із списком (Combo Box). Ввести значення в поле із списком можна двома способами: ввести значення в поле або вибрати значення в списку, що розкривається.
Створення і видалення елементів управління
Існує два прості методи створення елементів управління: за допомогою панелі інструментів Панель елементів (Toolbox) і за допомогою кнопки Список полів (Field List). Крім того, при створенні елементів управління за допомогою панелі елементів можна скористатися Майстром елементів.
Створення елементів управління за допомогою панелі елементів, наприклад, напису:
На панелі елементів натисніть кнопку Напис (Label).
Розмістіть покажчик миші у вигляді хрестика в область потрібного розділу форми. Натисніть ліву кнопку миші і, утримуючи її, перетягніть покажчик миші в нижній правий кут напису. Число рядків і кількість символів поточного типу шрифту, які може відобразити напис, виводяться в рядку стану.
3. При досягненні елементом управління Напис потрібних розмірів відпустіть ліву кнопку миші. Тепер, поле готове для введення даних.
Після додавання елементу управління для його переміщення і зміни розмірів використовуються кутовий маркер переміщення і маркери зміни розмірів.
Для додавання більшості інших типів елементів управління (вимикачів, перемикачів, прапорців) у форму використовується процес, описаний вище. Деякі кнопки панелі елементів, наприклад. Список (List Box) або Поле із списком, при створенні елементу управління викликають Майстер елементів, якщо кнопка Майстер елементів (Control Wizards) натиснута.
Щоб створити елемент управління Поле із списком (Combot Box) за допомогою Майстра елементів:
На панелі елементів активуйте кнопку Майстер елементів (Control Wizards).
На панелі елементів натисніть кнопку Список (List Box) і в заданій області форми утримуючи ліву кнопку миші, охопіть поле необхідного розміру.
Відпустіть ліву кнопку миші. З'явиться діалогове вікно Майстра елементів. У цьому діалоговому вікні слід увімкнути перемикач Об'єкт "поле із списком " міститиме значення з таблиці або запиту.
У другому діалоговому вікні Майстра елементів потрібно вказати таблицю або запит, значення якого повинні з'являтися в списку.
У наступному діалоговому вікні потрібно визначити, які поля таблиці відображатимуться в списку.
У наступному діалоговому вікні відображаються вибрані поля.
У наступному вікні потрібно вибрати те поле в базовій таблиці, яке міститиме повернуте списком значення. Для цього потрібно вибрати перемикач Зберегти в полі.
У останньому діалоговому вікні можна вказати назву, яка використовуватиметься як мітка для створюваного списку.
Для завершення процесу створення списку натисніть кнопку Готово (Finish).
При створенні таких елементів управління без допомоги Майстра елементів властивості створюваних елементів треба настроювати уручну за допомогою вікна властивостей елементу управління. Щоб відкрити вікно властивостей якого-небудь елементу управління форми, виділіть його і натисніть кнопку Властивості (Properties) панелі інструментів Конструктор форм (Form Design), або двічі клацніть лівою кнопкою миші по елементу управління.
Створення елементів управління за допомогою кнопки Список полів
Щоб створити елемент управління, пов'язаний з яким-небудь полем джерела даних для створюваної форми:
На панелі інструментів Конструктор форм (Form Design) натисніть кнопку Список полів (Field List). З'явиться плаваюче вікно, що містить поля з вибраного для форми джерела даних.
У вікні, що відкрилося, необхідно виділите потрібне поле і за допомогою миші перетягнете його в область одного з розділів форми. У формі з'явиться вибране поле з міткою, що містить назву поля таблиці або запиту. Тепер його можна переміщати і форматувати стандартними методами, використовуваними для модифікації елементів управління.
Для видалення з форми будь якого елементу управління, достатньо його виділити і натиснути клавішу <Del> .
Завдання послідовності переходу для елементів управління у формі
При роботі з формою перехід від одного елементу управління до іншого здійснюється за допомогою миші або клавіатури. Щоб перейти до наступного елементу управління, клацніть по ньому лівою кнопкою миші або натисніть клавішу <Tab>. Щоб повернутися до попереднього елементу управління, клацніть по ньому або натисніть комбінацію клавіш <Shift>+<Tab>. За допомогою миші можна відразу перейти до будь-якого елементу управління у формі. За умовчанням послідовність переходу визначається порядком створення елементів управління в режимі Конструктора. Змінити цю послідовність дозволяє діалогове вікно Послідовність переходу (Tab Order), доступ до якого здійснюється через меню Вид.
2.3.5 Оформлення форми і її елементів
Вибір кольору об'єкту форми Access проводиться за допомогою кнопок на панелі інструментів Формат (форма/звіт) (Formatting (Form/Report)) або за допомогою визначення властивостей форми або окремих елементів форми.
Зміна кольору фону форми і її елементів
Основним параметром, що визначає зовнішній вигляд форми, є колір її фону.
Колір фону розділу форми або її елементу визначається значенням властивості Колір фону (Back Color). У формі, створеній за допомогою Майстра форм, фон всіх її розділів залежить від стилю оформлення, вибраного при її створенні.
Щоб змінити колір фону розділу форми або її елементу:
Виділіть розділ або елемент форми, колір фону якого потрібно змінити, клацнувши лівою кнопкою миші по порожній області усередині розділу (заголовка, області даних або примітки), або по елементу форми (мітці, списку, полю і т. д.).
На панелі інструментів Формат (форма/звіт) (Formatting (Form/Report)) натисніть стрілку праворуч від кнопки Колір заливки/фону (Fill/Back Color). З'явиться палітра кольорів.
Виберіть в палітрі потрібний колір.
Оскільки Access дозволяє використовувати для всіх розділів форми різні кольори, то при необхідності слід повторити описану вище процедуру для решти розділів форми.
Вибраний колір фону для розділу форми застосовується до всіх областей розділу окрім тих, які відведені під елементи управління. А для міток елементів управління використовується, як правило, такий же колір фону, що і для розділу форми. За умовчанням для текстових полів використовується білий колір фону, тому колір текстових полів (і що містяться в них даних) контрастний кольору фону форми.
Щоб колір фону мітки елементу управління співпадав з кольором