3) інформує про щось відмінне від нього; 4) використовується для передачі інформації; 5) функціонує в певній знаковій ситуації.

Знак має зовнішню і внутрішню структурні сторони. Зовнішня сторона — це матеріальна оболонка знаку. Предмет, який виступає в ролі знаку, обов'язково володіє певною формою, щоб бути сприйманим, здатним фіксувати і передавати інформацію у просторі та часі. Жест, світло світлофора, морський код прапора, звук мови не можуть служити знаками для документа. Документоведення пов'язане лише з фіксованими знаками, одержаними письмовим або іншим способом. Внутрішня сторона знаку — це його значення. Цим він відрізняється від інших матеріальних знаків.

Між знаком і предметом, що позначається, як правило, немає схожості. Зв'язок між знаком і предметом здійснює людина. Люди в більшості випадків договорюються у вживанні тих або інших знаків і знакових систем. Знак використовується для передачі і зберігання інформації, служить засобом комунікації. Тому значення знаків повинні бути зрозумілі всім учасникам комунікаційного процесу. Поки знаки не зрозуміли (не розшифровані) реципієнтом, повідомлення не може бути сприйнято, а значить, документ не може виконати свою сутнісну функцію — бути джерелом інформації і засобом комунікації.

Знак існує в певній знаковій системі. Будучи витягнутим з неї, він може втратити або поміняти своє значення.

1.5. Класифікація знаків

Класифікація знаків — це їх угрупування по певних ознаках.

Існує безліч класифікацій знаків, розроблених в семіотиці.

Ч.С. Пірс виділив знаки-копії, знаки-ознаки і знаки-символи. Знаки-копії — це відтворення, репродукції, більш менш схожі з тим, що позначається (такі фотографії, фільми, картини, знаки піктографічної писемності). Знаки-ознаки пов'язані з предметами, що позначаються, як дія з своїми причинами (те, що інакше називають симптомами, прикметами і т. д.). Знаки-символи через укладений в них наочний образ використовуються для виразу деякого, часто вельми значного і відвернутого змісту (наприклад, зображення старогрецької театральної маски як символ сучасного театру). Слово «символ» уживається і просте в значенні «знак».

Оскільки в документоведенні використовуються перш за все знаки, здатні виконувати роль засобу обміну документальною інформацією між людьми, найприйнятнішою є їх угрупування по характеру походження і формі існування, розроблена С.Г. Кулешовым і А.В. Соколовим.

Розрізняють знаки мовні і немовні.

Знак мови — одиниця мови (морфема, слово, словосполучення, пропозиція), яка служить для позначення предметів або явищ дійсності, а також відносин між елементами мови в тексті. Знак мовний двосторонній, він складається з позначаючого і позначимого.

Немовні знаки також здатні служити засобом обміну документарною інформацією між людьми.

До немовних знаків віднесені символи, товарні знаки, музейні експонати, фотографії, зразки порід, історичні реліквії, включаючи знаряддя праці, архітектурні пам'ятники.

Частіше за все серед немовних знаків використовуються знаки-зображення існуючих або умовних об'єктів, що містять їх схемне позначення. Вони діляться на знаки - пікчери, емблемні і речові.

Знаки-пікчери (англ, picture — картина, малюнок, кінофільм, кадр фільму) — це твори живопису, у тому числі графіки, художньої вишивки, художнього різьблення по дереву, металу, фотографії (включаючи кінофільми). Їх прийнято називати іконічними (тобто знаками-зображеннями). До них, окрім об'єктів живопису, які фіксуються на носії, можна віднести і скульптуру, хоча вона є речовинним знаком.

Емблемниє знаки — різноманітна эмблематика (військова, спортивна, торгово-фірмова, геральдична, міфологічна, дорожня і т. п.).

Знаки речові (тривимірні) — це скульптура, макети, моделі виставок, музеїв і т.п. Серед них — різноманітна (в більшості — обрядова) речовинна символіка, що означає різні поняття (хліб і сіль — знак вітання і дружби, кільце на четвертому пальці — людина одружена — і т. п.) Таким чином, функція і значення знаку додаються окремим предметам в конкретній ситуації. Це ж відноситься і до об'єктів експозицій музеїв, зоопарків, ботанічних садів, виставок і т.п. Розгляд таких об'єктів як носіїв певного знаку-повідомлення можливий лише в межах самої експозиції. Витягнутий з неї предмет втрачає свій знаковий статус (хліб на столі зовні обряду зустрічі дорогих гостей або сільськогосподарської виставки не фіксує ніякої соціальної інформації).

Форма знаку-символу може бути різною: буква, цифра, отвір (перфорація), крапка, лінія, рельєф і інші спеціальні знаки або коди. Вони створені для фіксації і передачі соціальної інформації. Одні з них подібні тому, що зображається, інші носять цільовий характер і не схожі на відображений предмет або явище.

Перші створюються шляхом більш менш точного копіювання реальних об'єктів або явищ. Вони несуть іконічні немовні знаки, подібні формою об'єктам, що позначаються. Це малюнки, фотографії, кінофільми, діапозитиви, відеофільми. На відміну від іконічного, знак-символ не зобов'язаний мати схожості з тим предметом або явищем, яке він позначає. Для того, щоб зрозуміти (розшифрувати) інформацію, людина повинна наперед вивчити значення знаку. До документів, що використовують мовні знаки — умовні позначення, відносяться вербальні (словесні) документи (книги, брошури, журнали, газети, бюлетені і т. п.) і ідеографічні документи (географічні карти, ноти, креслення).[1]

Розділ 2. Різновиди кодування

2.1. Стандарти та штрихове кодування.

Позначення товарів чисельними кодами вперше з’явилось 25 років тому назад в США при продажі алкогольних напоїв. Процес продажу полягав у тому, що продавець прикладав до штрих-коду нанесеного на товар, скануючий пристрій, який миттєво зчитував код і визначав ціну. Вся процедура займала кілька секунд.

Система сподобалась, і до неї приєднались інші товаровиробники, а незабаром у США практично вся продукція маркувалась 12-розрядними штрикодами. Через п’ять років американський приклад наслідувала і Європа. Але досвід США показав, що 12 розділів може бути недостатньо для нумерації всіх виготовлених товарів. Тому Європейська Асоціація “EAN-anternafional” розбила власний 13-розрядний код.

Система кодування виявилась вдалою і