ВИКОРИСТАННЯ ПРОГРАМИ OUTLOOK EXPRESS 5.0 ДЛЯ РОБОТИ З|із| ЕЛЕКТРОННОЮ ПОШТОЮ

Робоче вікно програми Outlook Express

Значний об'єм|обсяг| інформації, яка передається в мережі|сіті| Інтернет, займає|позичає,посідає| електронна пошта, тому вибір програми для роботи з|із| нею є|з'являється,являється| важливим|поважним| завданням|задачею|. У цьому розділі ми познайомимося з|із| програмою Outlook Express 5.0, яка входить в комплект Internet Explorer 5.0 - одного з популярних пакетів програм для роботи в Інтернет. Для того, щоб почати|розпочати,зачати| знайомство з|із| Outlook Express, необхідно, щоб на комп'ютері був встановлений|установлений| пакет Internet Explorer 5.0 і настроєний|налагоджений| зв'язок з|із| Інтернет.

Запустіть Outlook Express. Для цього натисніть|натискуйте| кнопку Пуск (Start) на Панелі завдань|задач| (Taskbar) операційної системи Windows. Відкриється|відчиниться| основне меню. Виберіть команду Програми (Programs), а потім - Outlook Express з|із| основного меню. Програма буде запущена|занедбана|. Якщо програма Outlook Express після|потім| установки на даний комп'ютер запускається вперше|уперше|, то спочатку буде запущений|занедбаний| Майстер підключення до Інтернет (Internet connection Wizard), який запропонує вам набудувати|настроїти| вашу електронну пошту. Ви можете відмовитися і набудувати|настроїти| пошту пізніше. Якщо ж ви погодитеся, то слідуйте|прямуйте| вказівкам майстра.

Після того, як програма буде запущена|занедбана|, на екрані з'явиться|появиться| вікно Outlook Express (рис.2.1). Розглянемо|розгледимо| назви і призначення всіх елементів робочого вікна програми, проте|однак|, раніше необхідно вибрати режим роботи з|із| електронною поштою. Клацніть|лусніть| мишею на посиланні|засланні| що Входять (Inbox), щоб перевести|перекласти,переказати| програму в режим роботи з|із| електронною поштою (рис.2.2).

Мал. 2.1. Основне вікно програми Outlook Express

Заголовок вікна і меню - стандартні атрибути вікна в операційній системі Windows. У правій частині|частці| заголовка вікна розташовані|схильні| кнопки, призначені для стандартних дій з|із| вікнами в операційній системі Windows. За допомогою меню ви можете вибрати будь-яку команду програми Outlook Express.

Нижче за меню знаходиться|перебуває| панель інструментів. На цій панелі розташовані|схильні| значки, що позначають|значать| часто виконувані дії. Якщо підвести покажчик миші до одного з цих значків, навколо|навкруг,довкола| нього з'являється|появляється| рамка і значок "перетворюється" на кнопку. Якщо клацнути|луснути| мишею на цій кнопці, потрібна команда буде виконана.

Мал. 2.2. Робоче вікно Outlook Express в режимі роботи з|із| електронною поштою

Під панеллю інструментів розташований|схильний| список Теки|папки| (Folders), що відкривається|відчиняється|, призначений для сортування пошти, що приймається і відправляється|відряджається|. Тобто|цебто| ви можете розкладати листи по теках|папках|, видаляти|знищувати,віддаляти| і створювати ці теки|папки|. Індикатор підключення - фірмовий знак комплекту програм Internet Explorer оживає і перетворюється з|із| фірмового значка в зображення земної кулі, що обертається.

Центральна частина|частка| вікна програми поділена на дві частини|частки|. Верхня - призначена для відображення вмісту відкритої|відчиненої| зараз часу теки|папки| (заголовки листів). Нижня частина|частка| вікна призначена для відображення текстів листів.

Рядок стану призначений для індикації тих дій, які в даний момент виконує програма Outlook Express. Наприклад, в рядку стану можуть з'являтися|появлятися| наступні|слідуючі| повідомлення|сполучення|: Підключення, Перевірка поштової скриньки, Немає нових повідомлень|сполучень|. Природно, для англійської версії програми ці повідомлення|сполучення| будуть на англійській мові.

Поштові теки|папки| Outlook Express

Хоча назви поштових тек|папок| Outlook Express багато в чому говорять самі за себе, але|та| якщо ви не маєте досвіду роботи з|із| поштовими програмами, все ж таки|все же| варто познайомитися з|із| їх призначенням.

Вхідні (Inbox). Сюди за умовчанням поступає|надходить| вся нова пошта, і тут зберігаються всі повідомлення|сполучення|, що прийшли. Згодом ви можете створити додаткові теки|папки| (наприклад, присвячені різним проектам або листам від постійних адресатів) і набудувати|настроїти| Outlook Express так, щоб|так , щоб,таким образом | під час вступу нових листів вся пошта автоматично розбиралася і складалася в окремі теки|папки|.

Вихідні (Outbox). Це тека|папка| призначена для часового зберігання листів, що відправляються|відряджаються|. Навіщо це потрібно? Уявіть, що ви готуєте декілька листів один за одним. Щоб не з'єднуватися кожного разу з|із| Інтернет для відправки чергового листа, листи тимчасово накопичуються в цій теці|папці|. Потім, при натисненні на кнопку Доставити пошту (Send and Reseive), вони разом йдуть|вирушають| на поштовий сервер провайдера і далі - до своїх адресатів. Саме такий режим відправки листів встановлюється в Outlook Express за умовчанням.

Відправлені (Sent Items). Тут за умовчанням зберігаються копії відправлених повідомлень|сполучень|, і ви завжди зможете пригадати - що, кому і коли ви посилали|відсилали|.

Видалені|віддалені| (Deleted Items). Якщо ви вирішите|розв'яжете| видалити|знищити,віддалити| непотрібні повідомлення|сполучення|, то вони тимчасово поміщаються на зберігання в цю теку|папку| (на випадок, якщо ви передумаєте їх видаляти|знищувати,віддаляти|). Якщо ви вирішите|розв'яжете| назовсім видалити|знищити,віддалити| повідомлення|сполучення| з|із| цієї теки|папки|, зробіть праве клацання|натиснення,щигля| по значку теки|папки| і з|із| випавшого меню виберіть пункт Очистити теку|папку| (Empty folder).

Чернетки (Drafts) .Если ви готуєте новий лист, але|та| в процесі роботи над ним вирішите|розв'яжете| дописати лист пізніше, то виберіть в меню Файл (File) пункт Зберегти (Save). Такий "недописаний" лист тимчасово зберігається в теці|папці| Чернетки (Drafts). Щоб продовжити згодом роботу над листом з|із| цієї теки|папки|, просто відкрийте|відчиніть| цю теку|папку| і двічі клацніть|лусніть| по чернетці листа. Потім, якщо лист готовий, то його можна відправити і його буде поміщено в теку|папку| Вихідні (Outbox). Якщо ж лист як і раніше не готовий до відправки, то його знову можна зберегти в теці|папці| чернеток.

Якщо ви одержуєте|отримуєте| багато пошти з|із| вкладеними файлами (документами, графічними файлами і ін.), то непогано періодично, наприклад, хоч раз на місяць, проводити чищення|чистку| своїх тек|папок| від старих повідомлень|сполучень|. Це сприяє значній економії місця на жорсткому диску машини. І не забувайте чистити не тільки|не лише| теку|папку| з|із| вхідними листами, але і теку|папку| Вихідні (Outbox), де зберігаються копії ваших власних листів. Ну і