Відпускна ціна | Книжкові видання | Змінює ціну в залежності від введених параметрів.

Автор | Книжкові видання | Автоматично видає введеного автора та його книги..

Запит на обновлення «Зменшення ціни» в режимі Конструктор:

Запит «Книжкові видання» - за допомогою цього запиту можна дізнатися інформацію про книги, які не користуються попитом.

Опис полів запиту:

Назва поля | Ім’я таблиці, на основі якої створено запит | Опис

Код книги | Книжкові видання | Видає код книги.

Назва книги | Книжкові видання | Видає назву книги.

Код книги | Сума до оплати | Сума книг, що не користуються попитом.

Запит «Книжкові видання» в режимі Конструктор:

Запит «Книжкові видання»

Запит «Недопостача» - призначений для виведення недопостач книг у магазини.

Опис полів запиту:

Назва поля | Ім’я таблиці, на основі якої створено запит | Опис

Дата постачання | Загальний | Видає дату постачання

Код замовника | Загальний | Видає код замовника.

Назва магазину | Загальний | Видає назву магазину.

Адреса | Загальний | Видає адресу магазину.

Замовлена кількість | Загальний | Видає замовлену кількість книг

Відправлена кількість | Загальний | Видає відправлену кількість книг

Недопостача | Видає недопостачу книг

Вартість недопостачі | Видає вартість цієї недопостачі.

Запит «Недопостача» в режимі Конструктор:

Запит «Недопостача»:

Запит «Поквартальна сума оплати» - призначений для виведення суми оплати кожного магазину за кожний квартал.

Опис запиту:

Назва поля | Ім’я таблиці, на основі якої створено запит | Опис

Назва магазину | Сума до оплати | Видає назву магазину

Формат дати | Видає поквартальну суму оплати.

Код замовника | Сума до оплати | Видає код замовника кожного магазину

Запит «Поквартальна сума оплати» в режимі Конструктор:

Запит «Поквартальна сума оплати»

Запит «сума до оплати» - призначений для виведення суми оплати кожного магазину з пільгами та ПДВ.

Опис запиту:

Назва поля | Ім’я таблиці, на основі якої створено запит | Опис

Дата постачання | Замовлення магазинів | Видає дату постачання

Код замовника | Магазини | Видає код замовника

Назва магазину | Магазини | Видає назву магазину

Код книги | Книжкові видання | Видає код книги

Назва книги | Книжкові видання | Видає назву книги

Відпускна ціна | Книжкові видання | Видає відпускну ціну

Замовлена кількість | Замовлення магазинів | Видає замовлену кількість примірників

Вартість замовлення | Видає вартість замовлення всіх примірників

Пільговий відсоток | Видає пільговий відсоток для величини замовлення

Сума до оплати | Видає повну суму до оплати разом з ПДВ

Запит «Сума до оплати» в режимі Конструктор:

Запит «Сума до оплати»

4.4.Форми бази даних «Видавництво книг».

На основі таблиць створюються форми, які призначені для швидкого вводу інформації в базі даних.

Форма «Недопостчача» створена для швидкого вводу загальних даних про «недопостачу».

Вигляд форми «Недопостача» в режимі Конструктор

.

Форма «Недопостача»

Дана форма створена на основі запиту «Недопостача» і тому містить поля і типи даних полів як і запит а токож наступні кнопки:

- перейти на попередній запис;

- перейти на наступний запис;

- видрукувати форму;

- вийти з форми.

Форма «Сума до оплати» створена для перегляду суми щодо оплати замовлень.

Вигляд форми «Сума до оплати» у режимі Конструктор

Форма «Сума до оплати»

Форма створена на основі запиту «Сума до оплати», а тому містить поля і пити даних полів як і таблиця, а також кнопки переходу по записах.

- Створити новий запис;

- друк форми;

- вихід з форми.

Форма «Інфо» містить коротку інформацію про програмний комплекс та її розробника. .

Форма про головну кнопочну форму містить кнопки для переходу до форм та звітів.

Кнопка «форми» - служить для переходу до форм, їх добавлення та перегляду даних.

Кнопка «Звіти» - служить для переходу до звітів, добавлення та перегляду даних.

Кнопка «Інфо» - служить для перегляду інформації про розробника.

Кнопка «Вихід з бази даних» – Закриває Microsoft Access.

Звіт «Недопостача» виводять на друк дані про недопостачу в магазини.

Звіт «Недопостача » в режимі Конструктор.

Звіт «Постачання» виводить на друк дані про постачання книг в магазини.

Звіт «Постачання» в режимі Конструктор:

Висновок

Тема курсового проекту «Проектування та розробка бази даних».

Ця база даних може стати в пригоді видавництвам та Тим, хто займається розповсюдженням та доставкою книг.

Інформація може змінюватись в залежності від прийому та видачі книг а також поступленні нових на склад та приєднання нових замовників.

В цій базі даних містяться наступні таблиці: Замовлення магазинів (головна), книжкові видання та Магазини..

За допомогою цих таблиць можна прорахувати кількість, ціну, дату постачання книг у магазини що є в наявності, або, добавивши нові, для них теж.

Створення бази даних – це трудомістка робота, хоча її реалізація є досить легкою і простою.

Всі компоненти бази даних «Видавництво книг» пов’язані між собою, та можуть неодноразово змінюватись.

Так, щоб отримати будь-яку інформацію з бази даних потрібно виконати нескладний запит на пошук даної інформації.

Цю базу даних створюють в головному комп’ютері у якому забезпечення інформації не входять практично у всі сфери людської діяльності.

База даних є ефективним засобом представлення структур, даних і маніпулювання ними.

При цьому база даних повинна підтримуватися в середині ОЕМ яка є єдиним програмним забезпеченням так званою Системою управління базою даних.

Перелік літератури

1. Всесвітня бібліотека. http:\\ www.book.com

2. Каталог книг та журналів по Україні. К.: Фоліо, 2006.

3. MS Access – создание и использование. К. В. Римар, 2004

4. База данных. MS Access ’97.

5.Створення баз даних – доповідь.Реферат – джерело – www.ukrreferat.com.ua