Реферат Автоматизацiя контролю вiдвiдування студентами занять

Стаття - Автоматизацiя контролю вiдвiдування студентами занять

Контрольно-екзаменацiйна робота

НА ТЕМУ: Автоматизацiя контролю вiдвiдування студентами занять

Вступ

Опис програмних засобів, використаних в екзаменаційній роботі.

Для виконання даної екзаменаційної роботи був використаний програмний засіб Microsoft Excel з пакету офісних програм Microsoft Office.

Загальний вигляд програмного засобу “Microsoft Excel“

Як і будь-яка Windows – програма, Microsoft Excel містить ряд типових елементів. Рядок заголовка (верхній рядок вікна) містить назву програми (“Microsoft Excel”), а також назву книги, з якою працюють в даний момент. Крайня ліва кнопка є кнопкою виклику системного меню, за допомогою якого можна керувати розмірами і положенням програми, а також закривати її. Праворуч розміщені відповідно кнопка згортання, відновлення та закриття програми.

Рядок меню

Рядок меню звичайно розміщується під вікном заголовку і включає такі пункти:

”Файл” - робота з файлами книг (створення, збереження, відкриття файлів, друкування файлів книг); “Правка” – вміщує команди роботи з книгою, пошуку та заміни; ”Вид” – дозволяє змінити спосіб відображення книги на екрані (звичайний/розмітка сторінки), а також задати панелі інструментів, що будуть відображені, та змінити масштаб; “Вставка” - вставка в книги нових листів, малюнків, діаграм та інших типів даних; “Формат” – дозволяє змінити формат комірки, рядка / колонки чи цілого листа, управління стилями; “Сервіс” – сервісні функції (перевірка орфографії, настройка автозаміни, встановлення захисту на лист чи цілу книгу, робота з макросами та настройка параметрів Excel); “Дані” – робота з базами даних (сортування, фільтр та ін.); “Вікно” – робота з вікнами книг ; “Справка” – виклик довідкової інформації.

Панель інструментів «Стандартнаная»

Створення нового файла на основі активного шаблона. (ФайлСоздать… /Ctrl + N/) Відкриття чи пошук файл (ФайлОткрыть… /Ctrl + O/) Збереження поточного файла без зміни його назви, формату і місця розташування (ФайлСохранить… /Ctrl + S/) Друк поточного файла чи виділеного елемента (ФайлПечать… /Ctrl+P/) Попередній перегляд документа в тому виді, в якому він буде надрукований (ФайлПредварительный просмотр) Перевірка орфографії в поточному файлі, документі, книзі чи повідомленні (СервисОрфография… /F7/) Вилучення виділеного фрагмента з поточного документа і вставка його в буфер обміну (ПравкаВырезать /Ctrl + X/) Копіювання виділеного фрагмента в буфер обміну (ПравкаКопировать /Ctrl + С/) Вставка фрагмента з буферу обміну в поточну позицію з заміною виділеного фрагмента текста. Команда доступна тільки в тому випадку, коли буфер обміну містить будь – які дані. (ПравкаВставить /Ctrl + V/) Копіювання форматування виділеного об’єкту чи тексту. Це форматування буде потім присвоєно об’єкту чи тексту, який буде вибрано слідуючим. Якщо форматування необхідно присвоїти кільком об’єктам то спочатку виділяють об’єкт, формат якого будуть копіювати, після цього натискують цю клавішу двічі і послідовно виділяють ті об’єкти, яким необхідно присвоїти нове форматування. Після цього повторно натискають цю клавішу для виходу з режиму Формат по образцу Відміна останньої виконаної команди або вилучення останнього введеного фрагменту. Для відміни декількох останніх команд треба натиснути стрілку і вибрати дії, які необхідно відмінити. Якщо відмінити останню дію неможливо, то назва цієї команди міняється на Нельзя отменить. (ПравкаОтменить /Ctrl+Z/) Відміна дії останньої дії клавіші Отменить. Як і в попередньому випадку є можливість вернутись на декілька кроків. (ПравкаВернуть /Ctrl+Y/) Вставка чи редагування заданої гіперссилки (ВставкаГиперссылка… /Ctrl+K/) Відображає / ховає панель WEB Автоматично добавляє функцію знаходження суми СУММ в Microsoft Excel. Діапазон комірок, що додаються буде обрано автоматично. Щоб вибрати діапазон самостійно необхідно провести через нього мишу з нажатою клавішею, а потім натиснути клавішу ENTER. Вивід списку функцій і їх прототипів з можливістю задавати значення аргументів. (ВставкаФункция…) Сортування вибраних елементів в порядку від початку алфавіту до його кінця, від менших чисел до більших і від більш ранніх дат до більш пізніх по колонці, в якій знаходиться курсор. Якщо до цього були встановлені інші параметри сортування, то вони зберігають свою дію. Сортування вибраних елементів в порядку від кінця алфавіту до його початку, від більших чисел до менших і від пізніх дат до більш ранніх по колонці, в якій знаходиться курсор. Якщо до цього були встановлені інші параметри сортування, то вони зберігають свою дію. Запуск майстра діаграм, який дозволяє крок за кроком створити нову діаграму, чи замінити існуючу. (ВставкаДиаграмма…)

Створення карти на основі виділених даних. Дані повинні вміщувати ссилки на географічні назви, наприклад назви країн чи регіонів. (ВставкаКарта…)

Виводить панель WordArt для створення текстового ефекту.

Ввід масштабу від 10 до 200% для збільшення чи зменшення зображення активного документа на екрані. (ВидМасштаб…) Клавіша виклику Помощника.

Панель інструментів «Форматирование»

Зміна шрифту виділеного тексту. Шрифт може бути змінений в полі Шрифт.

Зміна розміру шрифту виділеного тексту. В полі Размер шрифта необхідно ввести нове значення розміру шрифту. Набір доступних розмірів залежить від вибраного шрифту і поточного принтера. Оформлення виділеного тексту напівжирним шрифтом. Якщо виділений текст вже є напівжирний то ця клавіша зніме цей режим. Оформлення виділеного тексту курсивом. Якщо виділений текст вже є курсив то ця клавіша зніме цей режим. Оформлення виділеного тексту підкресленням. Якщо виділений текст вже є підкреслений то ця клавіша зніме цей режим. Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вкладених об’єктів по лівому краю з нерівним правим. Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вкладених об’єктів по центру. Вирівнювання виділеного тексту, чисел і вкладених об’єктів по правому краю з нерівним лівим. Об’єднання декількох виділених комірок в одну. Ця комірка буде містити дані тільки із лівої верхньої комірки, розміщені по центрі об’єднаної комірки.

Сторінки: 1 2 3 4 5 6 7