інших діаграм. Діаграми допомагають ефективно донести до користувачів відомості, які містяться у базі даних. Корисним засобом Access є майстер діаграм, який допомагає створити та вставити в форму діаграму.
Основні складові частини діаграм.
№
п\п | Термін | Пояснення
1. | Осі | Осі – це лінії графіка, на яких відкладають значення. Х-горизонтальна вісь, Y- вертикальна. В об’ємних діаграмах застосовують також третю вісь Z.
2. | Ряди даних | Набори даних, які відображаються у діаграмах.
3. | Заголовки | Написи на осях діаграм та на діаграмі в цілому, які пояснюють її вміст та характер представлених даних.
4. | Поділки | Відмітки на осях діаграми, які представляють різні значення на даній осі.
5. | Лінії координатної сітки | Їх можна наносити за бажанням. Лінії координатної сітки починаються від поділок і доходять до краю діаграми. Вони полегшують роботу з діаграмами.
6. | Мітки поділок | З’являються біля кожної поділки на осях і вказують їх значення.
7. | Масштаб | Задає діапазон значень на осі і крок збільшення поділок
8. | Сектор | Частина кругової діаграми, окремі ряди або групи даних в діаграмі.
9. | Легенда | Показує, який колір лінії або символів відноситься до кожного ряду даних.
10. | Основа | Нижня частина об’ємної діаграми, починаючи з якої повинно відраховуватись збільшення в рядах даних.
11. | Стіна | Задня частина тримірної діаграми. Лінії координатної сітки, які відходять від осі Y, проводяться по стінах.
3.3. Майстер діаграм.
Щоб запустити майстер діаграм потрібно:
На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних натиснути на кнопку СОЗДАТЬ.
В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію ДИАГРАММА , а також таблицю чи запит, на основі яких вона повинна бути створена.
Вибрати поля, значення яких необхідно відкладати по осях діаграми.
Майстер діаграм видасть запит про інформацію, необхідну для побудови діаграми.
Після вибору типу діаграми Майстер діаграм просить вказати, яка вісь буде відповідати кожному полю, а також прийняти ще певну кількість інших рішень про конструкцію діаграми.
Діаграмі необхідно присвоїти ім’я та зберегти її.
Одні і ті ж дані можна представити діаграмами різного типу.
4 розділ: Конструювання форм.
Якщо користувач досвідчений в конструюванні форм або якщо форма, яку він створює, настільки складна, що застосування майстра не дає значного виграшу в часі, можна створити форму безпосередньо в режимі КОНСТРУКТОР. В цьому режимі до форми можна додати елементи управління і застосувати будь-яке форматування. Щоб ввійти в режим КОНСТРУКТОР для створення нової форми, потрібно виконати наступні дії:
На вкладинці ФОРМЫ вікна бази даних натиснути на кнопку СОЗДАТЬ.
В діалоговому вікні НОВАЯ ФОРМА виділити опцію КОНСТРУКТОР, а також таблицю чи запит, на основі яких повинна бути створена форма.
В режимі КОНСТРУКТОР можна також відрегулювати вже створену форму. В цьому випадку порядок дій такий:
На вкладинці ФОРМИ вікна бази даних виділити форму, яку необхідно відредагувати.
Натиснути на кнопку КОНСТРУКТОР.
4.1. Основні терміни
№
п\п |
Термін | Пояснення
1. | Список полів | Список полів таблиці або запиту, які можна розмістити на формі.
2. | Елементи управуправління | Об’єкти, розміщені на формі. До них відносяться поля, текстові поля, кнопки, написи та ін.
3. | Сітка | Сітка служить фоном форми в режимі КОНСТРУКТОР. Вона дає уявлення про розміри форми. В режимі КОНСТРУКТОР на сітці розміщують елементи управління.
4. | Вікно властивостей ФОРМА | У вікні властивостей ФОРМА містяться всі властивості об’єктів форми або самої форми. Вікно ФОРМА розділене на такі вкладинки: МАКЕТ, ДАННЫЕ, СОБЫТИЯ, ДРУГИЕ, ВСЕ.
4.2. Дослідження режиму
Конструктор форм
В центрі вікна в режимі КОНСТРУКТОР ФОРМЫ знаходиться сітка, яка дає уявлення про розміри форми при її запуску. Щоб змінити розмір форми, потрібно виділити край сітки і розтягнути її до потрібного розміру. Лінійки вздовж верхнього і лівого країв сітки допомагають задати завершений розмір форми.
Щоб змінити властивості самої форми, потрібно натиснути праву кнопку миші на області виділення форми чи звіту (прямокутник на перетині лінійок зліва зверху). В конкретному меню, яке з’явиться, потрібно вибрати команду СВОЙСТВА. Тоді відкривається вікно ФОРМА, в якому можна задати всі властивості форми.
Щоб змінити властивості форми у вікні ФОРМА, потрібно виконати наступні дії:
Відкрити вікно ФОРМА , якщо воно не відкрите.
Натиснути на вкладинці, яка відноситься до ВЛАСТИВОСТІ, що змінюється.
У вікні властивостей форм є такі вкладинки:
МАКЕТ. На цій вкладинці знаходяться властивості, які відносяться до всієї форми. Деякі властивості на вкладинці МАКЕТ змінюються автоматично при зміні розміру форми за допомогою миші.
ДАНІ. На цій вкладинці вказане джерело даних, стандартні величини і діапазони значень.
ПОДІЇ. На цій вкладинці можна контролювати, що відбувається після певної події. Наприклад, подія НАЖАТИЕ КНОПКИ визначає, що відбувається після натиснення користувачем кнопки миші на формі.
ІНШІ. На цій вкладинці зберігаються загальні властивості. Тут можна вмикати і вимикати застосування деяких засобів, які відносяться, наприклад, до автокоректування.
ВСІ. На цій вкладенці всі вищезазначені категорії розміщені в одному великому списку властивостей.
Вибрати текстове поле біля властивості, яка буде змінена і ввести нове значення. Деякі властивості дозволяють запустити ПОСТРОИТЕЛЬ ВЫРАЖЕНИЙ.
Закрити вікно властивостей форми. При цьому внесені зміни зберігаються.
Сітка, на якій розміщують елементи управління, по замовчуванню служить для фіксації елемента управління. Це допомагає будувати елементи управління на формі в лінію. Іноді таке захоплення сіткою елементів управління заважає роботі. Елементи продовжують зберігати неправильне розміщення, крім того, буває важко змінити їх розмір. Щоб блокувати захопленість сіткою елементів управління, потрібно зняти мітку ПРИВЯЗАТЬ К СЕТКЕ в меню ФОРМАТ. Щоб тимчасово дезактивувати опцію ПРИВЯЗАТЬ К СЕТКЕ, потрібно утримувати