імя елемента списку заміни, що містить не більше ніж 31 символ, без пропусків. Для збереження тексту без початкового форматування виберіть значення «Обычный текст». Для збереження тексту разом з початковим форматуванням виберіть значення «Форматированный текст». Натисніть кнопку «Добавить».
Утворення спеціальної панелі інструментів
Виберіть команду «Панели инструментов...» у меню «Вид». Натисніть кнопку «Создать». В полі «Имя панели инструментов» введіть назву нової панелі. Зі списку «Сделать панель доступной для» виберіть шаблон, в якому панель буде збережена. Натисніть кнопку «OK». Зі списку «Категории» виберіть категорію, що містить команду або інший елемент, які слід помістити на нову панель інструментів. Із групи «Кнопки» виберіть потрібну кнопку та перетягніть її на нову панель інструментів.
Призначення сполучень клавіш команді або іншому елементу
Сполучення клавіш (гарячі клавіші) можуть бути призначені команді, макросу, шрифту, елементу списку автотексту, стилю або спеціальному символу. Для досягнення цієї мети зробіть наступні дії.
Виберіть команду «Настройка...» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Клавиатура». Виберіть зі списку «Сохранить изменения в» шаблон, в якому будуть збережені зміни. Виберіть в полі «Категории» потрібний елемент. Виділіть в полі «Команды» назву команди або елемента. В списку «Текущие сочетания клавиш» будуть виведені всі поточні сполучення клавіш. Введіть в полі «Новое сочетание клавиш» нове сполучення клавіш. Натисніть кнопку «Назначить».
Утворення кнопок для команд та інших елементів
Існує можливість утворювати на панелі інструментів кнопки для команд, макросів, шрифтів, елементів списку автотексту або стилів. Для досягнення цієї мети зробіть наступні дії.
Виведіть на екран панель інструментів, на яку слід добавити кнопку. Виберіть команду «Настройка...» у меню «Сервис», а потім — вкладку «Панели инструментов». Зі списку «Сохранить изменения в» виберіть шаблон, в якому будуть зберігатися зміни панелі інструментів. Зі списку «Категории» виберіть категорію, яка містить потрібну команду або інший елемент. Категорії «Все команды», «Макросы», «Шрифты», «Автотекст» та «Стили» не мають вбудованих кнопок. Із групи кнопок праворуч від списку «Категории» виберіть потрібну кнопку та за допомогою миші перетягніть її на панель інструментів. Якщо елемент не має вбудованої кнопки, то на панелі інструментів зявляється порожня кнопка і відкривається вікно діалогу «Нестандартная кнопка». На порожню кнопку можна помістити рисунок, обравши його із запропонованих у цьому вікні діалогу, або текст, обравши значення «Текст» із групи «Кнопка» та вводячи текст в поле «Имя кнопки». Можна також редагувати запропоновану кнопку за допомогою «Редактора кнопок», натиснувши кнопку «Изменить». Врешті-решт натисніть кнопку «Назначить».
Вибір команд у меню з клавіатури
Всі команди меню можуть бути викликані за допомогою клавіатури. Для цього натисніть клавіші ALT+підкреслена_літера_в_імені_меню, а потім — клавішу з зображенням літери, підкресленої в команді меню.
Дія | Клавіші
Викликати контекстне меню | SHIFT+F10
Розкрити віконне меню застосування | ПРОПУСК (коли активний рядок меню)
Вибрати наступну або попередню команду меню | СТРІЛКА УНИЗ або СТРІЛКА УВЕРХ (коли меню відкрито)
Вибрати меню ліворуч або праворуч або, якщо відкрите підменю, переключити виділення з головного меню на підменю або навпаки | СТРІЛКА ВЛІВО або СТРІЛКА ВПРАВО
Якщо ви хочете познайомитись із повними можливостями використання клавіатури у системі Word, виберіть у довідці тему «Дополнительне сведения», а в ній розділ «Использование клавиатур».
Макроси. Запис, виконання та правка
Автоматизація виконання задач за допомогою макросів
Макрос — це серія команд, що згруповані разом для спрощення повсякденної роботи. Макроси часто використовуються для таких цілей:
Для прискорення часто виконуємих операцій редагування або форматування;
Для обєднання складних команд;
Для спрощення доступу до параметрів у вікнах діалогу;
Для автоматизації обробки складних послідовних дій в задачах.
Насправді макрос записується у вигляді серії інструкцій на мові WordBasic. Для зміни інструкцій можна відкрити макрос у вікні редагування макросів. На мові WordBasic можна також написати дуже потужні та складні макроси (в тому числі і так звані макро-віруси), які не можуть бути записані звичайним способом. Для одержання додаткових відомостей виберіть команду «Вызов справки» у меню «Справка», а потім — тему «WordBasic Reference».
Ви можете не знати вказаної мови, але то — не біда. Все рівно використовувати макроси дуже просто, легко та вигідно! Для утворення макроса достатньо включити його запис та записати послідовність ваших дій. Після цього макрос можна виконувати кожний раз, коли треба проробити той самий набір дій знову. Наприклад, якщо часто виникає необхідність відобразити на екрані якомога більшу частину документа, то можна записати макрос, який максимізує вікно документа та вилучає з екрана горизонтальну лінійку, панель інструментів та полоси прокрутки.
При запису макроса можна тимчасово призупинити запис та продовжити його пізніше з того місця, де він був призупинений. Наприклад, може знадобитися призупинити запис для підготовки до наступної дії.
Щоб виконати макрос, виберіть команду «Макрос...» у меню «Сервис», а потім — будь-який макрос, в тому числі вбудований. Якщо якийсь макрос використовується часто, зручно назначити йому кнопку на панелі інструментів, команду меню або сполучення клавіш (гарячі клавіші). Тоді макрос можна буде виконувати без вибору команди «Макрос...» та відкриття вікна діалогу.
Запис макроса
Встановіть покажчик на надпис «ЗАП» у рядку стану та двічі натисніть кнопку миші. На екрані зявиться вікно діалогу «Запись макроса». Інший спосіб відкриття цього вікна діалогу: виберіть команду «Макрос...» у меню «Сервис», а потім натисніть кнопку «Записать».
В полі «Имя макроса» введіть імя нового макроса. Воно повинно починатися з літери та містити тільки літери та цифри. Якщо вас влаштовує імя макроса, що пропонується за умовчанням, пропустіть цей крок.
При бажанні введіть короткий опис макроса в полі «Описание». При присвоєнні макросу пункту
