Російсько-український переклад окремих слів, речень і документів.

Word надає кілька засобів редагування і аналізу текстового документа. Такі засоби, як перевірка орфографії, перевірка граматики, словник символів і розстановка перереносів, дозволяють створити ясні, граматично правильні документи, у яких слова, досконалі з точки зору орфографії, знаходяться у злагоді одне з одним.

Створення резервної копії файла

Копіювання файла — гарантія його небажаних змін і повної втрати. Створити копію файла з ім`ям можна його простим перезаписом за командою Сохранить как, але під трохи видозміненим ім`ям. Водночас Word 97 надає користувачеві можливість автоматично створювати резервні копії документа, а також зберігати кілька версій документа, що редагується, в одному файлі. Резервна копія створюється за допомогою перемикача «Всегда создавать резервную копию», який є елементом вкладки «Сохранение» діалогового вікна «Параметры», яке активізується за командою «Сервис — Параметры». При цьому будь-яка попередня версія - копія документа зберігається на магнітному диску у файлі з його початковим ім`ям, але з додаванням слова «Копия».

Для збереження в одному файлі кількох версій документа варто виконати команду Файл — Сохранить как і у миші на кнопці і у відомому вікні клацнути лівою клавішею миші «Сохранить версию». В однойменне вікно, що відкрилося, вводяться нотатки та коментар цієї версії, яка потім зберігається після клацання лівою клавішею миші на кнопці ОК.

Кількість версій документа визначається користувачем. Доступ до будь-якої з них виконується за допомогою Файл — Версии.

З метою економії ємності пам`яті та скорочення часу оброблення файлів- документів рекомендується вилучати версії, що стали непотрібними.

Відкривання файлів.

Відкривання будь-якого раніше збереженого файла-документа виконується за командою Файл — Открыть, яка активізує діалогове вікно «Открытие документа» де вибирається робоча папка з потрібними документом.

Якщо в списку «Тип файлов» установлено параметр «Документы Word», то у відповідному списку відображаються імена всіх файлів. Тоді досить вибрати з нього ім`я потрібного файла і клацнути лівою клавішею миші на кнопці «Открыть». Після цього документ буде завантажено в оперативну пам`ять і на екрані монітора з`явиться його перша сторінка. Імена файлів із будь-яким розширенням можна вивести на екран за допомогою параметра «Все файлы» зі списку «Тип файлов».

У діалоговому вікні «Открытие документа» можна вибрати і відкрити кілька файлів одночасно, клацнувши лівою клавішею миші на їхніх іменах при натисканні клавіші Ctrl.

Імена останніх файлів, з якими ви вже працювали раніше, відображаються в нижній частині меню Файл. Для відкривання будь-якого з них досить клацнути лівою клавішею миші на його імені. Будь-який з відкритих файлів-документів можна також вибрати у меню Окно.

Використана література:

Бакаревич Ю.Б., Пушкіна Н. Microsoft word/

Інформатика. Базовий курс. Ред. С.В. Симоновича.

Коцюбинський А.О. Современний самоучитель профессиональной роботы на комп`ютере.

Практичный курс інформатики за ред. Мадзігона В.М.