Поради *

Якщо присвоїти діапазонові ім’я Критерии, то ссилка на діапазон буде автоматично появлятися в полі Диапазон условий. Можна також присвоїти ім’я База_данных для діапазона фільтруємих даних і ім’я Извлечь для області вставки результатів, і ссилки на ці діапазони будуть появлятися автоматично в полях Исходный диапазон і Поместить результат в диапазон відповідно.*

Коли відібрані рядки копіюються в інше місце, можна вказувати колонки, що будуть включені в копію. Перед фільтруванням скопіюйте заголовки потрібних колонок в перший рядок області вставки результатів. При фільтруванні введіть ссилку на скопійовані заголовки колонок в поле Поместить результат в диапазон. Скопійовані рядки будуть включати тільки колонки, заголовки яких були вказані.

Опис необхідного апаратного забезпечення.

Для виконання даної екзаменаційної роботи було використано комп’ютер наступної конфігурації:

Центральний процесор – AMD K6 з тактовою частотою 233 MHz

Оперативна пам`ять - 32 Мбайт

Жорсткий диск - 2,1 Гбайт

SVGA – відеоадаптер – S3 Trio 64 – 2 Мбайт

Для роботи програмного засобу систематизації даних відвідування студентами занять достатньо будь-якого комп’ютера, що має встановлений пакет офісних програм Microsoft Office.

Розробка автоматизованого програмного засобу.

Постановка задачі

Завданням було створити програмний засіб, який би полегшив контроль відвідування студентами занять.

Загальні відомості

Програма створена в Microsoft Excel і призначена для узагальнення даних по відвідуванню студентами занять.

Особливості програми:

Розподіл студентів на групи;

Збереження даних по кожному місяцю і кожній групі на окремому листі;

Автоматичне створення порожніх баз даних;

Централізований ввід даних;

Контроль введених даних на наявність помилок;

Поділ на пропуски з поважними причинами і без них;

Створення звіту по відвідуванню по певних групах і місяцях;

Можливість вказати границю допустимої кількості пропусків;

Створення зведеного звіту по групах;

Автоматичне створення діаграми;

Основні прийоми роботи з програмою.

Робоча книга складається таких листів:

Основні листи

Лист “Списки” – ввід списків груп і студентів, що в них навчаються;

Лист “Ввід” – призначений для вводу даних відвідування;

Лист “Звіт” – формування звіту а також діаграми відвідування;

Додаткові листи містять дані відвідування по конкретній групі за окремий місяць. Також можуть бути листи із діаграмами відвідування.

Ввід списків учнів.

Список учнів вводиться в листі “Списки”.

В першому рядку міститься заголовок “Списки груп”. Зліва від нього в комірці вказана загальна кількість груп, що введена. Вона обновлюється при натисненні клавіші “Ок” в лівому верхньому куті.

Третій рядок призначений для вводу номерів груп.

Вимоги до номерів груп:

Повинен містити тільки цифри;

Якщо введено більше трьох символів, то до уваги будуть братись тільки перші три;

Якщо введено менше трьох символів, то зліва до них буде дописано нулі так.

Рекомендується першою цифрою ставити номер курсу, оскільки при натисненні клавіші “Ок” групи будуть просортовані в порядку зростання номерів, що полегшує пошук. Максимальна кількість груп – 254.

Під номером групи вводять список студентів, що навчаються в ній. Не потрібно змінювати ширину колонок, це буде зроблено автоматично при натисненні клавіші “Ок”.

Зліва на зеленому фоні розміщені номера студентів, що автоматично проставляються програмою. Для зручності вводу вікно “Списки” закріплено так, що на екрані постійно відображається номер поточної групи і номер студента. Максимально допустима кількість студентів у групі – 98 чол.

Після введення всіх даних потрібно натиснути клавішу “Ок” в лівому верхньому куті. Її дія:

Перегляд і виправлення номерів груп;

Сортування списків по номеру групи;

Підбір ширини комірок таким чином, щоб прізвища повністю вміщувались в них;

Обновлення інформації при списки груп в елементах вибору на інших листах.

Не рекомендується змінювати значення комірок, що мають відмінне від білого забарвлення. Лист має сховану колонку “А”. Її також не рекомендується модифікувати.

Дані відвідування вводяться в листі “Ввід”.

Порядок вводу даних:

В полі Група вибрати потрібну групу

В полі Місяць вибрати необхідний місяць

Натиснути клавішу Вивести. Після цього поля Група і Місяць та клавіша Вивести стане недоступною аж до збереження або очистки даних. Якщо лист із даними відвідування для обраного місяця і групи не існував, то він створюється і йому присвоюється ім’я що складається з порядкового номера місяця і номера групи. Наприклад, лист із даними відвідування групи 327 за грудень буде називатись “12-327”. Якщо ж лист існував, то дані з нього будуть виведені в поточний лист.

Ввести дані в потрібні комірки:

пропуск без поважної причини – символ “б” або “Б”

пропуск по поважній причині – символ “п” або “Б”

Зберегти дані, натиснувши клавішу Зберегти. Після цього дані з листа запишуться на свій лист. Якщо лист містить помилки, то на екран буде видано наступне повідомлення.

Зберегти дані не вдасться поки всі помилки не будуть виправлені. Про помилку сигналізує колонка Контроль. Напроти рядка, що містить невірні дані в колонці Контроль з’явиться слово Помилка. Помилкою вважається ввід символів відмінних від “б”, “Б”, “п”, “П”, а також ввід будь - яких символів в область без прізвища.

Інколи виникає потреба очистити дані і не зберігати їх. Для такого випадку призначена клавіша Очистити. Перед очищенням на екран буде видано вікно підтвердження дії, оскільки відмінити очистку неможливо.

Створення звітів та діаграм.

За створення звітів і діаграм відповідає лист “Звіт”

Для створення звіту потрібно:

Вибрати спосіб сортування елементів списку: По місяцях чи По групах. При цьому обновиться список наявних даних.

У списку виділити ті дані, по яких необхідно створити звіт.

Задати максимальну кількість дозволених пропусків по поважній причині і без поважної причини в полі Дозволена