осі X вибирають одну з трьох можливих шкал: автоматичну, за категоріями та часову.–
На вкладці Линии сетки (відсутня для кругових та кільцевих
діаграм) вибирають типи координатних ліній, що відображатимуться на діаграмі. Для горизонтальних та вертикальних координатних ліній є два можливих види відображення:основные линии (великі інтервали між лініями) та промежуточные линии (малі інтервали між лініями).–
На вкладці Легенда зазначають, чи потрібно додавати легенду
до діаграми, а також де її розташувати на діаграмі.–
На вкладці Подписи данных можна додати підписи до елементів
рядів даних. Як правило, вибирають один з трьох видів підписів: значення елемента, категорію елемента чи відносну величину (частку) значення елемента порівняно із сумарною ве-личиною ряду.–
На вкладці Таблица данных (відсутня для кругових та кільцевих
діаграм) до діаграми можна додати таблицю з даними, на основі яких побудовано діаграму. Як правило, цю можливість ви-користовують при побудові діаграми на окремому аркуші.
– 4-й крок (вікно Мастер диаграмм (шаг З из 4): размещение диаг-раммы). На цьому кроці потрібно вибрати місце розташування діаграми:–
на окремому аркуші (ім'я нового аркуша потрібно ввести в поле отдельном) — діаграма займає окремий аркуш без комірок;–
в одному з існуючих аркушів робочої книги (ім'я цього аркуша потрібно вибрати зі списку имеющемся) — діаграма стає об'єк-том всередині аркуша.
Якщо діаграму потрібно надрукувати на окремому аркуші папе-ру, використовують перший спосіб. Другий спосіб використову-ють, якщо потрібно на одному аркуші паперу надрукувати одно-часно кілька діаграм (для порівняння) або діаграму разом з дани-ми, на основі яких її побудовано.
Переміщення між вікнами майстра діаграм здійснюють за допомогою кнопок Назад и Далее. Завершують роботу майстранатисканням кнопки Готово.
Редагування діаграм
Як правило, після створення діаграми майстром діаграм ще пра-цюють над її зовнішнім виглядом.–
Якщо Ви забули встановити якісь параметри діаграми під час ро-боти з майстром, можна повернутися до будь-якого з його чотирьох кроків, скориставшись командами Тип диаграммы, Исходные данные, Параметры диаграммы, Размещение. Ці команди розмі-щуються в меню Диаграмма.–
Якщо потрібно розташувати діаграму на тому ж аркуші, що містить табличні дані, то, як правило, необхідно збільшити розмір діаграми. Для цього використовують маркери на ме-жах діаграми. При цьому розмір шрифтів текстових елементів діаграми пропорційно збільшується. Найчастіше його зменшують, використовуючи список Размер панелі інструментів Форматирование.–
Якщо потрібно відредагувати якийсь елемент діаграми, то зручно
скористатися його контекстним меню. Нагадаємо, що контекстне меню елемента можна викликати, клацнувши на ньому правою кнопкою миші. У цьому меню перша згори команда має вигляд Формат <Название злемента>. Виконавши цю команду, можна отримати доступ до всіх властивостей елемента.–
Додаткові поради щодо редагування діаграми. –
Майстер часто створює діаграму із сірим тлом області побудови. Для заощадження тонера принтера слід замінити це тло на біле. Для цього потрібно виконати команду Формат обпасти построения контекстного меню і застосувати тип заливання Обычная.–
Зазвичай майстер невдало вибирає мінімальні та максимальні значення координатних осей. Діаграма буде наочнішою, якщо при зображенні рядів даних повністю використано область побудови. Відредагувати мінімальне та максимальне значення ко-ординатної осі можна за допомогою команди Формат оси/Шкала контекстного меню.–
Щоб надати якомога більше місця графічній частині діаграми, легенду доцільно розташовувати внизу або вгорі діаграми. Це можна зробити на третьому кроці майстра або скористатись командою Параметри диаграммы/Легенда з меню Диаграмма.–
У разі друкування діаграми на чорно-білому принтері слід пам'ятати, що кольорові елементи діаграми друкуватимуться відтінками сірого кольору. Тому доцільніше створювати діаграму, усі елементи якої будуть забарвлені у відтінки сірого ко-
льору. Кілька типів таких діаграм є серед нестандартних типів.
Вибрати один з них можна командою Диаграмма/Тип диаграм-мы Нестандартные.
Створення власного нестандартного типу діаграм
Якщо діаграму побудовано і потрібно створити ще кілька діаграм такого самого вигляду, доцільно зберегти тип побудованої діаграми як нестандартний. Для цього необхідно:–
активізувати діаграму, тип якої потрібно зберегти;–
виконати команду Диаграмма / Тип диаграммы;–
на вкладці Нестандартные вибрати опцію дополнительные;
натиснути кнопку Добавить і ввести назву нового типу в поле
Имя;–
у разі потреби можна додати опис нового типу в полі Описание;–
натиснути кнопку ОК.
ВАРІАНТИ ЗАВДАНЬ
Варіант 1
1. У комірку В2 введіть текст "Обсяги продажів". Застосуйте до
нього напівжирне виділення. Зробіть розмір шрифту в цій
комірці 11.
2. В область A4:F24 введіть таку таблицю.
3. Для форматування заголовків стовпців викличте контекстне меню, виконайте команду Формат ячеек і на вкладці Виравнивание виберіть вертикальне та горизонтальне вирівнювання по центру, активізуйте опцію переносить по словам. Для форматування заго-ловків рядків виділіть область А5:А8, викличте Формат ячеек, на вкладці Виравнивание виберіть вертикальне та горизонтальне вирівнювання по центру, активізуйте опцію обьединение ячеек і встановіть орієнтацію тексту 90°. Далі в об'єднаній області набе-ріть текст "Квартал І" і скопіюйте його в область А9:А20, вико-ристовуючи автозаповнення. Заголовок "За рік" створіть аналогічно.
4. Залийте відтінками світлих кольорів заголовки таблиці.
5.За допомогою кнопки Автосуммирование обчисліть сумарні обсяги продажів кожного виду товарів за "Квартал І" у комірках С8:Е8. Аналогічно заповніть області С12:Е12, С16:Е16, С20:Е20.
6.У комірку С21 введіть формулу =СУММ(С5;С9;С13;С17) для знаходження річних обсягів продажів легкових автомобілів у магазині "Мрія". Використовуючи процедуру автозаповнення, скопіюйте цю формулу в область С21:Е23.
7.Скориставшись кнопкою Автосуммирование, знайдіть в області С24:Е24 сумарні річні обсяги продажів для кожного виду товарів.
8.Знайдіть суми за рядками у графі "Разом".
9. До області числових даних таблиці застосуйте грошовий формат Евро. Для цього виділіть область C5:F24, викличте контекстне меню, виконайте команду Формат ячеек, на вкладці Число вибе-ріть формат Денежный, встановіть 0 знаків після коми і активізуйте Евро у списку грошових позначень.
10. Застосуйте до таблиці доцільне обрамлення і залийте