Контекстне меню стовпця дозволяє сортувати записи, копіювати, видаляти і переміщати стовпці, керувати їх шириною і режимом відображення.

Для створення стандартних баз даних є спеціальні засоби — майстри. Достатньо виконати вказівки майстра i структура бази даних готова.

Хід роботи

1. Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.

2. Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем: Прізвище БД1.

Діалогове вікно Access > Нова база даних > OK > Виберіть свою папку, дайте назву файлу > Створити.

3. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку Таблиці i виконайте команду Створити структуру.

4. Виберіть режим конструктора таблиці.

У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор > OK — відкриється вікно конструктора таблиці.

5. Утворіть структуру бази даних.

Уведіть назви полів: Номер, Прізвище, Ім'я, Мат, Інф, Фіз, Літ, Мова (чи їм подібні згідно з умовою задачі).

Задайте типи полів, користуючись списком типів. Користуйтесь вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.

6. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) i збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.

Закрити > Так > Дайте назву таблиці > ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля.

7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

Натисніть на кнопку Відкрити в головному вікні БД, де таблиця Оцінки повинна бути вибраною.

8. Уведіть у таблицю дані протягом 10 хвилин. Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців.

9. Заховайте перший стовпець.

10. Поновіть перший стовпець на екрані.

11. Вилучіть другий запис з таблиці.

12. Доповніть таблицю ще двома записами.

13. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена.

Вигляд > Панелі інструментів > Таблиця.

14. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.

Виокремте поле, клацнувши на назві, i натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. У якому полі виконали впорядкування?

15. Упорядкуйте записи за спаданням значень деякого поля.

Зауважимо, що в деяких старих локалізованих версіях програми впорядкування відбувається неправильно.

16. Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури. Натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вигляд > Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами. Зауважимо, що в dBase-системах змінна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні.

17. Закрийте свою БД, зберігаючи дані на диску.

18. Використайте майстра для створення стандартної БД "Адресна книжка".

Файл > Створити нову БД > Перейдіть на закладку Бази даних > Виберіть Адресна книжка.mdz > ОК > Дайте назву файлові, наприклад, Прізвище БД2 > Створити. Як Ви назвали файл?

19. Спостерігайте за роботою майстра, який працюватиме за вас.

Натискайте на кнопку Далі.

Задаючи вигляд оформлення екрана, виберіть стиль Сутінки (але перегляньте й інші картинки-заставки). Які заставки Ви переглянули i яка найбільше сподобалася?

Коли майстер запитає про заголовок бази даних, уведіть: Адресна книжка i своє прізвище.

Натисніть на кнопку Готово i відкрийте створену БД, якщо вона не відкриється автоматично.

20. Розгляньте головну кнопкову форму i натисніть на кнопку введення даних.

21. Розгляньте створену БД, яка має вигляд форми на двох стopiнкax, i введіть дані в поля форми.

Індекси, дати i номери телефонів вводьте за американськими стандартами.

Скільки записів Ви ввели?

22. Погортайте записи форми.

Користуйтеся кнопками гортання, які є внизу форми.

23. Закрийте базу даних.

У головній кнопковій формі натисніть на кнопку Вихід.

24. Закінчіть роботу. Здайте звіти.