Якщо ви хочете одержати|отримати| всі відомості про повідомлення|сполучення| (дата відправки і т.п.), виберіть меню Файл (File), команду Властивості (Properties). Для збереження|зберігання| повідомлення|сполучення| на своєму диску виберіть Зберегти як (Save as), виберіть місце і формат збереження|зберігання| (поштове повідомлення|сполучення|, простий текст, гіпертекст).

Підготовка відповідей на листи, що прийшли

Часто виникає необхідність відповісти на листи, що прийшли, причому з|із| цитатами з|із| початкового|вихідного| листа. Якщо ви наводите цитату, а нижче пишіть відповідь, то людина, що одержала ваш лист, легко пригадає про що йде мова. Розглянемо|розгледимо|, як це завдання|задача| розв'язується|вирішується| в Outlook Express.

Клацніть|лусніть| мишею на будь-якому листі в теці|папці| що Входять (Inbox) і натисніть|натискуйте| кнопку Відповісти автору (Reply to Sender) панелі інструментів Outlook Express. З'явиться|появиться| вікно, в якому знаходиться|перебуває| вміст відміченого вами листа.

Зверніть увагу, що в полі введення Кому (То) вже буде підставлена адреса автора цього листа, в полі Тема повідомлення|сполучення| (Subject) - скорочення Re: і тема початкового|вихідного| листа, а змістом|вмістом,утриманням| листа буде|з'являтиметься,являтиметься| сам початковий|вихідний| лист. Причому на початку кожного рядка коштує символ ">", яким прийнято позначати|значити| цитати. Слово Re: перед темою повідомлення|сполучення| говорить про те, що дане повідомлення|сполучення| є|з'являється,являється| відповіддю на повідомлення|сполучення|, написане раніше.

Для того, щоб залишити тільки|лише| потрібні рядки з|із| цитатами, можна виділити фрагменти тексту початкового|вихідного| листа і видалити|знищити,віддалити| за допомогою клавіш Delete і Backspace. Текст виділяється за допомогою клавіш управління курсором при натиснутої|натискуваної| клавіші Shift або за допомогою миші точно так, як і в будь-якому текстовому редакторі для Windows.

Якщо повідомлення|сполучення| готове, натисніть|натискуйте| кнопку Відправити (Send and Receive). Потім перевірте теку|папку| Витікаючі (Outbox). Якщо підготовлене вами повідомлення|сполучення| знаходиться|перебуває| в цій теці|папці|, то для того, щоб відправити його на ваш поштовий сервер, натисніть|натискуйте| кнопку Доставити (Send and Receive) на панелі інструментів Outlook Express.

Окрім|крім| значка Відповісти автору (Reply to Sender) на панелі інструментів Outlook Express розташовані|схильні| також значки Відповісти всім (Reply to All) і Переслати (Forward) . Розглянемо|розгледимо| їх призначення.

Відповісти всім (Reply to All) - ця кнопка панелі інструментів діє абсолютно|цілком| аналогічно кнопці Відповісти відправнику. Виключення|виняток| полягає в тому, що ваш у відповідь лист розсилається не тільки|не лише| первинному автору, але і всім іншим адресатам, яким цим автором був посланий|надісланий| аналогічний лист (які були включені в полі Копія початкового|вихідного| повідомлення|сполучення|). Таким чином, ця функція має сенс лише тоді, коли ви організуєте щось подібне до дискусії. Проте|однак|, ви повинні бути упевнені, що всі адресати будуть згодні на отримання|здобуття| вашого листа. Додамо|добавимо|, що традиція електронного листування забороняє "віялову|віяльну| розсилку" послань незнайомим людям, що особливо містять|утримують| рекламу (так званий "Spam" - сленговое| слівце для непрошеної|непроханої| пошти, що дослівно переводиться|перекладається,переказується| як "фарш") і ін.

Переслати (Forward) - ця кнопка дозволяє перенаправити (переадресувати) одержаний лист іншому користувачу, якщо ви вважаєте|лічите|, що йому (їй) воно буде цікавіше, ніж вам.

Створення|створіння| підпису

Звичайні|звичні| листи прийнято підписувати. При використанні програми Outlook Express у|в,біля| вас є|наявний| можливість|спроможність| підписувати і електронні листи. Під підписом мається на увазі текст, який автоматично вставляється в кінець кожного написаного вами листа.

У меню Cервис (Tools) виберіть Параметри (Options) і виберіть вкладку Підпис (Signatures). Для створення|створіння| підпису натисніть|натискуйте| кнопку Створити (New) і введіть|запровадьте| текст в поле Змінити|поміняти| підпис (Edit Signature), або виберіть Файл (File) і вкажіть текстовий або гіпертекстовий файл, який слід використовувати для підпису. Далі включите прапорець Додавати|добавляти| підпис до всіх витікаючих повідомлень|сполучень| (Add signatures to all outgoing messages). Тепер в кінець кожного написаного вами листа автоматично додаватиметься|добавлятиметься| ваш підпис.

Для використання різних підписів з|із| різними обліковими записами виберіть підпис в розділі Підпис (Signatures), натисніть|натискуйте| кнопку Додатково (Advanced) і виберіть обліковий запис, який слід використовувати з|із| даним підписом.

Для додавання|добавки| підпису тільки|лише| в окремі повідомлення|сполучення| вимкнете прапорець Додавати|добавляти| підпис до всіх витікаючих повідомлень|сполучень| (Add signatures to all outgoing messages). При створенні|створінні| повідомлення|сполучення| виберіть меню Вставка (Insert), вкажіть на Підпис (Signature) і виберіть потрібний підпис.

Робота з|із| адресною книгою

Для зручності роботи в програмі Outlook Express передбачена можливість|спроможність| завести адресну книгу, в якій можна зберігати інформацію про адресатів, з|із| якими ви ведете листування по електронній пошті.

Виберіть команду Адресна книга (Address Book) меню Сервіс (Tools). З'явиться|появиться| вікно Адресна книга (Address Book). Натисніть|натискуйте| кнопку Створити Адресу (New Contact) на панелі інструментів вікна Адресна книга (Address Book).

На екрані з'явиться|появиться| діалог Властивості (Properties). У полях введення Ім'я (First), Прізвище (Last), По батькові (Middle) наберіть відповідно прізвище, ім'я і по батькові адресата. Клацніть|лусніть| мишею на полі Адреси електронної пошти (E-Mail Addresses) і наберіть на клавіатурі адресу його електронної пошти. Натисніть|натискуйте| кнопку Додати|добавити| (Add), щоб занести адресу в книгу.

Вкладки Особисті|особові| (Personal), Службові (Busines), Замітки (Notes) призначені для завдання|задавання| додаткової інформації про поточного кореспондента. Натисніть|натискуйте| кнопку ОК|, щоб закрити|зачинити| діалог Властивості (Properties). Коли у вашій адресній книзі буде велика кількість записів, ви зможете знайти потрібну людину по прізвищу, набираючи її в полі введення, яке знаходиться|перебуває| нижчим за панель інструментів у вікні Адресна книга (Address Book).

Для того, щоб закрити|зачинити| адресну книгу, виберіть команду Закрити|зачинити| (Close) меню Файл (File) або клацніть|лусніть| мишею на кнопці у