст є основним інформаційним об’єктом. Так як саме він несе основне смислове навантаження в процесі подання інформації. І хоча графіка більш інформативна, вона потребує ще процесу вивчення та аналізування зображення, а тому не може повністю замінити текстове повідомлення.

Звукове повідомлення на відміну від текстового не фіксується на певний час, а тому гірше запам’ятовується. Крім того, як правило, зорова пам’ять людини більш розвинена ніж слухова.

Недарма автори презентаційної програми відвели під текст спеціальне вікно, що знаходиться ліворуч слайдового.

При створенні нового слайду у текстовому вікні утворюється піктограма слайду із відповідним йому порядковим номером. Праворуч піктограми вводиться тест заголовку слайду. При натисканні Ctrl+Enter курсор переходить на новий рядок, в якому можна ввести текст слайду. При цьому на слайді утворюється прямокутний текстовий об’єкт, а в ньому з’являється введений текст. Якщо поточний файл містить текстовий об’єкт, то, коли натиснути Enter без клавіші Ctrl, створюється новий слайд такого ж макету, як і попередній. Виключенням є створення таким способом нового слайду після титульного. У цьому випадку утвориться слайд макету маркованого тексту.

Для форматування тексту використовуються інструменти панелі форматування або меню "Формат". Крім цього використовуються інструмент панелі "Рисование" "Цвет текста".

Для форматування текстового об’єкту використовуються інструменти панелі "Рисование" "Цвет заливки", "Цвет линии", "Тип линии", "Тип штриха", "Тень" та "Объем".

Слід звернути увагу на те, що новостворений текст на слайді форматований у вигляді списку, який можна зробити багаторівневим за допомогою інструментів панелі форматування "Повысить уровень" або "Понизить уровень". Якщо ж текст не повинен бути списком, то слід зняти з нього цю форму, відтиснувши кнопку панелі форматування "Маркеры".

Крім звичайного текстового об’єкту на слайд можна помістити текстовий об’єкт "Надпись". Він майже нічим не відрізняється від звичайного, крім того, що при зменшенні розміру об’єкту звичайний текст до певної міри автоматично зменшує свій розмір так, щоб текст помістився в рамках об’єкту. У тексту об’єкту "Надпись" така властивість відсутня. Крім цього текст об’єкту "Надпись" не відображається у текстовому вікні.

Зміна розмірів та положення на слайді текстового об’єкту виконується за допомогою миші через елементи об’єкту рамка та прив’язки.

Мал. Вигляд текстового об’єкту. На малюнку показана рамка об’єкту та вісім прив’язок, розміщених на рамці.

Слід замітити, що заголовок слайду також є текстовим об’єктом. Щоправда зміна його розмірів не впливає на розмір букв тексту, який в ньому міститься.

Графіка

Щоб презентація несла якомога більше інформації, до неї на ряду із текстом вносять об’єкти інших видів. Серед яких особливе місце займають графічні об’єкти.

Вставити графічний об’єкт можна скориставшись пунктом меню "Вставка\Рисунок", який має підменю із семи пунктів:

·       "Картинки..."

·       "Из файла..."

·       "Автофигуры"

·       "Организационная диаграмма"

·       "Объект WordArt..."

·       "Со сканера или камеры..."

·       "Таблица Microsoft Word" 

Перші два пункти дозволяють вставити у слайд зовнішні графічні файли стандартних форматів. "Автофигуры" є внутрішніми графічними об’єктами Power Point. "Организационная диаграмма" та "Объект WordArt..." є стандартними програмами-додатками, що дозволяють створювати відповідні графічні об’єкти власних форматів та вбудовувати їх у документ без збереження на диску у вигляді файлу. "Со сканера или камеры..." дозволяє вбудовувати графічне зображення у документ із зовнішнього пристрою без збереження цього зображення у файл. Останній пункт меню взагалі, схоже, не