Лабораторна робота №1 "Ознайомлення з редактором Word"
Теоретичні відомості та рекомендації
Термінологія, кнопки та клавіші
Для стислості опису дій використовуватимемо загальноприйняті терміни:*
клацнути, натиснути — підвести курсор миші до об'єкта екрана, на мить натиснути та відпустити її ліву кнопку;*
перемістити, тягти, пересунути, вести — підвести курсор миші до об'єкта на екрані, натиснути ліву кнопку миші та плавно пере-містити курсор миші в потрібне місце екрана, а потім відпустити кнопку миші.
Кнопки керування вікном:
ліва — згортання вікна у значок без виходу з програми;
середня — розгортання вікна на весь екран чи згортання його до попереднього розміру;
права — вихід з програми. Клавіші, які використовують найчастіше:
<Enter> — перехід до нового абзацу, створення нового абзацу;
<Delete> — видалення виділеного фрагмента або символу справа від курсору;
<Back Space> — видалення символу зліва від курсору;
<Shift> — введення режиму великих літер замість малих; може використовуватися в інших спеціально обумовлених випадках;
<Caps Lock> — перемикання клавіатури до введення великих або малих літер (підсвічений індикатор у правій частині клавіатури вказує на ввімкнений режим ВЕЛИКИХ літер);
<Ctrl>, <Alt> — клавіші керування, що змінюють призначення інших клавіш (збільшують можливості маніпулювання клавіату-рою);
<Ноте>, <End> — швидке переведення текстового курсору відпо-відно на початок рядка або в його кінець;
<Page Up>, <Page Down> — прокручування тексту на розмір по-точного вікна відповідно вперед і назад.
Запуск редактора Word
Запуск редактора Word здійснюють різними способами.*
Найпростіший спосіб — використати панель "Microsoft Office". Якщо вона є на робочому столі, то для запуску редактора натисніть кнопку "W" на цій панелі.*
Найнадійніший спосіб. Клацніть на кнопку "Пуск", що звичайно розташована у лівому нижньому куті екрана. У меню, що відкри-лося, переведіть курсор на рядок "Программы", знайдіть у підменю, що з'явилося, рядок "Microsoft Word" і клацніть на ньому.*
Звичайний спосіб. Двічі клацніть на значок з літерою W на робочому столі або один раз відповідну кнопку на панелі швидкого запуску. Після запуску редактора Word на. екрані з'явиться головне вікно.
Найпростіші операції з документом
Створення документа можна почати з натискання першої зліва кнопки "Создать" на панелі інструментів "Стандартная" (рис. 1.2) або виконання команди "Создать" з пункту меню "Файл" (рис. 1.3).
Після цього в першому випадку відкриється вікно з порожнім документом, у другому — діалогове вікно створення нового документа.*
Встановлення шрифту і його розмірів. Для цього розкрийте список гарнітур встановлених шрифтів на панелі "Форматирование" (рис. 1.4) (клацніть на стрілці, що спрямована вниз, біля назви поточного шрифту) і виберіть потрібний шрифт. Найчастіше використовують пропорційний шрифт Times New Roman. Так само із сусіднього списку вибирають розмір шрифту. Друкованому тексту відповідає розмір 14.*
Вирівнювання тексту. Клацніть на кнопці "по ширине" на панелі "Форматирование". При цьому текст буде автоматично розподі-литься по всій ширині аркуша за рахунок автоматичної зміни розмірів пробілів (інтервалів) між словами. На цій панелі є також кнопки для вирівнювання тексту вліво, вправо та по центру. Останній спосіб вирівнювання застосовують найчастіше для центрування заголовків.*
Встановлення режиму відображення документа. Для цього в меню "Вид" виконайте команду "Разметка страницы". Цей режим відображення документа дає змогу одразу бачити, як виглядатиме надрукований документ. Для швидкого введення тексту доцільні-ше використовувати режим перегляду "Обычный".*
Перемикання клавіатури на відповідну розкладку (англійську, українську чи російську). Для цього використовують комбінацію клавіш <АІІ (лівий) +Shift> або <Ctrl+Shifl>. Можна також використати позначку розкладки клавіатури, що розташована справа на "Панели задач ".*
Введення тексту в документ. Редактор Word заповнює рядки тексту автоматично, тому натискати клавішу <Enter> в кінці кожного рядка немає потреби. У межах окремого абзацу при набиранні тексту програма автоматично переходить до наступного рядка відповідно до встановлених параметрів вирівнювання абзацу та автоматичного розставляння переносів слів. Для переходу до нового абзацу чи створення порожнього рядка натисніть клавішу <Enler>. Форматування доцільніше виконувати після введення всього тексту або великого його фрагмента.
Збереження документа
Після створення документа збережіть його на диску. Для цього:*
натисніть кнопку "Сохранить", розташовану в третій позиції на панелі інструментів "Стандартная"; при першому збереженні на екрані з'явиться вікно з поточною папкою і списком раніше збережених у ній файлів. Зазвичай (за замовчуванням) програма вказує папку "Мои документи". Вікно збереження нового файлу документа показане на рис. 1.5; якщо збереження документа виконувалося раніше, змінений варіант буде записаний на місце колишнього без додаткових запитів;*
знайдіть свою папку (каталог) на диску в ієрархічному дереві каталогів. Для цього можна підніматися деревом (клацнути на першій жовтій кнопці "Переход па один уровень вверх") чи заглиблюватися в одну з підпапок поточного каталогу (двічі клацнувши на потрібній підпапці);*
введіть у текстове поле назву файлу для створеного документа;*
натисніть кнопку "Сохранить".
Вихід з редактора Word
Після збереження документа у файлі можна завершити роботу з редактором Word. Для цього можна використати один з таких способів:*
клацнути кнопкою миші на хрестику, розташованому у правому верхньому куті у рядку заголовка головного вікна редактора;*
натиснути комбінацію клавіш <Alt+F4>;*
у меню "Файл" виконати команду "Выход".
Відкривання раніше створеного документа
Знову запустіть редактор Word. Якщо вікно редактора розкрите не повністю, натисніть на середню з трьох кнопок, розташованих у правому верхньому куті вікна редактора. Після цього вікно програми розкриється на весь екран.
Далі натисніть кнопку "Открыть", розташовану на панелі інструментів "Стандартная". Після цього відкриється стандартне вікно відкривання файлу у середовищі Windows, подібне до вікна збереження файла (рис. 1.5). У ньому знайдіть свою папку і виділіть файл з потрібним документом. Натисніть кнопку "Открыть" у цьому вікні або двічі клацніть на
